Een van de meest voorkomende problemen bij het delen van RTF-bestanden (of ze nu Word of OpenOffice / LibreOffice zijn) heeft te maken met de beschikbaarheid van de lettertypen die worden gebruikt op elk van de computers waarop u deze bestanden wilt bekijken of bewerken.
Dus onlangs deelde ik een LibreOffice-bestand met een collega en toen ze het opende, zag ze het anders. Het probleem was duidelijk dat ze het lettertype dat ik in dat document had gebruikt niet op haar computer had geïnstalleerd.
Hoe los je het op? Het meest voor de hand liggende antwoord zou zijn: installeer het lettertype op de computer van mijn partner. Deze oplossing is niet de beste, niet alleen omdat het nodig is om beheerdersrechten op die machine te hebben, maar ook omdat je dat bestand uiteindelijk met veel andere mensen zou kunnen delen en het niet praktisch zou zijn om het lettertype aan hen te koppelen zodat ze kunnen downloaden en installeer het voor hen zelf. Daarnaast zijn er nog meer praktische oplossingen.
De eerste is om het bestand op te slaan als een hybride PDF, waardoor ontvangers van het bestand het kunnen openen met LibreOffice en breng de gewenste wijzigingen aan.
In tegenstelling tot wat veel mensen geneigd zijn te denken, zijn pdf's niet noodzakelijk "alleen-lezen", maar bedoeld om draagbaar te zijn, zoals aangegeven door hun acroniem in het Engels (Portable Dbezetting Fformaat).
Dit houdt in dat het accent ligt op draagbaarheid en dat het bestand "er op elke machine hetzelfde uitziet" en niet op het vermijden dat het kan worden bewerkt. In feite kan LibreOffice PDF-bestanden openen en bewerken, zolang ze een ingesloten OpenDocument-bestand hebben. Om meer in detail te zien hoe u het kunt krijgen, raad ik aan dit te lezen een ander item.
Sluit lettertypen in LibreOffice-bestanden in
De tweede oplossing is mogelijk dankzij nieuwe functies opgenomen in LibreOffice versie 4.1. Het is nu mogelijk om de lettertypen die worden gebruikt in LibreOffice Writer-, Calc- of Impress-documenten in te sluiten, zodat het document er precies hetzelfde uitziet op elke computer met LibreOffice 4.1 of hoger.
Dit alternatief heeft het voordeel dat gebruikers meer gewend zijn om LibreOffice-bestanden te wijzigen dan om hybride PDF's te bewerken (hoewel dit nog steeds een volledig geldige manier is om het probleem op te lossen).
Je moet gewoon naar Bestand> Eigenschappen> Lettertype en selecteer de optie Sluit lettertypen in uw document in.
Zo simpel is het.