In een wereld waar technologie beïnvloedt elk van de dingen die we doenis het belangrijk dat we kijken hoe we er in ons voordeel van kunnen profiteren. Een van de gebieden waarop we prioriteit moeten geven aan het gebruik van technologie, bevindt zich in onze zaken, waar we nieuwe manieren kunnen genereren om de winst te vergroten en taken te automatiseren die ons zouden helpen kosten te verlagen.
Nu is het technologie gebaseerd op gratis software die ons de meeste vrijheid biedt bij het toepassen ervan in ons bedrijf, ongeacht of het fysiek of online is. Daarom moeten we elk van de onderdelen van ons bedrijf evalueren, zodat we op deze manier de juiste gratis tools kunnen gebruiken.
Voordelen van het gebruik van gratis software in het bedrijfsleven
Er zijn veel voordelen verbonden aan het gebruik van gratis software in het bedrijfsleven, maar we kunnen er drie noemen:
- De totale kosten voor het implementeren van gratis software en open source-tools zijn doorgaans laag.
- Gratis en open source software wordt voortdurend bijgewerkt en veilig.
- Door gratis en open source software in onze bedrijven te gebruiken, bevrijden we ons van de ketenen van leveranciers.
Te nemen stappen voordat u gratis software in het bedrijfsleven opneemt
Het evaluatieproces brengt ons op verschillende wegen en dwingt ons om prioriteiten te stellen of een algemeen plan te volgen, zegt mijn ervaring: «dat we elk van de stappen die we nemen bij het opnemen van technologie in ons bedrijf moeten evalueren«. Daarom zal ik als referentie enkele kleine stappen met u delen die ik gewoonlijk neem wanneer ik gratis software opneem in online of fysieke bedrijven.
Analyseer het huidige bedrijfsmodel.
Of we nu een fysiek of online bedrijf hebben, of we willen een nieuw bedrijf starten, het is van het grootste belang dat laten we ons bedrijfsmodel grondig analyseren, waarbij onder meer wordt geëvalueerd:
- De manier waarop we onze procedures uitvoeren.
- De voor- en nadelen van ons bedrijfsmodel.
- De processen die verbetering behoeven.
- Evalueren en verduidelijken wie onze concurrenten zijn.
- Evalueren en prioriteren van onze mogelijke en huidige klanten.
- Documenteren en classificeren van de technologische tools die we gebruiken.
In dit analyseproces vertrouw ik op open source canvastools (Bijvoorbeeld hem ), waardoor ik mijn bedrijfsmodel goed kan structureren.
Structureer het bedrijf op basis van prioriteiten
De evaluatie van ons bedrijfsmodel zal een vrij brede structuur voor ons creëren, dus we moeten het structureren volgens onze prioriteiten, als we willen dat ons bedrijf groeit We moeten eerst de gebieden aanpakken die ons het minste risico op verlies opleveren, gevolgd door de gebieden die als doel hebben het inkomen te verhogen.
Dit klinkt misschien verwarrend, maar vooral als we technologie willen opnemen, bijvoorbeeld in een restaurant, zal het belangrijkste zijn dat we beginnen met marketing, doorgaan met onze administratieve boekhouding en culmineren met de automatisering van onze verkoop- en keukenprocessen.
Maak onze mogelijkheden duidelijk
Een veelgemaakte fout tegenwoordig is dat we geloven dat we alles snel en zonder enige kennis kunnen vervangen door technologieHoewel het moeilijk is om het te herkennen, is het belangrijk dat elke applicatie, automaat of tool die we gebruiken een minimale evaluatie heeft en ook de applicatie zal een leerlijn hebben waarmee we rekening moeten houden.
Vaak "minder is meer«, Het is dus aan te raden om alleen de tools te gebruiken die ons bevredigende resultaten zullen geven en je niet te laten meeslepen door euforie door zoveel mogelijk tools te gebruiken voor een specifiek doel.
Ons bedrijf laten groeien met gratis software
We weten al dat we gratis software in ons bedrijf gaan opnemen om het te helpen groeien of, als dat niet lukt, om verliezen te voorkomen. Op dit punt wil ik u enkele aanbevelingen doen om deze doelen te bereiken.
