Cara memilih alat untuk mengautomasikan proses perakaunan-pentadbiran PKS

El Perkhidmatan Kewangan dan Kredit Awam dalam beberapa hari kebelakangan ini dia memberi komen mengenai perlunya membuat mekanisme dan alat yang memungkinkan mengautomasikan proses perakaunan-pentadbiran PKSIa juga meminta komuniti perisian bebas untuk lebih peduli tentang daya maju melaksanakan alat sumber terbuka dalam persekitaran perniagaan.

Penting untuk diperhatikan bahawa terdapat banyak Alat perakaunan dan pengebilan sumber terbuka untuk PKS, masing-masing mempunyai ciri tersendiri, selain ciri universal yang dimiliki perisian perakaunan dan penagihan. Percuma_Software_Resources_for_SMEs

Setiap alat sumber terbuka ini (ERP, rangkaian perakaunan, perisian perakaunan elektronik, templat, buku, antara lain) dapat digunakan di UKM untuk mempercepat dan mengotomatisasi prosesnya, dengan selamat dan menggunakan perisian percuma.

Perkara yang mudah semasa memilih alat perakaunan dan penagihan untuk PKS kami, adalah kami teruskan proses penyelidikan, pengujian, perundingan, perancangan dan pelaksanaan yang singkatDengan kata lain, apabila memilih alat yang akan menyelesaikan masalah perakaunan dan penagihan kami, disarankan untuk mengikuti prosedur berikut.

  • Selidiki alat sumber terbuka yang ada dan ada fungsi yang diperlukan oleh PKS andaPenting untuk diperhatikan bahawa kita mesti melakukan penyelidikan yang cukup mendalam, mengutamakan penyelidikan komuniti di sekitar alat tersebut. Kita mesti mengkaji kualiti alat, kegunaan, masa kemas kini, pekerjaan masa depan, hasil pelaksanaan di UKM lain, tahap sokongan, ketersediaan perunding alat dan berskala daripada itu
  • Setelah kita memiliki sekumpulan alat yang dapat memenuhi objektif yang telah kita tetapkan untuk UKM kita, kita harus lakukan analisis dan ujian yang lebih teliti, di mana kita harus menguji alat dan memperhatikan keperluan dan fungsi yang mereka ada. Penting untuk melakukan analisis masing-masing dan kemudian membuat perbandingan kumpulan dari pelbagai alat yang telah kita pilih.

Dalam beberapa kes alat yang paling lengkap menghalang kita untuk menyesuaikan diri dengan model perniagaan kita, jadi senanglah mari kita utamakan dalam ujian kita kemungkinan menyesuaikan alat dan UKM kita. Dengan cara yang sama, ujian mesti mengambil kira garis pembelajaran anggota PKS kita, iaitu kita mesti menganalisis kebolehgunaan alat dan masa yang mesti dilaburkan untuk mempelajarinya.

  • Setelah memilih alat yang paling sesuai dan memenuhi keperluan PKS kita, kita mesti meneliti dan mendapatkan beberapa jenis perundingan luaranPerundingan ini bukan hanya syarikat pakar dalam alat ini, tetapi juga komuniti, blog, saluran YouTube, antara lain, yang memungkinkan kita mencari jawapan untuk pertanyaan dan masalah yang timbul. Harus diingat bahawa salah satu sebab terbesar mengapa implementasi beberapa alat gagal adalah kerana sedikit atau tidak ada nasihat yang kita terima, kita mesti selalu memiliki wild card sekiranya terdapat masalah atau keperluan baru.
  • Setelah kami memilih alat sumber terbuka yang sesuai untuk mengautomasikan proses perakaunan-pentadbiran PKS dan kami mempunyai perundingan luaran sehingga penggunaannya di UKM kami berjaya, kami mesti merancang semua proses dan prosedur yang harus kami laksanakan untuk memulakan alat ini. Adalah lebih mudah untuk membuat perancangan yang merangkumi pemerolehan atau penyesuaian peralatan, pemasangan alat, penciptaan mekanisme sandaran dan perlindungan maklumat, parameterisasi alat, penciptaan fungsi baru dalam alat, dokumentasi dan latihan mereka yang terlibat.

