एसएमईच्या लेखा-प्रशासकीय प्रक्रिया स्वयंचलित करण्यासाठी एक साधन कसे निवडावे

El वित्त आणि सार्वजनिक पत सेवा अलिकडच्या काळात त्यांनी परवानगी देणारी यंत्रणा आणि साधने तयार करण्याची आवश्यकता यावर भाष्य केले एसएमईच्या लेखा-प्रशासकीय प्रक्रिया स्वयंचलित करामुक्त वातावरणातील समुदायाला व्यवसाय वातावरणात मुक्त स्रोत साधनांच्या अंमलबजावणीच्या व्यवहार्यतेबद्दल अधिक काळजी घेण्याचे आवाहन केले.

हे लक्षात घेणे महत्वाचे आहे की असंख्य आहेत एसएमईसाठी ओपन सोर्स अकाउंटिंग आणि बिलिंग टूल्स, लेखा आणि बिलिंग सॉफ्टवेअरमध्ये असलेल्या सार्वत्रिक वैशिष्ट्यांव्यतिरिक्त प्रत्येकाची स्वतःची वैशिष्ट्ये आहेत.

यापैकी प्रत्येक मुक्त स्रोत साधने (ईआरपी, लेखा संच, इलेक्ट्रॉनिक लेखा सॉफ्टवेअर, टेम्पलेट्स, पुस्तके, इतरांपैकी) एसएमईमध्ये त्यांच्या प्रक्रियांना वेगवान आणि स्वयंचलितपणे, सुरक्षितपणे आणि विनामूल्य सॉफ्टवेअर वापरण्यासाठी वापरले जाऊ शकतात.

आमच्या एसएमईंसाठी अकाउंटिंग आणि बिलिंग टूल निवडताना सोयीची गोष्ट म्हणजे आम्ही सुरू ठेवू संशोधन, चाचणी, सल्लामसलत, योजना आणि अंमलबजावणीची एक छोटी प्रक्रियादुस words्या शब्दांत, आमच्या लेखा आणि बिलिंग समस्यांचे निराकरण करणारे साधन निवडताना, खालील प्रक्रियेचे अनुसरण करणे उचित आहे.

• मुक्त स्त्रोत साधने तपासा ते उपलब्ध आहेत आणि आहेत आपल्या एसएमईची आवश्यक कार्यक्षमताप्राधान्य देत आपण बरीच खोल चौकशी केली पाहिजे हे लक्षात घेणे महत्वाचे आहे म्हणाले साधन आसपासच्या समुदायाचे संशोधन. आम्ही उपकरणाची गुणवत्ता, वापरण्यायोग्यता, अद्ययावत वेळ, भविष्यातील काम, इतर एसएमईमधील अंमलबजावणीचे परिणाम, समर्थनाची पातळी, साधन सल्लागारांची उपलब्धता आणि प्रमाणता तो.

• एकदा आमच्याकडे साधनांची बँक असल्यास आम्ही आमच्या एसएमईसाठी ठरवलेल्या उद्दीष्टांची पूर्तता करू शकू अधिक सखोल विश्लेषण आणि चाचणी करा, ज्यामध्ये आम्हाला साधनांची चाचणी घ्यावी लागेल आणि त्यांच्याकडे असलेल्या गरजा व कार्यक्षमता लक्षात घ्याव्या लागतील. प्रत्येकाचे स्वतंत्र विश्लेषण करणे आणि नंतर आम्ही निवडलेल्या विविध साधनांची गट तुलना करणे महत्वाचे आहे.

काही बाबतीत सर्वात संपूर्ण साधने आम्हाला आमच्या व्यवसाय मॉडेलशी जुळवून घेण्यास प्रतिबंध करतात, म्हणून ते सोयीस्कर आहे साधन आणि आमचे एसएमई अनुकूल करण्याची शक्यता आमच्या चाचण्यांमध्ये प्राधान्य देऊया. त्याच प्रकारे, चाचण्यांनी आमच्या एसएमईच्या सदस्यांची शिकण्याची ओळ विचारात घेणे आवश्यक आहे, म्हणजेच, साधनचे उपयोगिता आणि ते शिकण्यात गुंतवणे आवश्यक असलेल्या वेळेचे विश्लेषण करणे आवश्यक आहे.

• आमच्या एसएमईच्या गरजा चांगल्या प्रकारे जुळवून घेणारी व त्याची पूर्तता करणारे साधन निवडल्यानंतर आपण हे करणे आवश्यक आहे संशोधन करा आणि काही प्रकारचे बाह्य सल्ला घ्याही सल्लामसलत केवळ साधनाची एक तज्ञ कंपनी नाही तर ती समुदाय, ब्लॉग्ज, यूट्यूब चॅनेल देखील असू शकतात, जी आम्हाला प्रश्नांची उत्तरे शोधू देतात आणि उद्भवणा problems्या अडचणी निर्माण करतात. हे लक्षात घेतले पाहिजे की काही साधनांची अंमलबजावणी अयशस्वी होण्याचे सर्वात मोठे कारण म्हणजे आम्हाला प्राप्त होणा .्या छोट्या किंवा कोणत्याही सल्लाामुळे समस्या किंवा नवीन गरजांच्या बाबतीत आमच्याकडे नेहमीच वाइल्ड कार्ड असणे आवश्यक आहे.