U moet in gedachten houden dat ons hoofddoel moet zijn: "Verhoog winsten en verminder kosten of verliezen" maar op dezelfde manier moeten we hieraan de "Creëer een merk en behoud klanten." Laten we vanuit deze twee uitgangspunten onze acties opdelen in verschillende gebieden.
Creëer een merk
Het belangrijkste doel van ons bedrijf is om een merk en huisstijlOngeacht de omvang van onze onderneming, het moet gemakkelijk te identificeren en duurzaam zijn. Evenzo moeten we zijn omnichannel en onder alle omstandigheden één identiteit hebben.
Het merk en de huisstijl, mag niet alleen visueel worden weergegeven, ook in ons handelen als bedrijf, in onze doelstellingen en in de manier waarop we onze processen uitvoeren. Dit identiteitsproces moet ook worden geassocieerd met analyseer de sleutelwoorden van ons bedrijf, naast het vertegenwoordigen van onze missie, visie en reikwijdte.
Er zijn er verschillende gratis tools dat ons op dit punt zou kunnen helpen als: GIMP, Scribus, Inkscape, blender, potloodproject, Dia Diagram Editor onder anderen.
Bouw klantenloyaliteit op
Het proces van klantloyaliteit is vrij lang en volgt een pad dat gaat: van het hebben van een uitstekende huisstijl, via verkoop- en monitoringtools tot het hebben van functionaliteiten om onze zakelijke projecten te beheren.
Automatisering in de verkoop-, monitoring-, marketing- en meerwaardeprocessen van het product is ongetwijfeld een van de de meest correcte manieren om onze klanten te behouden.
Voor deze belangrijke maar gecompliceerde taak kunnen we gebruik maken van verschillende gratis tools zoals CRM, projectplanners, e-commerceplatforms en -oplossingen, blog, onder anderen. Als we er een paar moeten noemen, zouden we kunnen zeggen: Magento, SugarCRM, Idempiere, Taiga, Prestashop, WordPress en meer.
Verhoog de winst
Als we een uitstekende huisstijl hebben, met goede processen en procedures gericht op de loyaliteit van onze klanten, daarnaast nemen we gratis softwaretools op in ons bedrijf, dan zijn we waarschijnlijk gericht op het vergroten van onze winst.
Verhoog de winst van ons bedrijf, is ongetwijfeld het doel van iedereen, het bereiken van gunstige resultaten is bijna altijd het resultaat van eerdere acties. Winststijging hangt nauw samen met meer verkopen of conversies, hoewel dit niet altijd het geval is.
Gratis software heeft een oneindig aantal tools voor dit belangrijke proces, het gemakkelijkste is om tools te introduceren zoals CMS, ERP, statistieken, factureringssoftware, CRM, communities, verkooppunten, bloggen, SEO, weboptimalisatie, sociale media, formulieren, Bestemmingspagina's, e-mail, callcenter en andere.
Onder de lijst met tools die ons bij dit werk kunnen helpen, hebben we: onder andere WordPress, ghost, mephisto, seo panel, socioboard, piwik, mautic, discourse, invoicescripts.
Verminder kosten en verliezen
Misschien is de sleutel tot elk succesvol bedrijf de vermindering van kosten en verliezen, er zijn veel fysieke en online bedrijven die veel verkopen en grote inkomsten genereren, maar waarvan de winsten sterk worden beïnvloed door buitensporige productiekosten of onberekenbare verliezen op basis van de slechte kwaliteit van het product of zijn hoge ondersteuning.
Om deze problemen te vermijden, kunnen we gebruik maken van tools voor klant- en leveranciersbeheer en van ERP waarmee we onze productie, boekhouding en administratieve processen kunnen beheersen. Evenzo de belangrijkste manier om verliezen en kosten te beperken, is door onze gegevens te analyseren.
Hulpmiddelen voor gegevensanalyse, machinegegevens en voorspellende modellen worden geleidelijk aan essentieel in het bedrijfsleven. Hij correcte analyse van de resultaten van deze tools Ze kunnen van vitaal belang zijn bij het nemen van beslissingen waarmee we kosten en verliezen kunnen verminderen.
Er zijn verschillende gratis tools die ons daarbij helpen kosten en verliezen verminderen, Waaronder we kunnen noemen: Odoo, Idempiere, Zurmo, vtiger, ERPNext, learn, r, onder anderen. Maar het is ook vermeldenswaard dat het vaak gebruiken van gratis software ons ook helpt om de uitgaven tot 80% te verminderen die samenhangen met licenties, ondersteuning en infrastructuur.
