ओडूसह आपला चपळ कसे व्यवस्थापित करावे?

मी हाताळू आणि विविध माहित व्यवसायासाठी मुक्त स्त्रोत सॉफ्टवेअर, परंतु चुकीच्या भीतीशिवाय मी त्याचा विचार करतो ओडू हे आज परिस्थितीशी जुळवून घेण्याची सर्वात शक्यता आहे, कारण त्याच्या संरचनेमुळे, तिचा समुदाय आणि वापरण्यास सुलभतेमुळे, बहुतेक कोणत्याही व्यवसाय मॉडेल किंवा क्रियाकलापांसाठी कार्यक्षमता तयार करण्यास अनुमती देते.

हे साध्य करणे सोपे आणि वेगवान आहे ओडूला जवळजवळ कोणत्याही बाजाराशी जुळवून घ्या मोठ्या प्रमाणात उपलब्ध मॉड्यूल्समुळे, स्त्रोत कोड समजून घेण्याची सोय आणि एक ईआरपी ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी सापडलेले उत्कृष्ट दस्तऐवजीकरण जे आधीपासूनच डीफॉल्टनुसार आपल्याला बर्‍यापैकी मजबूत आधार प्रदान करते जे त्यास लहान, मध्यम आणि मोठ्या कंपन्यांमध्ये वापरण्यास अनुमती देते. .

आजच्या बहुतेक व्यवसाय मॉडेलचा एक महत्त्वाचा भाग आहे आपला चपळ व्यवस्थापन (विशेषत: मूर्त उत्पादनांच्या व्यापारीकरणाकडे किंवा उत्पादनांच्या हस्तांतरणाकडे असलेले व्यवसाय), ही सोपी प्रक्रिया जी काही प्रकरणांमध्ये प्रगत नियंत्रणाची आवश्यकता असते सामान्यत: स्प्रेडशीटमध्ये चालविली जाते जे मोठ्या प्रमाणात आकर्षित होण्याऐवजी एक अवजड पर्याय बनते आणि माहिती गमावण्याची किंवा नियंत्रणाअभावी उच्च शक्यता असते. ही प्रक्रिया अधिक कार्यक्षम होऊ शकते असा विचार करून, बर्‍याच संस्थांमध्ये हे प्राधान्य आहे आणि ते योग्य फ्लीट व्यवस्थापन अनेक प्रकरणांमध्ये परवानगी देते नफा वाढवा किंवा खर्च कमी करा, ओडूने प्रगत फ्लीट व्यवस्थापन मॉड्यूल लागू केले आहे, जे मुक्त स्त्रोत, विनामूल्य आणि बर्‍यापैकी कार्यक्षम आहे.

ओडू फ्लीट मॅनेजमेंट सिस्टम म्हणजे काय?

El ओडू फ्लीट मॅनेजमेंट सिस्टमहे एक प्रगत साधन आहे आपल्याला कंपनीच्या वाहनांची सर्व वैशिष्ट्ये व्यवस्थापित करण्यास अनुमती देतेयासह ब्रँड, रंग, आसनांची संख्या, ड्रायव्हर, परवाना प्लेट, इंधन यासारख्या वाहनांच्या वैशिष्ट्यांसह. त्याच प्रकारे, हे आपल्याला संभाव्यता देते करार, खर्च, विमा, भत्ते, उपभोग इत्यादी वाहनांशी संबंधित माहिती व्यवस्थापित करा., हे सर्व अंतर्ज्ञानी इंटरफेसवरून, द्रुत आणि कार्यक्षमतेने.

ओडू फ्लीट मॅनेजमेंट सिस्टमसह आम्ही हे करू शकतो एक अद्ययावत देखरेख आहे जे आम्हाला वाहनांशी संबंधित खप आणि किंमती नोंदविण्यास परवानगी देते, ज्या नंतर आम्ही त्वरित सल्ला घेऊ आणि तारखांनी किंवा कालावधीनुसार विभागलेल्या अहवालासह. त्याचप्रमाणे, साधन आपल्याला देते वाहनाशी जोडलेल्या कराराच्या समाप्तीशी संबंधित ई-मेल सूचनायात भर घालून हे आमच्या सर्व चपळांच्या किंमतींचे योग्यरित्या विश्लेषण करण्याची शक्यता देते, ज्यामुळे आपल्या वाहनांच्या टिकाव व कामगिरीवर होणा .्या निर्णयांचे त्वरित विश्लेषण करता येते.

