Factureringssoftware: wat u moet weten

La uitgifte en boekhouding van facturen Het is een veel voorkomende taak bij grote bedrijven, KMO's en ook voor zelfstandigen. Deze taak is meestal ondankbaar voor de manager die het doet, naast het nemen van tijd om zich aan andere taken te wijden. Daarom kan factureringssoftware voor hen allemaal een grote hulp zijn.

Ook, zoals iedereen, je kunt het mis hebben op een factuur. Dat houdt in dat je studs moet maken, altijd opletten op de nummering van de factuur om het overzicht bij te houden, bij te houden of het betaald is, etc. Dit alles kan worden geautomatiseerd of verzacht door deze factureringssoftware. En dat alles zo simpel als het downloaden van een programma of app op uw pc of mobiele apparaat en u helpen met deze zware last ...

Wat is een factureringsprogramma?

Un factureringssoftware het is in feite een computerprogramma om de uitgifte en ontvangst van facturen voor goederen en / of diensten te beheren en te controleren. Het kan een geweldige tool zijn voor zowel freelancers als bedrijven.

De eigenschappen die alle factureringssoftware zou moeten hebben:

• Capaciteit voor opeenvolgende nummering van uitgereikte facturen en datumbeheer.
• Factuursjablonen beschikbaar klaar om aan te vullen.
• Opname van logo's en gegevens bedrijf of zelfstandige.
• Mogelijkheid om verschillende te selecteren betaalmethoden.
• Capaciteit van bestandsbeheer van klanten en leveranciers. Met gegevens als naam, bedrijfsnaam, NIF / CIF, adres, contactpersoon, etc.
• Editor voor het geval u gegevens van een ontwerp van een factuur voordat deze wordt goedgekeurd.
• Selectie van soorten Impuestos (Personenbelasting, btw, ...) en mogelijkheid om het totale bedrag te berekenen.
• Dashboard met grafieken die de saldo van uitgaven en inkomsten.
• Systeem van meldingen In sommige gevallen.
• Functie om facturen te genereren proforma en budgetten.
• In sommige gevallen heeft het ook een database / agenda met klanten en hun belastinggegevens om het maken van facturen gemakkelijker te maken.

Soorten factureringssoftware

Binnen de software facturering van voorraad of diensten je kunt vinden verschillende soorten. U moet ze goed kennen om beter te weten, de optie te kiezen die het beste bij u past:

• Online- Dit zijn webgebaseerde factureringsprogramma's die niets hoeven te installeren. Ze kunnen eenvoudig worden gebruikt vanaf elk apparaat met een compatibele webbrowser. Het voordeel van deze systemen is dat ze altijd en overal beschikbaar zijn (zolang uw server operationeel is) en dat u daarvoor niet afhankelijk bent van een specifiek apparaat. Bovendien worden de gegevens permanent opgeslagen in de cloud, zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over back-ups, enz.
• Lokale: een lokale factureringssoftware is er een die op uw eigen pc of mobiel apparaat is geïnstalleerd. Hoewel onlinediensten een goede beveiliging hebben en gecodeerd zijn, willen sommige beveiligingsfreaks wellicht alle klantgegevens lokaal hebben voor meer vertrouwelijkheid. Het is echt het enige voordeel dat deze programma's hebben. De rest zijn nadelen in vergelijking met online, want als er iets met uw apparaat gebeurt, uw harde schijf crasht, u wordt getroffen door ransomware, enz., En u geen reservekopieën heeft, kunt u alle fiscale gegevens verliezen.

Naast deze categorieën kunnen ze worden onderverdeeld in andere typen volgens andere aspecten. U kunt bijvoorbeeld gratis en open source factureringssoftware of een eigen bron hebben, enz. We zouden zelfs de diensten kunnen scheiden die betaald zijn of die volledig gratis zijn. Over het algemeen maken geen van deze factoren een factureringsprogramma beter of slechter.

Dat is er gratis open-source factureringssoftware het heeft weinig te benijden naar andere betaalde en gesloten bronnen en vice versa. Gebruik deze factoren daarom niet als kwaliteitsfactor, aangezien sommigen zeggen dat open source erger is dan propriëtair ... Het is een grote fout!

