Skenējiet, pārvaldiet un arhivējiet dokumentus, izmantojot Open-paperless

Mūsdienās miljoniem koku mirst no pārmērīga papīra patēriņa, tas ir kaut kas, kas nekavējoties jāmaina, lai to panāktu, mēs varam sākt darīt savu darbu, izvairoties no nevajadzīgu dokumentu kopēšanas un drukāšanas, turklāt par prioritāti izvirzot dokumentu digitalizāciju un elektronisko plašsaziņas līdzekļu izmantošanu.

L dokumentu pārvaldības sistēmas Tie ir izcili rīki, kas palīdz mums pareizi pārvaldīt mūsu dokumentus, nodrošinot stabilas platformas, kas ļauj ātrāk, gudrāk un kvalitatīvāk skenēt, tāpat nodrošina iespēju dokumentus iesniegt, modificēt un apskatīt draudzīgāk. iespēju saglabāt informāciju gan mākonī, gan vietējos datoros.

Pastāv dažādas atvērtā pirmkoda dokumentu pārvaldības sistēmas, viens no izturīgākajiem ir Maiju EDMS rīks ar lielu skaitu funkciju un iespēju, kas var būt noderīgs daudziem, īpaši uzņēmumiem, tomēr vidusmēra lietotājam, iespējams, nav vajadzīgas daudzas funkcijas, bet gan tāds, kas adekvāti nodrošina iespēju skenēt, pārvaldīt un arhivēt savus dokumentus, tāpēc ir paveikts darbs, lai izveidotu rīku ar nosaukumu Atveriet bez papīra kas īpaši koncentrējas uz kopējā lietotāja galvenajām vajadzībām.

Kas ir Open-paperless?

Atvērts bez papīra ir atvērtā pirmkoda dokumentu pārvaldības sistēma Pamatojoties uz Mayan EDMS, ir nepieciešams Mayan EDMS avota kods, kas pēc tam saņem modifikācijas saskarnē un lietotāja pieredzē, lai samazinātu sarežģītību un padarītu to piemērotāku mājas lietotājiem. Tā rezultātā tiek izveidota viegla maiju EDMS versija, kas mums to ļauj ļauj skenēt, izveidot, pārvaldīt un arhivēt dokumentus Dažādos formātos dokumenti tiek glabāti ar mūsu izvēlētajiem atribūtiem un metadatiem, tādā pašā veidā tos var pārvaldīt dažādi lietotāji, lomas un grupas, ar kurām rīkojas Open-paperless.

Open-paperless ir daudzvalodu, ar ļoti daudzām īpašībām, kurās izceļas uzlabota tīmekļa saskarne ar lietotāju un paroļu pārvaldību, izcilas lietojumprogrammas, kas nodrošina pietiekamu uzglabāšanu, viedu dokumentu analīzi, efektīvu meklētājprogrammu, kā arī atbalstu konvertēt dokumentus, pārskatīt korespondenci, parakstīt dokumentus, rediģēt un pievienot metadatus, OCR pārvaldību, dokumentu personalizēšanu un daudz ko citu.

Rīkam ir uzlabots REST API, kas mantots no Mayan EDMS, un tas ir ļoti labi dokumentēts un ļauj integrēt ar trešo pušu pakalpojumiem, tāpat kā papildu uzdevumu pārvaldniekam, tas reģistrē dokumentos radītās kļūdas un izmaiņas. Tos var palaist manuāli vai ieplānot automātiski.

Kopumā šis ļoti vienkārši lietojamais rīks ļaus mums ātri un efektīvi digitalizēt visus dokumentus un vēlamajā datu nesējā neatkarīgi no tā, vai tas notiek mākonī vai lokāli, tā glabāšanas politika un etiķešu izmantošana ļaus mums Atbilstoša segmentēšana, kas padarīs pārvaldību daudz ātrāku, un tās integrētais skatītājs ļaus mums bez jebkādām pūlēm priekšskatīt jebkuru dokumentu.

Kā instalēt Open-paperless

Open-paperless instalēšana ir diezgan vienkārša apgabalos, kuru pamatā ir Debian un Ubuntu, kur es esmu testējis rīku, vienkārši izpildiet šādas komandas, lai sāktu baudīt vienkāršu un efektīvu dokumentu pārvaldību:

git klons https://github.com/zhoubear/open-paperless.git cd bez papīra ./setup.sh ./run.sh

Tad mums jāievada vietējais hostis (vai mūsu servera ip) ar portu 8000 un jāpiesakās kopā ar lietotāju, kurš tiek automātiski izveidots un kura ievadīšanas laikā mums ir atslēga indeksā.