ओडू फ्लीट मॅनेजमेंट सिस्टम या प्लॅटफॉर्मवर उपलब्ध असलेल्या विविध प्रकारच्या मॉड्यूलसह ​​समाकलित केली जाऊ शकते, म्हणून आम्ही इंधन खर्चास आमच्या कर्मचार्‍यांच्या खर्चासह संबद्ध करू शकतो किंवा आमच्या एका लेखाच्या अहवालांमध्ये स्वयंचलितरित्या चलन हालचाली रेकॉर्ड करू शकतो, सर्व एकाच साधनावरून आणि स्वयंचलित प्रक्रियांसह.

ओडू फ्लीट मॅनेजमेंट सिस्टमची वैशिष्ट्ये

ओडूच्या प्रगत फ्लीट मॅनेजमेंट सिस्टममध्ये विविध वैशिष्ट्ये आहेत, त्यापैकी आम्ही हायलाइट करू शकतोः

• आपणास मेक, मॉडेल, लायसन्स प्लेट, चेसिस क्रमांक, दरवाजे आणि सीटची संख्या, रंग, वापरलेल्या इंधनाचा प्रकार यासारख्या वाहनाविषयी तपशीलवार माहिती संचयित करण्यास अनुमती देते.
• आम्ही ड्रायव्हर्सचा डेटा रेकॉर्ड करू शकतो (नाव, ड्रायव्हिंग लायसन्स, आयडी, टेलिफोन इ.)
• हे वाहनांच्या लेबलिंगला अनुमती देते जेणेकरून आम्ही त्यांना इच्छित वैशिष्ट्यांनुसार त्यांचे वर्गीकरण करू शकू, उदाहरणार्थ, स्वत: ची वाहने, परिवर्तनीय वाहने, सेडान व्हेइसेस इ.
• साधन अधिक कार्यक्षमतेने वापरण्यासाठी विविध प्रकारचे मास्टर डेटा आहेत: मुख्य मास्टर आहेत: वाहन मॉडेल, वाहन मेक, वाहनाची स्थिती, सेवांचा प्रकार, वाहन टॅग्ज, वाहने व ड्रायव्हर्स.
• हे आपल्याला कंत्राटांच्या विविध अंमलबजावणीची आणि त्यांची अंमलबजावणी आणि समाप्तीची तारीख, तसेच कराराची सुरूवातीची किंमत आणि अशाच प्रकारे या करारांची मुदत संपुष्टात येत असताना परत येणा costs्या खर्चाची नोंद घेण्यास अनुमती देते.
• यात वाहनच्या ओडोमीटरचे प्रगत व्यवस्थापन आहे जे आपण नंतर इंधन वापराच्या रेकॉर्डशी संबद्ध करू शकता, जे आम्हाला प्रति किलोमीटरच्या इंधन खर्चाची माहिती देते जे खर्चाचे प्रगत व्यवस्थापन बनते.
• हे वाहनाशी संबंधित देखभाल दुरुस्तीचा इतिहास आणि रेकॉर्ड ठेवण्यास अनुमती देते तसेच नियोजित वेळेनंतर देखभाल, ते संस्थेच्या खर्चाशी निगडित असतात.
• त्याकडे वेगवान आणि प्रगत अहवाल आहेत जे आम्हाला आमची वाहने आणि आमचे चपळ यांच्याबद्दल स्पष्ट कल्पना देतात.
• रीअल-टाइम मॉनिटरींग साधनांसह एकत्रिकरणाची शक्यता.
• सर्व ओडू मॉड्यूलसह ​​समाकलित.
• इतर बरेच.

ओडू फ्लीट मॅनेजमेंट सिस्टम कॉन्फिगर कसे करावे?