Perancangan pelaksanaan alat dalam UKM sangat penting, keberhasilan atau tidaknya pelaksanaan bergantung pada proses ini, kita juga harus merancang kes-kes risiko, prosedur yang harus diikuti jika terjadi penentangan terhadap perubahan, periode percubaan dan kemas kini akan datang.

  • Memilih alat dan nasihat yang tepat mungkin akan memberi kita perancangan yang konsisten, dengan cara yang sama, fasa terpenting ketika kita mahukan mengautomasikan proses perakaunan-pentadbiran UKM, adalah pelaksanaan alat atau bagaimana Pelaksanaan Alat juga diketahui, pada fasa ini kita harus siap menghadapi masalah, keraguan, pertanyaan dan kejayaan.

Mempunyai rancangan kontingensi berdasarkan perancangan yang dilakukan sebelumnya, akan memungkinkan kita bertindak dengan cepat apabila alat tersebut tidak memenuhi apa yang kita perlukan, begitu juga, kita dapat membuat mekanisme untuk terus memperbaikinya, lebih baik semasa fasa pelaksanaan menerima banyak maklum balas dan bersikap terbuka untuk membuat penambahbaikan dan perubahan pada masa dan cara yang telah kita rancangkan.

Mengikuti langkah-langkah ini mungkin akan menjadikan pelaksanaan alat sumber terbuka berjaya di UKM anda, tetapi perlu dikomentari, bahawa sudah pasti penyertaan pasukan kerja anda dan kemungkinan penyesuaian, perubahan, peningkatan dan penyusunan semula alat yang memungkinkan bahawa perisian percuma begitu berjaya di PKS dan di organisasi besar.

Apabila ingin menyelesaikan masalah di UKM anda atau mengautomasikan beberapa proses, yang paling penting adalah membaca dan meneliti, masa yang anda laburkan untuk meneliti, menguji, bertanya, menganalisis dan mendokumentasikan akan menjimatkan wang anda dan lebih banyak masa dalam fasa seterusnya. Lebih mudah melakukan kesalahan di persekitaran penyelidikan daripada di persekitaran produksi, jadi jangan takut untuk mencari jalan untuk berinovasi atau menyesuaikan diri dengan apa yang sudah ada.


Kandungan artikel mematuhi prinsip kami etika editorial. Untuk melaporkan ralat, klik di sini.

3 komen, tinggalkan komen anda

Tinggalkan komen anda

Alamat email anda tidak akan disiarkan.

*

*

  1. Bertanggungjawab atas data: Miguel Ángel Gatón
  2. Tujuan data: Mengendalikan SPAM, pengurusan komen.
  3. Perundangan: Persetujuan anda
  4. Komunikasi data: Data tidak akan disampaikan kepada pihak ketiga kecuali dengan kewajiban hukum.
  5. Penyimpanan data: Pangkalan data yang dihoskan oleh Occentus Networks (EU)
  6. Hak: Pada bila-bila masa anda boleh menghadkan, memulihkan dan menghapus maklumat anda.

  1.   Nicolas Giacaman kata

    Saya mengesyorkan Dolibarr ERP / CRM berfungsi pada pelayan dengan php dan mysql, ia boleh bersifat tempatan (untuk tujuan kelajuan) atau boleh jauh. Ia sangat lengkap untuk mana-mana PKS tetapi jika anda memerlukan sesuatu yang lebih spesifik, ada modul yang dapat meningkatkan kapasitinya.

    Secara peribadi saya bekerja dengan standard di syarikat saya.

  2.   Peter kata

    Penyelesaian paling lengkap yang kini ada di pasaran ialah Odoo (www.openerpspain.com), yang menggabungkan semua proses perniagaan, termasuk kedai dalam talian, laman web dan penagihan / perakaunan.
    Pilihan lain yang baik tetapi tanpa penembusan terlalu banyak (dan oleh itu penyesuaian) adalah NextERP.

  3.   HO2Gi kata

    Adakah ada yang tahu ada sistem pengurusan sumber manusia gpl?