|
Dalam artikel ini, rakan Gaius Baltar memberikan kami sejumlah siri Trik perenggan Kerak, alat penyuntingan hamparan untuk Libre / OpenOffice. |
Ketika berhadapan dengan program baru, kita cenderung mengulangi butang tanpa satu panduan, kerana kita akan menggunakannya ketika masalah pertama muncul. Walaupun kita tertawa dengan kalimat sebelumnya, 99% pengguna rata-rata jatuh ke dalam kesalahan ini dengan mengambil kira "automasi pejabat peringkat pengguna" kurikulum mereka.
Catatan ini ditujukan untuk pengguna pemula yang ingin mula menggunakan Calc, spreadsheet Libreoffice, tetapi tidak bersedia membaca 44 halaman yang ringkas tetapi lengkap «Langkah pertama dengan Calc».
Sebagai topik yang cukup luas, kami akan memfokuskan pada cara mengimport data dari fail teks dan menyiapkan helaian untuk persembahan yang dapat diterima. Dalam catatan seterusnya kami akan berhenti untuk mewakili mereka secara grafik.
Persediaan
Program dari mana saya memperoleh data menawarkan jadual dengan hasil dalam format saintifik Amerika, menggunakan '.' sebagai pemisah perpuluhan. Agar tidak mengubah mod serantau Libreoffice, saya telah memutuskan untuk menukar '.' oleh ',' menggunakan arahan «ganti» [ctrl + H] dari Gedit.
Ini adalah fail asal:
Di mana saya menggantikan '.' oleh ','
Meninggalkan siri dengan cara ini:
Saya mempunyai beberapa fail ini. Agar tidak mengacaukan lembaran Calc, kerana saya juga bermaksud memasukkan beberapa carta, saya akan membuat helaian untuk setiap siri data.
Import data
Dengan inersia kita akan pergi ke menu data, tetapi di Calc berbeza. Untuk mengimport data ke dalam fail jenis .txt, .csv dan sejenisnya, kami akan memanggilnya dari menu 'File> Open'. Seperti yang kita lihat di tangkapan skrin, tidak ada yang rumit mengenainya.
Dalam kes saya, saya bermula dari fail teks yang mempunyai lajur yang terpisah, jadi Calc secara automatik mengenali pemisahan "Lebar tetap". Sekiranya lebarnya tidak selalu sama, anda boleh menggerakkan pembatas merah pada grafik bawah. Sekiranya kita mempunyai CSV yang memisahkan baris dengan simbol, kita akan menggunakan pilihan "dipisahkan oleh".
Selepas 'OK', kita akan melihat bahawa ia dibuka dalam fail calc baru. Sekiranya sekarang kita menyalin semua data ke fail kita sendiri, kita dapat menggunakan fail yang diimport untuk mendapatkan kembali maklumat yang kita hilang jika kita melakukan kesalahan di lembaran kita.
Format sel
Sekarang saya akan mengesyorkan bekerja di dua tetingkap apabila anda harus memindahkan data, tetapi masing-masing dengan perkara yang paling anda selesa. Ia tidak terlalu menjengkelkan dan cukup praktikal jika kita menggunakan zoom [roda tetikus CTRL +].
Format sel:
Setelah data disalin ke fail saya, saya akan menyesuaikan format data. Mula-mula saya akan menentukan bahawa lajur pertama adalah nombor (dari 10 hingga 10, hingga seribu), jadi saya tidak berminat untuk menjadi penomboran saintifik.
Perkara pertama adalah memberitahu Calc bahawa sel-sel ini adalah jenis saintifik sehingga dapat mengenal pasti sel itu, dan kemudian saya akan mengulangi proses untuk menentukan bahawa saya menginginkannya dalam format angka. Semua ini dicapai dengan klik kanan dan 'Format Sel' (walaupun kami juga mempunyai nilai yang telah ditentukan dalam butang pada bar alat).
Perhatikan bahawa jika kita memilih beberapa helai pada masa yang sama (menahan CTRL sambil menekan tab yang sesuai), semua perubahan yang kita buat dalam lembaran aktif akan dibuat di selebihnya dari yang dipilih.
Mari kembali ke lajur saya A. Perkara yang paling biasa ialah, secara lalai, Calc menafsirkannya menjadi angka. Dengan format ini kita tidak dapat mengubahnya (kerana sebenarnya tidak), jadi kita memilih 'Ilmiah'.
Setelah diterima, kita dapat mengubah lajur ini ke format yang diinginkan. Untuk melakukan ini, saya mengulangi 'Format Sel' dan memilih angka (tanpa perpuluhan, yang merupakan pilihan lalai). Et voilá!
Untuk menafsirkan lajur seterusnya, saya mahukan format angka dengan dua tempat perpuluhan, jadi saya mengulangi langkahnya: 'Format Sel> Ilmiah> OK' dan 'Format Sel> Numerik'.
Mendapatkan hasil ini:
Dengan proses ini saya sudah mempunyai data yang siap untuk tafsiran saya. Saya hanya memerlukan satu lagi: lajur C, yang harus saya ubah unit. Dalam kes saya, saya mengalikannya dengan seribu. Sekiranya berlaku, saya melakukan ini di lajur baru dan menyimpan yang lama sebagai lajur C.
Lajur D berbanding lajur C:
Untuk melakukan ini, saya klik kanan pada D dan pilih 'Insert Column'. Saya memilih sel pertama (D3) dan tekan '=' untuk menulis fungsinya. Saya memilih sel yang ingin saya gandakan (C3), taipkan fungsi: 'C3 * 1000' dan tekan "enter".
Untuk menerapkan pengiraan yang sama ke semua sel lajur ini, saya memilih D3 dan, dengan menekan kotak kanan bawah sel ini, saya memperluas pemilihan ke bidang data terakhir (D1002 dalam kes saya). Sekiranya anda mengklik mana-mana sel di lajur D, anda akan melihat bahawa ia mengalikan sel C yang berdekatan dengan 1000.
Berseri secara visual
Setelah import data selesai, saya menyesuaikan beberapa lajur dan menjadikan jadual lebih menarik secara visual. Kami akan menolong batas-batas dan format gaya, penjajaran dan warna ("nada pastel" selalu menang, jangan berlebihan dengan warna-warna garis atau gunakan warna hitam, tolong ...). Alat lain adalah 'Join Cells' untuk mengumpulkan data biasa dan 'Lebar lajur optimum' untuk membantu visualisasi.
Sekarang meja saya kelihatan seperti ini, tetapi sebelum kita selesai, mari kita lihat alat Calc yang penting.
Tidak bergerak
Dengan utiliti ini (terletak di 'View> Freeze'), kita dapat melihat sel-sel tertentu walaupun kita berada di tempat lain di spreadsheet. Sekiranya saya membekukan dua baris pertama saya (yang sesuai dengan nama dan unit nilai), mereka akan sentiasa berada di puncak.
Ini boleh dilakukan secara mendatar dan menegak. Untuk mencapainya, kami akan memilih sel bawah di sebelah kanan had yang akan ditetapkan. Dalam contoh saya, saya telah memilih sel A3. Sebaliknya, jika saya mahu memperbaiki lajur A agar sentiasa kelihatan (walaupun bergulir secara mendatar), saya harus memilih sel B3 dan klik pada menu 'View> Freeze'.