ओडू फ्लीट मॅनेजमेंट सिस्टम ओडू कम्युनिटी आणि एंटरप्राइझच्या नेटिव्ह मॉड्यूलमधील आहे, आम्हाला फक्त आपल्या आवडीची आवृत्ती स्थापित करावी लागेल, एपीपी टॅबवर जा आणि फ्लीट मॉड्यूल सक्रिय करा, मॉड्यूलला कोणत्याही गोष्टीची आवश्यकता नाही. तांत्रिक कॉन्फिगरेशन कारण ते आपोआप सर्व आवश्यक कॉन्फिगरेशन तयार करते.

मॉड्यूलचे पॅरामीटरायझिंग सुरू करण्यासाठी, आम्हाला फक्त आमच्या ओडूचा विकसक मोड सक्रिय करावा लागेल, नंतर फ्लीट मेनूवर जा आणि कॉन्फिगरेशन सत्राकडे पहा, त्यामध्ये आपल्याला मास्टरची एक श्रृंखला मिळेल ज्याचे आपण खाली वर्णन करतोः

• वाहन ब्रँड: आम्ही वाहनचा कोणताही ब्रँड तयार करू शकतो आणि त्यासह एक प्रतिनिधी प्रतिमा संबद्ध करू शकतो.
• वाहन मॉडेल: आम्ही वाहन मॉडेल तयार करतो ज्यास आम्ही एखाद्या ब्रँडशी संबंद्ध करू शकतो आणि त्यांना विकणार नाही अशा पुरवठादाराची व्याख्या देखील करतो.
• वाहन स्थिती: हे मास्टर राज्य परिभाषित करते की वाहन सक्रिय, निष्क्रिय, विक्रीसाठी किंवा खराब झालेले असल्यास वाहन असू शकते.
• सेवांचा प्रकार: आम्ही वाहनांशी संबंधित असलेल्या सर्व सेवा किंवा करारांची नोंदणी करू शकतो, जसे की स्पेअर पार्ट्स, लीज किंवा टायर चेंज सर्व्हिसेस म्हणून वापरल्या जाणार्‍या पुरवठा.

वाहन टॅग्ज: हा मास्टर आम्हाला वाहनांचे प्रकार (सेडान, परिवर्तनीय), स्थितीचे प्रकार (विकत घेतले, भाड्याने घेतले आहे) किंवा वाहन (कर्मचारी, व्यवस्थापक) वापरू शकेल अशा प्रकारच्या वैशिष्ट्यांनुसार आमच्या वाहनांचे वर्गीकरण किंवा लेबल लावण्याची संधी देतो.

एकदा मास्टर्स तयार झाल्यानंतर, आम्हाला आमची वाहने नोंदणी करावी लागतील ज्यामध्ये आम्ही ब्रँड, मॉडेल, परवाना प्लेट, ड्रायव्हर, त्यांची मालमत्ता, त्यांचे मूल्य आणि संपादन तारीख यासह इतर वैशिष्ट्यांसह संबद्ध आहोत.

मग आम्ही वाहनाशी संबंधित करार, वाहनाचे ओडोमीटर, इंधन वापर, संबंधित सेवा आणि देखभाल याची नोंद केली पाहिजे जे वाहनांच्या किंमतीचा इतिहास आपोआप पोसवेल, ज्यामुळे आम्हाला आमचे सूचक मूल्य आणि खर्च अहवाल पाहता येईल. .

अशाप्रकारे, ओडु आम्हाला वापरण्यासाठी एक सोपी साधन प्रदान करते परंतु त्याचा आमच्या कंपनीच्या ताफ्याच्या व्यवस्थापनावर चांगला परिणाम होतो, यामुळे आम्हाला आमच्या वाहनांशी संबंधित स्थिती आणि खर्चाच्या सर्व वेळी रेकॉर्ड मिळू शकतो, ज्याची आम्ही हमी देत ​​आहोत. जेव्हा आम्ही नवीन आश्वासन किंवा सेवा कराराची अंमलबजावणी करणे आवश्यक असते तेव्हा आम्हाला सूचित करण्यास सक्षम असणे किंवा आम्ही प्रतिबंधात्मक देखभाल करणे आवश्यक आहे.