Hoe uw vloot beheren met Odoo?

Ik behandel en ken verschillende open source software voor bedrijven, maar zonder bang te zijn ongelijk te hebben, denk ik dat ODOO Het is een van de meest waarschijnlijke om zich vandaag aan te passen, omdat het dankzij zijn structuur, zijn community en zijn gebruiksgemak functionaliteiten mogelijk maakt voor bijna elk bedrijfsmodel of elke activiteit.

Het is gemakkelijk en snel te realiseren pas Odoo aan bijna elke markt aan Vanwege het grote aantal beschikbare modules, het gemak om de broncode te begrijpen en de geweldige documentatie die is gevonden om een ​​ERP te optimaliseren, biedt dit ons al standaard een redelijk robuuste basis waarmee het kan worden gebruikt in kleine, middelgrote en grote bedrijven .

Een zeer belangrijk onderdeel van de meeste van de huidige bedrijfsmodellen is de beheer van uw vloot (vooral die bedrijven die verantwoordelijk zijn voor de commercialisering van tastbare producten of de overdracht van producten), wordt dit eenvoudige proces dat in sommige gevallen geavanceerde controle vereist, over het algemeen uitgevoerd in spreadsheets die op grote schaal een nogal omslachtig alternatief blijken te zijn en met een grote kans op verlies van informatie of een gebrek aan controle. Denkend dat dit proces efficiënter kan, is het een prioriteit in veel organisaties en dat de correct wagenparkbeheer staat in veel gevallen toe winst verhogen of kosten verlagen, Odoo heeft een geavanceerde wagenparkbeheermodule geïmplementeerd, dat is open source, gratis en behoorlijk efficiënt.

Wat is het Odoo Fleet Management Systeem?

El Odoo Fleet Management Systeem, is een geavanceerd hulpmiddel dat stelt u in staat om alle kenmerken van de voertuigen van een bedrijf te beheren, inclusief de kenmerken van het voertuig zoals merk, kleur, aantal stoelen, bestuurder, kenteken, brandstof, onder anderen. Op dezelfde manier geeft het ons de mogelijkheid van informatie beheren die verband houdt met voertuigen, zoals contracten, kosten, verzekeringen, vergoedingen, verbruik, enz., dit alles vanuit een intuïtieve interface, snel en efficiënt.

Met het Odoo Fleet Management System kunnen we dat een geactualiseerde monitoring hebben waarmee we het verbruik en de kosten van een voertuig kunnen registreren, die we dan snel kunnen raadplegen en met rapporten die zijn gesegmenteerd op datum of periode. Evenzo geeft de tool ons E-mailmeldingen in verband met het verlopen van contracten die aan een voertuig zijn gekoppeldBovendien geeft het ons de mogelijkheid om de kosten van ons hele wagenpark goed te analyseren, waardoor we snel een analyse kunnen maken van de beslissingen die moeten worden genomen over de duurzaamheid en prestaties van onze voertuigen.

Het Odoo Fleet Management Systeem kan worden geïntegreerd in de andere verscheidenheid aan modules die beschikbaar zijn op dit platform, zodat we zelfs brandstofkosten kunnen koppelen aan de kosten van onze medewerkers of wagenparkbewegingen automatisch kunnen registreren in onze boekhoudrapporten, allemaal vanuit één tool en met geautomatiseerde processen.

Kenmerken van het Odoo Fleet Management System

Odoo's geavanceerde vlootbeheersysteem heeft een verscheidenheid aan functies, waaronder we kunnen benadrukken:

• Hiermee kunt u gedetailleerde informatie over een voertuig opslaan, zoals merk, model, kentekenplaat, chassisnummer, aantal deuren en stoelen, kleur, type brandstof dat wordt gebruikt, enzovoort.
• We kunnen de gegevens van de chauffeurs registreren (naam, rijbewijs, ID-nummer, telefoon, etc).
• Het maakt het mogelijk om voertuigen te labelen, zodat we ze kunnen classificeren volgens de kenmerken die we willen, bijvoorbeeld eigen voertuigen, cabriolets, sedanvoertuigen, enz.
• Een verscheidenheid aan stamgegevens om de tool efficiënter te gebruiken, de belangrijkste meesters zijn: voertuigmodel, voertuigmerk, voertuigstatus, type services, voertuiglabels, voertuigen en chauffeurs.
• Hiermee kunt u allerlei soorten contracten en huurovereenkomsten beheren, rekening houdend met hun uitvoerings- en voltooiingsdatum, evenals de initiële kosten van het contract en die terugkerende kosten, op dezelfde manier stuurt het een e-mailbericht wanneer deze contracten bijna verlopen.
• Het heeft een geavanceerd beheer van de kilometerteller van het voertuig dat u vervolgens kunt associëren met het brandstofverbruik, waardoor we het brandstofverbruik per kilometer kennen, wat een geavanceerd kostenbeheer wordt.
• Het maakt het mogelijk om een ​​geschiedenis en registratie van het onderhoud in verband met een voertuig bij te houden, evenals de mogelijkheid om genoemd onderhoud na een bepaalde tijd in te plannen, ze zijn gekoppeld aan de kosten van de organisatie.
• Het heeft snelle en geavanceerde rapporten waarmee we een duidelijk beeld hebben van onze voertuigen en ons wagenpark in het algemeen.
• Mogelijkheid tot integratie met real-time monitoringtools.
• Geïntegreerd met alle Odoo-modules.
• Veel meer.

Hoe het Odoo Fleet Management Systeem configureren?

Het Odoo Fleet Management Systeem bevindt zich tussen de native modules van Odoo Community en Enterprise, we hoeven alleen de versie te installeren die we het leukst vinden, ga naar het APP-tabblad en activeer de Fleet-module, de module heeft er geen nodig technische configuratie omdat het automatisch alle benodigde configuraties maakt.

Om te beginnen met het parametriseren van de module, moeten we eenvoudig de ontwikkelaarsmodus van onze odoo activeren, dan naar het vlootmenu gaan en naar de configuratiesessie zoeken, daarin zullen we een reeks master vinden die we hieronder beschrijven:

• Voertuig merk: We kunnen elk merk voertuig creëren en er een representatief beeld aan koppelen.
• Voertuigmodel: We creëren automodellen die we kunnen associëren met een merk en we definiëren ook de leverancier die ze niet verkoopt.
• Voertuigstatus: Deze master definieert de toestanden die een voertuig kan hebben als het actief, inactief, te koop of beschadigd is.
• Type diensten: We kunnen alle diensten of contracten registreren die aan een voertuig kunnen worden toegeschreven, zoals leveringen die worden gebruikt als reserveonderdelen, leasing of bandenwisselservices.

Voertuigtags: Deze master geeft ons de mogelijkheid om onze voertuigen te classificeren of te labelen op basis van verschillende kenmerken, bijvoorbeeld het type voertuig (Sedan, Cabriolet), het type status (gekocht, gehuurd) of gewoon wie een voertuig kan gebruiken (werknemers, managers).

Zodra de masters zijn gemaakt, hoeven we alleen maar onze voertuigen te registreren waaraan we onder meer het merk, het model, de kentekenplaat, de bestuurder, hun eigenschappen, hun waarde en aankoopdatum zullen associëren.

Vervolgens moeten we de contracten registreren die verband houden met een voertuig, de kilometerteller van het voertuig, het brandstofverbruik, de bijbehorende diensten en onderhoud, die automatisch de geschiedenis van de voertuigkosten zullen voeden, zodat we onze indicatieve kosten- en kostenrapporten kunnen bekijken .

Op deze manier biedt Odoo ons een eenvoudige tool om te gebruiken, maar dat heeft een grote impact op het beheer van de vloot van ons bedrijf, waardoor we te allen tijde een record kunnen hebben van de status en kosten van onze voertuigen, wat ook garandeert dat we gaan om op de hoogte te kunnen worden gebracht wanneer we een nieuw verzekerings- of servicecontract moeten afsluiten of dat we preventief onderhoud moeten plegen.