De beste factureringsprogramma's

Als u wilt dat enkele aanbevelingen Over de beste factureringssoftware die u kunt vinden, hier is een lijst met enkele van de beste opties die voor u beschikbaar zijn:

• InvoiceScripts: het biedt veel flexibiliteit, aangezien het lokaal op de pc kan worden geïnstalleerd, een webhosting gebruikt om deze tool te hosten, en ook onder een SaaS-model in de cloud vanaf zijn eigen servers als een service. In dit geval is het een gratis software-oplossing. Het is krachtig en blijft groeien dankzij de community en de plug-ins die nieuwe functies toevoegen. Naast het beheren van facturen kunnen er ook functies worden toegevoegd om over een compleet CRM of ERP te beschikken.
• feitelijk: DelSol Software heeft deze ideale factureringssoftware ontwikkeld om het hele commerciële beheer van het bedrijf, zowel verkopen als aankopen, te regelen. U kunt zelfs verder gaan dankzij de mogelijkheden voor voorraadbeheer en productvoorraad. Het maakt ook niet uit hoe groot het bedrijf is of dat je als zelfstandige werkt. Aan de andere kant heeft het nog een ander groot voordeel, en het is de integratie met de MS Office-suite. Het is volledig gratis, maar het is alleen beschikbaar voor Windows voor lokale installatie, hoewel het dankzij het cloudplatform ook online kan worden gebruikt vanaf elk systeem.
• Quipu: een zeer eenvoudige en intuïtieve factureringssoftware speciaal ontworpen voor freelancers en KMO's. Het maakt het mogelijk om gepersonaliseerde facturen en budgetten aan te maken, veilige banktransacties af te stemmen, overmakingen te genereren, de presentatie van belastingen te automatiseren, enz. Integreert OCR-functie om tekst te herkennen met de camera van uw gsm. Je hebt het ook beschikbaar voor mobiele apparaten op Google Play voor Android of om te gebruiken in de cloud.
• Debitoor: is een van de meest populaire cloudservices. Het is eenvoudig en stelt u in staat om efficiënt werk te verrichten. Met aanpasbare factuursjablonen, OCR-technologie om tekst door de camera te herkennen, rapporten en balansen, enz. In dit geval wordt het betaald met een basisbetalingsplan voor maximaal 100 jaarlijkse documenten van € 4 / maand, een gemiddeld abonnement van maximaal 800 facturen per jaar voor € 12 / maand en een onbeperkt plan voor € 24 / maand. Het heeft ook een app voor mobiele apparaten.
• Contassimple: webgebaseerde dienst om uw facturen snel en eenvoudig uit te geven en te beheren. Het heeft sjablonen, functies om uren te registreren, het genereren van afbeeldingen met records, maakt integratie mogelijk met e-commerce managers zoals Prestashop, Shopify, Woocommerce, enz. Het heeft verschillende online abonnementen (hoewel het een gratis beperkt basisplan heeft) en een app voor mobiele apparaten.
• Amphix: nog een alternatief voor de vorige om te gebruiken bij het beheer van uw facturen voor meer comfort. Het heeft factuursjablonen, automatiseringsfuncties, het genereren van bestanden om belastingen te presenteren, boekhoudkundig beheer, budgetten, enz. Hun tariefplannen variëren van ongeveer € 10 tot ongeveer € 50, met adviesdienst als je dat liever hebt. Het heeft een mobiele app en online service.
• Sage One: Sage is een van de bekendste ontwikkelaars van software voor bedrijfsbeheer. In dit geval hebben ze een goede factureringssoftwaretool gemaakt, speciaal ontworpen voor freelancers en KMO's. U heeft alles wat u nodig heeft om uw facturen te beheren en grafieken te genereren om de status te controleren en een idee te krijgen van hoe het bedrijf ervoor staat. Het heeft een automatische bankverbinding voor de boekhouding van kosten en uitgaven, evenals de mogelijkheid om voorraden, capaciteit voor meerdere gebruikers, enz. Te beheren. Het is inderdaad geen gratis dienst. Het heeft plannen van € 7.5 en € 15 per maand met het huidige aanbod (respectievelijk vóór € 10 en € 20). Overigens heeft Sage ook mobiele apps.