Kā pārvaldīt savu floti, izmantojot Odoo?

Es rīkojos un zinu dažādus atvērtā pirmkoda programmatūra uzņēmējdarbībai, bet, nebaidoties kļūdīties, es to uzskatu Odoo Tas mūsdienās ir viens no visdrīzāk pielāgojamiem, jo ​​tā struktūras, kopienas un izmantošanas viegluma dēļ tas ļauj izveidot funkcionalitātes gandrīz jebkuram uzņēmējdarbības modelim vai darbībai.

To ir viegli un ātri sasniegt pielāgot Odoo gandrīz jebkuram tirgum Sakarā ar lielo pieejamo moduļu skaitu, avota koda izpratnes vieglumu un lielisko dokumentāciju, kas atrasta, lai optimizētu ERP, kas pēc noklusējuma nodrošina mums diezgan stabilu bāzi, kas ļauj to izmantot maziem, vidējiem un lieliem uzņēmumiem .

Ļoti svarīga mūsdienu biznesa modeļu sastāvdaļa ir pārvaldīt savu floti (īpaši tie uzņēmumi, kas ir atbildīgi par materiālo produktu komercializāciju vai produktu nodošanu), šis vienkāršais process, kas dažos gadījumos prasa uzlabotu kontroli, parasti tiek veikts izklājlapās, kas lielos apjomos galu galā ir diezgan apgrūtinoša alternatīva un ar lielu informācijas zaudēšanas vai kontroles trūkuma iespēju. Domājot, ka šis process var būt efektīvāks, tas ir daudzu organizāciju prioritāte un ka pareiza flotes vadība pieļauj daudzos gadījumos palielināt peļņu vai samazināt izmaksas, Odoo ir ieviesis uzlabotu autoparka vadības moduli, kas ir atvērtā koda, bezmaksas un diezgan efektīva.

Kas ir Odoo flotes pārvaldības sistēma?

El Odoo flotes pārvaldības sistēma, ir uzlabots rīks, kas ļauj pārvaldīt visas uzņēmuma transportlīdzekļu īpašības, ieskaitot cita veida transportlīdzekļa īpašības, piemēram, marku, krāsu, sēdvietu skaitu, vadītāju, numura zīmi, degvielu. Tādā pašā veidā tas dod mums iespēju pārvaldīt ar transportlīdzekļiem saistīto informāciju, piemēram, līgumus, izmaksas, apdrošināšanu, piemaksas, patēriņu utt., tas viss, izmantojot intuitīvu saskarni, ātri un efektīvi.

Ar Odoo flotes pārvaldības sistēmu mēs varam jums ir atjaunināta uzraudzība, kas ļauj reģistrēt ar transportlīdzekli saistītos patēriņus un izmaksas, kuras pēc tam varēsim ātri un ar pārskatiem segmentēt pēc datumiem vai periodiem.. Tāpat rīks mums dod e-pasta paziņojumi, kas saistīti ar ar transportlīdzekli saistītu līgumu termiņa beigām, piebilstot, tas dod mums iespēju pareizi analizēt visas mūsu autoparka izmaksas, kas ļauj mums ātri analizēt lēmumus, kas jāpieņem par mūsu transportlīdzekļu ilgtspēju un veiktspēju.

Odoo flotes pārvaldības sistēmu var integrēt citos dažādos moduļos, kas pieejami šajā platformā, tāpēc mēs pat varam saistīt degvielas izdevumus ar savu darbinieku izdevumiem vai automātiski reģistrēt flotes kustību mūsu grāmatvedības pārskatos, izmantojot visu vienu rīku un automatizētus procesus.

Odoo flotes pārvaldības sistēmas raksturojums

Odoo uzlabotajai flotes pārvaldības sistēmai ir dažādas funkcijas, starp kurām mēs varam izcelt:

• Ļauj glabāt detalizētu informāciju par transportlīdzekli, piemēram, marka, modelis, numura zīme, šasijas numurs, durvju un sēdekļu skaits, krāsa, izmantotās degvielas veids.
• Mēs varam ierakstīt vadītāju datus (vārds, vadītāja apliecība, personas kods, tālrunis utt.).
• Tas ļauj marķēt transportlīdzekļus, lai mēs varētu tos klasificēt pēc vēlamajām īpašībām, piemēram, pašu transportlīdzekļiem, kabrioletiem, sedana transportlīdzekļiem utt.
• Dažādi pamatdati, lai efektīvāk izmantotu rīku, galvenie meistari ir: transportlīdzekļa modelis, transportlīdzekļa marka, transportlīdzekļa statuss, pakalpojumu veids, transportlīdzekļa tagi, transportlīdzekļi un vadītāji.
• Tas ļauj jums pārvaldīt dažādus līgumus un līzingu, ņemot vērā to izpildes un izpildes datumu, kā arī līguma sākotnējās izmaksas un šīs periodiskās izmaksas, tādā pašā veidā tas nosūta e-pasta ziņojumu, kad šie līgumi gatavojas noslēgt līgumu. beidzas.
• Tam ir uzlabota transportlīdzekļa odometra vadība, kuru pēc tam varat saistīt ar degvielas patēriņa uzskaiti, kas ļauj mums zināt degvielas patēriņu uz kilometru, kas kļūst par uzlabotu izdevumu pārvaldību.
• Tas ļauj saglabāt ar transportlīdzekli saistītās tehniskās apkopes vēsturi un uzskaiti, kā arī iespēju pēc noteiktā laika ieplānot minēto tehnisko apkopi, tie ir saistīti ar organizācijas izdevumiem.
• Tajā ir ātri un progresīvi ziņojumi, kas ļauj mums skaidri saprast mūsu transportlīdzekļus un parku kopumā.
• Integrācijas iespēja ar reāllaika uzraudzības rīkiem.
• Integrēts ar visiem Odoo moduļiem.
• Daudzi citi vairāk.

Kā konfigurēt Odoo flotes pārvaldības sistēmu?

Odoo flotes pārvaldības sistēma ir starp Odoo Kopienas un Enterprise vietējiem moduļiem, mums vienkārši jāinstalē tā versija, kas mums visvairāk patīk, jādodas uz cilni APP un jāaktivizē Fleet modulis, modulim nav nepieciešami tehniskā konfigurācija, jo tā automātiski izveido visas nepieciešamās konfigurācijas.

Lai sāktu moduļa parametrizēšanu, mums vienkārši jāaktivizē mūsu odoo izstrādātāja režīms, pēc tam dodieties uz flotes izvēlni un meklējiet konfigurācijas sesiju, tajā mēs atradīsim virkni meistaru, ko mēs detalizēti aprakstīsim tālāk:

• Transportlīdzekļa marka: Mēs varam izveidot jebkura veida transportlīdzekli un saistīt ar to reprezentatīvu tēlu.
• Transportlīdzekļa modelis: Mēs izveidojam transportlīdzekļu modeļus, kurus varam saistīt ar zīmolu, kā arī definējam piegādātāju, kurš tos nepārdod.
• Transportlīdzekļa statuss: Šis kapteinis nosaka stāvokļus, kas var būt transportlīdzeklim, ja tas ir aktīvs, neaktīvs, paredzēts pārdošanai vai ir bojāts.
• Pakalpojumu veids: Mēs varam reģistrēt visus pakalpojumus vai līgumus, kurus var attiecināt uz transportlīdzekli, piemēram, krājumus, kas tiek izmantoti kā rezerves daļas, līzingu vai riepu maiņas pakalpojumus.

Transportlīdzekļa tagi: Šis meistars dod mums iespēju klasificēt vai marķēt savus transportlīdzekļus pēc dažādām īpašībām, piemēram, transportlīdzekļa veida (Sedans, Kabriolets), statusa veida (nopirkts, nomāts) vai vienkārši tā, kurš var izmantot transportlīdzekli (darbinieki, vadītāji).

Kad meistari ir izveidoti, mums vienkārši jāreģistrē savi transportlīdzekļi, ar kuriem saistīsim zīmolu, modeli, numura zīmi, vadītāju, to īpašības, vērtību un iegādes datumu, kā arī citas īpašības.

Tad mums jāreģistrē līgumi, kas saistīti ar transportlīdzekli, transportlīdzekļa odometrs, degvielas patēriņš, saistītie pakalpojumi un apkope, kas automātiski papildinās transportlīdzekļa izmaksu vēsturi, kas ļaus mums apskatīt mūsu orientējošās izmaksas un izmaksu pārskatus. .

Tādā veidā Odoo mums piedāvā vienkāršu izmantojamu rīku, taču tam ir liela ietekme uz mūsu uzņēmuma autoparka pārvaldību, ļaujot mums vienmēr reģistrēt stāvokli un izdevumus, kas saistīti ar mūsu transportlīdzekļiem, kas arī garantē, ka mēs varēsim paziņot, kad mums jāaizpilda jauns apdrošināšanas vai pakalpojumu līgums vai ka jāveic profilaktiskā apkope.