Perisian penagihan: apa yang perlu anda ketahui

Perisian penagihan

La pengeluaran dan perakaunan invois Ini adalah tugas yang sering dilakukan di syarikat besar, PKS dan juga untuk pekerja sendiri. Tugas ini biasanya tidak berterima kasih kepada pengurus yang melakukannya, selain meluangkan masa untuk menumpukan tugas lain. Oleh itu, perisian penagihan dapat sangat membantu mereka semua.

Seperti orang lain, anda boleh salah pada beberapa invois. Itu menunjukkan bahawa anda harus membuat kancing, selalu memperhatikan penomboran invois untuk mengawasi, mengawasi sama ada ia dibayar atau tidak, dll. Semua ini dapat automatik atau dikurangkan dengan perisian penagihan ini. Dan semudah memuat turun program atau aplikasi di PC atau peranti mudah alih anda dan menolong anda dengan beban berat ini ...

Apa itu program pengebilan?

kalkulator invois

Un perisian pengebilan pada dasarnya adalah program komputer untuk mengurus dan mengawal pengeluaran dan penerimaan invois untuk barang dan / atau perkhidmatan. Ia boleh menjadi alat yang bagus untuk pekerja bebas dan syarikat.

yang watak yang harus dimiliki oleh semua perisian pengebilan adalah:

  • Kapasiti untuk penomboran berturut-turut invois yang dikeluarkan dan pengurusan tarikh.
  • Templat invois tersedia sedia untuk dilengkapkan.
  • Kemasukan logo dan data syarikat atau bekerja sendiri.
  • Kemungkinan memilih berbeza kaedah pembayaran.
  • Kapasiti pengurusan fail pelanggan dan pembekal. Dengan data seperti nama, nama syarikat, NIF / CIF, alamat, hubungan, dll.
  • Editor sekiranya anda ingin mengubah data dari a pemadam invois sebelum diluluskan.
  • Pemilihan jenis impuestos (Cukai pendapatan peribadi, PPN, ...) dan kemampuan untuk mengira jumlah keseluruhan.
  • Papan pemuka dengan grafik yang menunjukkan imbangan perbelanjaan dan pendapatan.
  • Sistem pemberitahuan Dalam beberapa kes.
  • Fungsi untuk menghasilkan invois proforma dan belanjawan.
  • Dalam beberapa kes, ia juga mempunyai pangkalan data / agenda dengan pelanggan dan data cukai mereka untuk memudahkan pembuatan invois.

Jenis perisian pengebilan

perisian pengebilan penghantaran pejabat

Di dalam perisian invois stok atau perkhidmatan awak boleh cari jenis yang berbeza. Anda mesti mengenalnya dengan baik untuk memilih pilihan yang paling sesuai dengan anda:

  • Talian- Ini adalah program penagihan berasaskan web yang tidak perlu memasang apa-apa. Mereka hanya boleh digunakan dari mana-mana peranti dengan penyemak imbas web yang serasi. Kelebihan sistem ini ialah sistem ini sentiasa tersedia dari mana sahaja (semasa pelayan anda beroperasi) dan anda tidak bergantung pada peranti tertentu untuknya. Selain itu, berada di awan, data akan disimpan secara kekal, tanpa perlu risau tentang sandaran, dll.
  • Tempatan: perisian pengebilan tempatan adalah perisian yang dipasang pada PC atau peranti mudah alih anda sendiri. Walaupun perkhidmatan dalam talian mempunyai keselamatan yang baik dan dienkripsi, beberapa kebiasaan keselamatan mungkin ingin memiliki semua data pelanggan secara tempatan untuk kerahsiaan yang lebih besar. Ini adalah satu-satunya kelebihan yang dimiliki oleh program ini. Selebihnya adalah keburukan berbanding dengan dalam talian, kerana jika sesuatu berlaku pada peranti anda, cakera keras anda rosak, anda dipengaruhi oleh ransomware, dll., Dan anda tidak mempunyai salinan sandaran, anda boleh kehilangan semua data fiskal.

Selain kategori ini, mereka boleh dibahagikan kepada jenis lain mengikut aspek lain. Contohnya, anda boleh mempunyai perisian pengebilan sumber terbuka dan bebas atau sumber proprietari, dll. Kita juga boleh memisahkan perkhidmatan berbayar atau yang benar-benar percuma. Secara amnya, tiada faktor ini menjadikan program pengebilan menjadi lebih baik atau buruk.

Itulah, ada perisian pengebilan sumber terbuka percuma Tidak banyak iri hati dengan sumber berbayar dan tertutup lain dan sebaliknya. Oleh itu, jangan gunakan faktor-faktor ini sebagai faktor kualiti kerana ada yang mengatakan bahawa sumber terbuka lebih buruk daripada hak milik ... Ini adalah kesalahan besar!

Program pengebilan terbaik

factusol

Jika anda mahu beberapa cadangan Mengenai perisian pengebilan terbaik yang anda dapati, berikut adalah senarai di mana anda dapat melihat beberapa pilihan terbaik yang tersedia untuk anda:

  • Skrip Invois: ini menawarkan banyak fleksibiliti, kerana memungkinkan untuk memasang secara lokal di PC, menggunakan hosting web untuk menjadi tuan rumah alat ini, dan juga di bawah model SaaS di awan dari pelayannya sendiri sebagai perkhidmatan. Dalam kes ini, ini adalah penyelesaian perisian percuma. Ia kuat dan tidak berhenti berkembang terima kasih kepada komuniti dan pemalam yang menambah fungsi baru. Selain mengurus invois, fungsi juga dapat ditambahkan untuk memiliki CRM atau ERP yang lengkap.
  • factusol: Perisian DelSol telah mengembangkan perisian penagihan yang ideal ini untuk mengendalikan semua pengurusan komersial syarikat, baik penjualan dan pembelian yang dilakukan. Anda juga boleh mengawalnya lebih dari itu berkat fungsinya untuk mengawal inventori dan stok produk. Juga, tidak kira saiz syarikat atau jika anda bekerja sendiri. Sebaliknya, ia mempunyai kelebihan besar yang lain, dan ia adalah penyatuan dengan suite MS Office. Ia sepenuhnya percuma, tetapi hanya tersedia untuk Windows untuk pemasangan tempatan, walaupun ia juga boleh digunakan dalam talian dari sistem apa pun berkat platform awannya.
  • Quipu: perisian penagihan yang sangat mudah dan intuitif yang direka khas untuk pekerja bebas dan PKS. Ini membolehkan pembuatan invois dan anggaran yang diperibadikan, menyelaraskan transaksi bank yang selamat, menjana kiriman wang, mengotomatiskan pemfailan cukai, dll. Mengintegrasikan fungsi OCR untuk mengenali teks dengan kamera telefon bimbit anda. Anda juga menyediakannya untuk peranti mudah alih di Google Play untuk Android atau untuk digunakan di awan.
  • Debitor: ia adalah salah satu perkhidmatan awan yang paling popular. Ia mudah dan membolehkan anda melakukan pekerjaan yang cekap. Dengan templat invois yang disesuaikan, teknologi OCR untuk mengenali teks oleh kamera, laporan dan baki, dll. Dalam kes ini, ia dibayar, dengan rancangan pembayaran asas hingga 100 dokumen tahunan sebanyak € 4 / bulan, rancangan rata-rata hingga 800 invois setahun untuk € 12 / bulan dan pelan tanpa had untuk € 24 / bulan. Ia juga mempunyai aplikasi untuk peranti mudah alih.
  • akaun mudah: perkhidmatan berasaskan web untuk mengeluarkan dan menguruskan invois anda dengan cepat dan mudah. Ia mempunyai templat, fungsi untuk merekam jam, pembuatan grafik dengan rekod, memungkinkan integrasi dengan pengurus e-dagang seperti Prestashop, Shopify, Woocommerce, dll. Ia mempunyai beberapa rancangan langganan dalam talian (walaupun mempunyai pelan asas terhad percuma) dan aplikasi untuk peranti mudah alih.
  • Amphix: alternatif lain daripada yang sebelumnya untuk digunakan dalam pengurusan invois anda untuk keselesaan yang lebih besar. Ini mempunyai templat invois, fungsi automasi, pembuatan fail untuk mengemukakan cukai, pengurusan perakaunan, anggaran, dll. Pelan harga mereka berkisar antara € 10 hingga sekitar € 50, dengan khidmat nasihat jika anda mahu. Ia mempunyai aplikasi mudah alih dan perkhidmatan dalam talian.
  • Sage Satu: Sage adalah salah satu pembangun perisian pengurusan perniagaan yang terkenal. Dalam kes ini, mereka telah membuat alat perisian penagihan yang baik yang direka khas untuk freelancer dan UKM. Anda akan mempunyai semua yang anda perlukan untuk menguruskan invois anda dan menghasilkan carta untuk memeriksa status dan mendapatkan idea tentang bagaimana perniagaan itu berjalan. Ia mempunyai sambungan perbankan automatik untuk perakaunan caj dan perbelanjaan, serta kemungkinan menguruskan inventori, kapasiti berbilang pengguna, dll. Memang, ia bukan perkhidmatan percuma. Ia mempunyai rancangan € 7.5 dan € 15 sebulan dengan tawaran semasa (masing-masing sebelum € 10 dan € 20). Ngomong-ngomong, Sage juga mempunyai aplikasi mudah alih.

2 komen, tinggalkan komen anda

Tinggalkan komen anda

Alamat email anda tidak akan disiarkan. Ruangan yang diperlukan ditanda dengan *

*

*

  1. Bertanggungjawab atas data: Miguel Ángel Gatón
  2. Tujuan data: Mengendalikan SPAM, pengurusan komen.
  3. Perundangan: Persetujuan anda
  4. Komunikasi data: Data tidak akan disampaikan kepada pihak ketiga kecuali dengan kewajiban hukum.
  5. Penyimpanan data: Pangkalan data yang dihoskan oleh Occentus Networks (EU)
  6. Hak: Pada bila-bila masa anda boleh menghadkan, memulihkan dan menghapus maklumat anda.

  1.   Jorge dari loquendo kata

    Son software libre? Donde estan sus repos? Licencia? Paquetes? Hello esto es desdelinux no Xataka con sus articulos publicitarios

  2.   Ros Gregory kata

    Bertahun-tahun yang lalu kami menyerahkan syarikat itu ke Odoo, ia ada di repositori Ubuntu. Ia percuma, walaupun ada pasukan parner yang menyediakan penyelenggaraan dengan kos yang berpatutan, kami secara khusus menyewa satu untuk melaksanakan pemasangan, penyesuaian / penyesuaian dan penyelenggaraan. Yang benar adalah bahawa kami sangat senang dengan perubahan itu, program ini mempunyai banyak kemungkinan dan dapat terdiri dari perusahaan kecil hingga besar. Ia difokuskan pada web, yang pada awalnya menimbulkan keraguan saya, setelah beroperasi mereka dihilangkan. Yang paling mengejutkan kami adalah perbandingan dengan aplikasi proprietari sebelumnya, yang merupakan program percuma sebanyak atau lebih dengan kos rendah sebagai perbandingan.