बिलिंग सॉफ्टवेअर: आपल्याला काय माहित असणे आवश्यक आहे

La पावत्या जारी करणे आणि जमा करणे मोठ्या कंपन्यांमध्ये, एसएमईमध्ये आणि स्वयंरोजगारासाठीही हे वारंवार काम करत असते. हे कार्य सहसा व्यवस्थापनासाठी कृतघ्न होते जे इतर कामांमध्ये वेळ घालवण्याव्यतिरिक्त हे करते. म्हणून, बिलिंग सॉफ्टवेअर या सर्वांसाठी मोठी मदत करू शकते.

तसेच, कोणाप्रमाणेच, आपण चुकीचे असू शकते काही चलन वर. याचा अर्थ असा आहे की आपल्याला स्टड बनवावे लागतील, ट्रॅक ठेवण्यासाठी पावत्याच्या क्रमांकावर नेहमी लक्ष ठेवावे, ते दिले आहे की नाही याचा मागोवा ठेवा इ. या सर्व गोष्टी या बिलिंग सॉफ्टवेअरद्वारे स्वयंचलित किंवा कमी केल्या जाऊ शकतात. आणि सर्व आपल्या संगणकावर किंवा मोबाईल डिव्हाइसवर एखादा प्रोग्राम किंवा अॅप डाउनलोड करणे आणि आपल्याला या जड बोजासह मदत करणे इतके सोपे आहे ...

बिलिंग प्रोग्राम म्हणजे काय?

Un बिलिंग सॉफ्टवेअर हा मुळात वस्तू आणि / किंवा सेवांसाठी बीजक जारी करणे आणि प्राप्त करणे व्यवस्थापित आणि नियंत्रित करण्याचा संगणक प्रोग्राम आहे. हे स्वतंत्ररित्या काम करणारे आणि कंपन्या दोघांसाठी एक उत्कृष्ट साधन असू शकते.

अगोदर निर्देश केलेल्या बाबीसंबंधी बोलताना वैशिष्ट्ये सर्व बिलिंग सॉफ्टवेअरचे असावेः

• साठी क्षमता सलग क्रमांक पावत्या जारी केल्या आणि तारखांचे व्यवस्थापन
• चलन टेम्पलेट पूरक तयार उपलब्ध.
• समावेश लोगो आणि डेटा कंपनी किंवा स्वयंरोजगार.
• भिन्न निवडण्याची शक्यता देयक पद्धती.
• ची क्षमता फाइल व्यवस्थापन ग्राहक आणि पुरवठादार नाव, कंपनीचे नाव, एनआयएफ / सीआयएफ, पत्ता, संपर्क इ. सारख्या डेटासह
• संपादक जर आपल्याला ए चा कोणताही डेटा सुधारित करायचा असेल इरेजर बीजक मंजूर होण्यापूर्वी.
• च्या प्रकारांची निवड कर (वैयक्तिक आयकर, व्हॅट, ...) आणि एकूण रकमेची गणना करण्याची क्षमता.
• दर्शविणार्‍या ग्राफसह डॅशबोर्ड खर्च आणि उत्पन्नाचा शिल्लक.
• सिस्टम सूचना काही प्रकरणांमध्ये.
• पावत्या व्युत्पन्न करण्यासाठी कार्य प्रोफार्मा आणि अर्थसंकल्प.
• काही प्रकरणांमध्ये ते देखील आहे डेटाबेस / अजेंडा बीजक तयार करणे सुलभ करण्यासाठी ग्राहकांसह आणि त्यांच्या कर डेटासह.

बिलिंग सॉफ्टवेअरचे प्रकार

सॉफ्टवेअर मध्ये स्टॉक किंवा सेवांचे बीजक चालवणे आपण शोधू शकता वेगवेगळे प्रकार. आपल्यासाठी सर्वात योग्य असा पर्याय निवडण्यासाठी आपल्याला त्या चांगल्या प्रकारे माहित असणे आवश्यक आहे:

• ऑनलाइन- हे वेब-आधारित बिलिंग प्रोग्राम आहेत ज्यांना काहीही स्थापित करण्याची आवश्यकता नाही. ते सुसंगत वेब ब्राउझरसह कोणत्याही डिव्हाइसवरून वापरले जाऊ शकतात. या प्रणालींचा फायदा हा आहे की तो नेहमी कुठूनही उपलब्ध असेल (आपला सर्व्हर कार्यरत असेल तेव्हा) आणि आपण त्यासाठी विशिष्ट डिव्हाइसवर अवलंबून राहणार नाही. याव्यतिरिक्त, ढगात असल्याने डेटा बॅकअप इत्यादीची चिंता न करता कायमस्वरूपी संग्रहित केला जाईल.
• स्थानिक: एक स्थानिक बिलिंग सॉफ्टवेअर असे आहे जे आपल्या स्वतःच्या पीसी किंवा मोबाइल डिव्हाइसवर स्थापित केलेले आहे. जरी ऑनलाइन सेवांमध्ये चांगली सुरक्षा आहे आणि ती कूटबद्ध केलेली आहेत, परंतु काही गोपनीयतेमध्ये अधिक गोपनीयतेसाठी स्थानिक पातळीवर सर्व ग्राहक डेटा हवा असतो. या कार्यक्रमांचा खरोखरच एकच फायदा आहे. ऑनलाइनशी तुलना करता उर्वरित तोटे आहेत कारण आपल्या डिव्हाइसवर काही झाले असल्यास, आपली हार्ड ड्राइव्ह क्रॅश झाली असेल तर आपणास ransomware इत्यादींचा त्रास होईल आणि आपल्याकडे बॅकअप प्रती नसल्यामुळे आपण सर्व वित्तीय डेटा गमावू शकता.

या श्रेण्या व्यतिरिक्त, ते इतर प्रकारांमध्ये विभागले जाऊ शकतात इतर बाबींनुसार. उदाहरणार्थ, आपल्याकडे विनामूल्य आणि मुक्त स्त्रोत बिलिंग सॉफ्टवेअर किंवा मालकीचे स्त्रोत इत्यादी असू शकतात. आम्ही देय सेवा किंवा पूर्णपणे विनामूल्य असलेल्यांना देखील वेगळे करू शकतो. सामान्यत: यापैकी कोणतेही घटक बिलिंग प्रोग्राम चांगले किंवा वाईट बनवित नाहीत.

आहे, आहे विनामूल्य मुक्त-स्रोत बिलिंग सॉफ्टवेअर इतर पेड आणि बंद स्त्रोताबद्दल आणि त्याउलट हेवा करण्यासारखे ते कमी आहे. म्हणून, या घटकांना दर्जेदार घटक म्हणून वापरू नका कारण काही म्हणतात की ओपन सोर्स मालकीपेक्षा वाईट आहे ... ही एक मोठी चूक आहे!

सर्वोत्कृष्ट बिलिंग कार्यक्रम

आपण इच्छित असल्यास काही शिफारसी आपण शोधू शकता अशा उत्कृष्ट बिलिंग सॉफ्टवेअरबद्दल, येथे एक सूची आहे जिथे आपणास उपलब्ध काही उत्कृष्ट पर्याय दिसू शकतात:

• चलन स्क्रिप्ट: हे पीसीवर स्थानिक पातळीवर स्थापित करण्याची परवानगी देते, हे साधन होस्ट करण्यासाठी वेब होस्टिंगचा वापर करते आणि क्लाऊडमध्ये सास मॉडेलच्या खाली सर्व्हरमधून सर्व्हरद्वारे देखील हे बरेच लवचिकता देते. या प्रकरणात हे एक विनामूल्य सॉफ्टवेअर समाधान आहे. हे सामर्थ्यवान आहे आणि नवीन कार्ये जोडत असलेल्या समुदायाचे आणि प्लगइन्सचे आभार वाढविणे थांबवित नाही. पावत्या व्यवस्थापित करण्याव्यतिरिक्त, संपूर्ण सीआरएम किंवा ईआरपी करण्यासाठी कार्ये देखील जोडली जाऊ शकतात.
• फॅक्ट्युसोल: डेलसॉल सॉफ्टवेयर कंपनीने विक्री व खरेदी या दोन्ही व्यवसायांचे व्यवस्थापन घेण्यासाठी हे आदर्श बिलिंग सॉफ्टवेअर विकसित केले आहे. आपण यादी आणि उत्पादन स्टॉक नियंत्रित करण्यासाठी त्याच्या कार्ये केल्याबद्दल धन्यवाद त्या पलीकडे नियंत्रण देखील घेऊ शकता. तसेच, कंपनीच्या आकारात किंवा आपण स्वयंरोजगार घेत असाल तर काही फरक पडत नाही. दुसरीकडे, त्याचा आणखी एक चांगला फायदा आहे आणि तो एमएस ऑफिस सूटसह त्याचे एकत्रीकरण आहे. हे पूर्णपणे विनामूल्य आहे, परंतु ते केवळ स्थानिक स्थापनेसाठी विंडोजसाठीच उपलब्ध आहे, जरी ते क्लाउड प्लॅटफॉर्ममुळे कोणत्याही सिस्टीमद्वारे ऑनलाइन वापरले जाऊ शकते.
• क्विपु: एक स्वतंत्र आणि अंतर्ज्ञानी बिलिंग सॉफ्टवेअर विशेषतः फ्रीलांसर आणि एसएमईसाठी डिझाइन केलेले. हे वैयक्तिकृत पावत्या आणि अर्थसंकल्प तयार करण्यास परवानगी देते, सुरक्षित बँक व्यवहारांमध्ये सामंजस्य करते, पैसे पाठवते, कर भरणे स्वयंचलित करतात इ. आपल्या मोबाइलच्या कॅमेर्‍यासह मजकूर ओळखण्यासाठी ओसीआर कार्य समाकलित करते. आपल्याकडे हे Android Play साठी Google Play वर मोबाइल डिव्हाइससाठी किंवा क्लाऊडमध्ये वापरण्यासाठी देखील उपलब्ध आहे.
• डेबिटर: ही सर्वात लोकप्रिय मेघ सेवांपैकी एक आहे. हे सोपे आहे आणि आपल्याला कार्यक्षम नोकरी करण्याची परवानगी देते. सानुकूल चलन टेम्पलेटसह, कॅमेरा, अहवाल आणि शिल्लक इत्यादीद्वारे मजकूर ओळखण्यासाठी ओसीआर तंत्रज्ञान. या प्रकरणात, paid 100 / महिन्याच्या 4 वार्षिक दस्तऐवजांकरिता मूलभूत देय योजना, वर्षाकाठी दरमहा 800 / इनव्हॉईसची वार्षिक योजना € 12 / महिन्यासाठी आणि € 24 / महिन्यासाठी अमर्यादित योजनेसह दिले जाते. त्यात मोबाइल डिव्हाइससाठी अ‍ॅप देखील आहे.
• कंपासपंपल: आपली चलन त्वरित आणि सुलभतेने जारी आणि व्यवस्थापित करण्यासाठी वेब-आधारित सेवा. यात टेम्पलेट्स आहेत, तास रेकॉर्ड करण्यासाठी कार्ये आहेत, रेकॉर्डसह ग्राफिक्स तयार करणे, प्रीस्टॅशॉप, शॉपिफाई, वूओकॉमर्स इ. सारख्या ई-कॉमर्स व्यवस्थापकांसह एकत्रिकरणास अनुमती देते. त्याच्याकडे अनेक ऑनलाइन सदस्यता योजना आहेत (जरी त्यामध्ये विनामूल्य मर्यादित मूलभूत योजना आहे) आणि मोबाइल डिव्हाइससाठी एक अॅप आहे.
• अ‍ॅम्फिक्स: मोठ्या आरामासाठी आपल्या पावत्या व्यवस्थापित करण्यासाठी आधीचा दुसरा पर्याय. त्यात इनव्हॉईस टेम्पलेट्स, ऑटोमेशन फंक्शन्स, टॅक्स सादर करण्यासाठी फायलींची निर्मिती, लेखा व्यवस्थापन, अंदाजपत्रके इ. आहेत. आपण प्राधान्य दिल्यास सल्लागार सेवेसह त्यांची किंमत योजना सुमारे € 10 ते सुमारे € 50 पर्यंत असते. यात मोबाइल अ‍ॅप आणि ऑनलाइन सेवा आहे.
• सेज वन: Businessषी व्यवसाय व्यवस्थापन सॉफ्टवेअरच्या प्रख्यात विकासकांपैकी एक आहे. या प्रकरणात, त्यांनी स्वतंत्र बिलर आणि एसएमईसाठी खास तयार केलेले एक चांगले बिलिंग सॉफ्टवेअर साधन तयार केले आहे. आपल्या इनव्हॉइसचे व्यवस्थापन करण्यासाठी आणि स्थिती तपासण्यासाठी चार्ट तयार करण्यासाठी आणि व्यवसाय कसा करीत आहे याची कल्पना घेण्यासाठी आपल्याकडे आवश्यक असलेली सर्व काही आपल्याकडे असेल. शुल्क आणि खर्चाच्या लेखासाठी स्वयंचलित बँकिंग कनेक्शन आहे, तसेच यादी व्यवस्थापित करण्याची शक्यता, बहु-वापरकर्ता क्षमता इ. खरंच, ही एक विनामूल्य सेवा नाही. सध्याच्या ऑफरसह दरमहा .7.5 15 आणि 10 डॉलर्सची योजना आहे (अनुक्रमे 20 आणि XNUMX डॉलर आधी) तसे, सेजकडे मोबाइल अ‍ॅप्स देखील आहेत.