• एकदा आम्ही योग्य मुक्त स्त्रोत साधन निवडले एसएमईच्या लेखा-प्रशासकीय प्रक्रिया स्वयंचलित करा आणि आमच्याकडे बाह्य सल्लामसलत आहे जेणेकरुन आमच्या एसएमईमध्ये त्याचा वापर एकूण यशस्वी होईल, आम्ही साधन सुरू करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या सर्व प्रक्रिया आणि प्रक्रियेची योजना आखली पाहिजे. उपकरणांचे अधिग्रहण किंवा रूपांतर, उपकरणाची स्थापना, बॅकअप यंत्रणेची निर्मिती आणि माहितीचे संरक्षण, उपकरणाचे पॅरामीटेरिझेशन, टूलमधील नवीन कार्ये तयार करणे, दस्तऐवजीकरण यासह एखादे नियोजन करणे सोयीचे आहे आणि त्यामध्ये प्रशिक्षण घेतलेले.

एसएमईमध्ये एखाद्या उपकरणाच्या अंमलबजावणीचे नियोजन आवश्यक आहे, यशस्वीरित्या किंवा अंमलबजावणीचे कार्य या प्रक्रियेवर अवलंबून असते, आपण जोखमीच्या घटना, बदलण्याच्या प्रतिकारांच्या बाबतीत अनुसरण करण्याच्या कार्यपद्धती, कालावधी यांचेही नियोजन केले पाहिजे. चाचणी आणि भविष्यातील अद्यतने.

• योग्य साधन आणि सल्ले निवडणे कदाचित आम्हाला सुसंगत नियोजन देईल, त्याच प्रकारे जेव्हा आपल्याला पाहिजे तेव्हा सर्वात महत्वाचा टप्पा आहे एसएमईच्या लेखा-प्रशासकीय प्रक्रिया स्वयंचलित करा, हे टूलची स्टार्ट-अप आहे किंवा टूलची एक्झिक्यूशन कशी माहित आहे, या टप्प्यात आपण समस्या, शंका, शंका आणि यश यासाठी तयार असणे आवश्यक आहे.

यापूर्वी केलेल्या नियोजनावर आधारीत आकस्मिक योजना ठेवणे, जेव्हा साधन आपल्याला आवश्यक असलेल्या गोष्टींचे पालन करीत नाही तेव्हा आम्हाला त्वरीत कार्य करण्यास अनुमती देते, त्याचप्रमाणे, आम्ही त्यात सुधारणा करणे सुरू ठेवण्यासाठी एक यंत्रणा तयार करू शकतो, अंमलबजावणीच्या टप्प्यात जास्तीत जास्त अभिप्राय प्राप्त करणे सोयीचे आहे आणि आम्ही ठरविलेल्या वेळा आणि मार्गात सुधारणा आणि बदल करण्यास मोकळे रहा.

या चरणांचे अनुसरण केल्याने कदाचित आपल्या एसएमईमध्ये मुक्त स्त्रोताच्या साधनाची अंमलबजावणी यशस्वी होईल, परंतु हे भाष्य करणे योग्य आहे, हे निःसंशयपणे आपल्या कार्यसंघाचा सहभाग आहे आणि त्या साधनास अनुकूलित करणे, बदलणे, सुधारणे आणि पुनर्रचना करण्याची शक्यता आहे. ते विनामूल्य सॉफ्टवेअर एसएमई आणि मोठ्या संस्था दोन्हीमध्ये यशस्वी आहे.

आपल्या एसएमईमधील समस्येचे निराकरण करण्याचा किंवा काही प्रक्रिया स्वयंचलितरित्या पाहताना, सर्वात महत्वाची गोष्ट म्हणजे वाचन आणि संशोधन, आपण संशोधन, चाचणी, विचारणे, विश्लेषण आणि दस्तऐवजीकरण करण्यात जितका वेळ घालवला त्यामुळे आपले पैसे वाचतील आणि त्यापेक्षा जास्त वेळ पुढील चरण उत्पादन वातावरणापेक्षा संशोधन वातावरणात चूक करणे सोपे आहे, म्हणूनच अस्तित्वात असलेल्या गोष्टींशी जुळवून घेण्याचा किंवा जुळवून घेण्याचा मार्ग शोधण्यास घाबरू नका.