Concluderen, Ik kan zeggen dat het gebruik van gratis software in ons bedrijf nog een wapen is, om ons te onderscheiden van onze concurrenten, hoeven we niet bang te zijn, het is een beslissing die in sommige gevallen natuurlijk veel moeite zal kosten, maar dat zal het mogelijk maken ons om op de lange termijn snel en veilig te groeien.
Dit is misschien de inleiding van een artikel, waarin we meer in detail tools en technieken zien waarmee we de vier premissen die we vandaag hebben geleerd, kunnen toepassen.
Ik hoop dat je het leuk vond en vergeet niet je opmerkingen en meningen achter te laten
Heel goed, wachtend op het tweede, meer gedetailleerde artikel en als je het nodig hebt om uit te breiden tot een derde of vierde om ons goede implementatie-ideeën te geven op basis van je ervaring, zou het perfect zijn.
Ik denk niet dat propriëtaire software voor de lol wordt gebruikt. Maar omdat er geen ander is. Bijvoorbeeld Photoshop. Het maakt niet uit hoeveel er wordt gezegd, het geeft Gimp duizend beurten. Het is duidelijk dat het aantal ontwikkelaars erachter heel verschillend is. Maar uiteindelijk gaat een ontwerper naar het Adobe-pakket. En meer van hetzelfde met blender.
Het is interessant hoe het bedrijfsmerk twee filosofieën probeert te combineren met de filosofie van de tools die het gebruikt, maar om eerlijk te zijn denk ik dat je twee dingen probeert te verbinden die er niets mee te maken hebben ...
Het creëren van het imago, het merk of de acceptatie van de loyaliteit van uw klant heeft te maken met hoe u zich gedraagt zoals uw product is, hoe gemakkelijk het is om het aan te schaffen, en welke voordelen het biedt voor uw klanten, en wat is uw onderscheidende factor met uw concurrentie ...
Aan de andere kant, welke tools gebruik je om dat te doen ... het heeft niets met dat doel te maken. in het artikel dat u noemt en ik citeer "maar dat uw winst sterk wordt beïnvloed door buitensporige productiekosten of onberekenbare verliezen op basis van de slechte kwaliteit van het product of de hoge ondersteuning". Als het product slecht is, gebruik dan gratis software. , eigendomsrecht zal altijd slecht zijn.
Ik ben het ermee eens dat als je al deze tools wilt gebruiken en niet kunt betalen voor propriëtaire oplossingen, je oplossingen hebt die worden aangeboden door gratis software die je kunnen helpen bij deze taak.
Er zijn applicaties die echt moeilijk te vervangen zijn door gratis software-oplossingen, daar noemde iemand Photoshop. Gimp mist echt veel, Autocad, ondanks de open DWG-oplossingen zijn Autocad 2d en 3d superieur.
en tot slot, hoeveel van uw kostenstructuur wordt besteed aan technologie ...
Goed bericht!
En ik ben het er bijna helemaal mee eens!
Als het waar is dat gratis software voor ons een manier opent om het bedrijf te starten of uit te breiden, zijn er gebieden waarop een bepaald niveau is bereikt, krachtigere software en / of gespecialiseerde technische ondersteuning nodig hebben, aangezien het beschikbaar is een punt waar er meer problemen zijn dan personeel! Een voorbeeld zou zijn in het geval van ERP, toen mijn bedrijf werd geboren, 2 jaar geleden, begonnen we met een met gratis software en de waarheid is dat het geweldig voor ons werkte, we hadden een computerwetenschapper in dienst en min of meer was hij in staat om onderhoud uitvoeren.
Toen we erin slaagden om als bedrijf een beetje te groeien, werd het voor ons ingewikkelder, dus besloten we om de implementatie van een krachtiger ERP aan te vragen, en de onderhoudszorgen naar een extern bedrijf te kunnen brengen.
Ik laat je hier een vergelijking van erp! http://www.ekamat.es/navision/comparativa-erp.php
Maar ik sta erop, vrije software vormt een breed scala aan mogelijkheden en zonder deze software hadden we het nut ervan niet ingezien!
Goede bijdrage!