Scan, beheer en archiveer documenten met Open-paperless

En la Actualidad miljoenen bomen gaan dood door overmatig papiergebruik, dit is iets dat onmiddellijk zou moeten veranderen, om dit te bereiken kunnen we beginnen ons steentje bij te dragen door het kopiëren en afdrukken van onnodige documenten te vermijden, bovendien prioriteit geven aan de digitalisering van documenten en het gebruik van elektronische media.

De documentbeheersystemen Het zijn uitstekende tools die ons helpen om onze documenten correct te beheren, door robuuste platforms te bieden die snellere, slimmere en betere scankwaliteit mogelijk maken, op dezelfde manier bieden ze de mogelijkheid om documenten op een vriendelijkere manier te archiveren, wijzigen en bekijken. de mogelijkheid om informatie zowel in de cloud als op lokale computers op te slaan.

Er zijn verschillende open source documentbeheersystemen, een van de meest robuuste is Maya-EDMS een tool met een groot aantal functies en mogelijkheden die voor velen nuttig kunnen zijn, vooral voor bedrijven, maar de gemiddelde gebruiker heeft waarschijnlijk niet veel functionaliteiten nodig, maar eerder een die voldoende de mogelijkheid biedt om hun documenten te scannen, beheren en archiveren, dus er is gewerkt aan het maken van een tool met de naam Open papierloos dat specifiek gericht is op de belangrijkste behoeften van de gewone gebruiker.

Wat is open-papierloos?

Open papierloos is een open source documentbeheersysteem Gebaseerd op Mayan EDMS, neemt het de broncode van Mayan EDMS die vervolgens wijzigingen in de interface en gebruikerservaring ontvangt om de complexiteit te verminderen en het geschikter te maken voor thuisgebruikers. Dit resulteert in een lichtgewicht versie van Mayan EDMS waarmee we dat kunnen kunt u documenten scannen, maken, beheren en archiveren In verschillende formaten worden documenten opgeslagen met de attributen en metadata die we kiezen, op dezelfde manier kunnen ze beheerd worden door de verschillende gebruikers, rollen en groepen die Open-paperless hanteert.

Open-paperless is meertalig, met een grote verscheidenheid aan kwaliteiten waarin een geavanceerde webinterface met gebruikers- en wachtwoordbeheer opvalt, uitstekende applicaties die voldoende opslag mogelijk maken, een intelligente documentanalyse, een efficiënte zoekmachine en ondersteuning voor converteer documenten, bekijk correspondentie, onderteken documenten, bewerk en voeg metadata toe, OCR-beheer, documentpersonalisatie en nog veel meer.

De tool heeft een geavanceerde REST API die is geërfd van Mayan EDMS die zeer goed is gedocumenteerd en die integratie met services van derden mogelijk maakt, op dezelfde manier dat het een register bijhoudt van fouten en wijzigingen die in de documenten zijn gegenereerd, naast een geavanceerde taakbeheerder Ze kunnen handmatig worden uitgevoerd of gepland om automatisch te worden uitgevoerd.

Over het algemeen stelt deze zeer eenvoudig te gebruiken tool ons in staat om al onze documenten op een snelle, efficiënte manier en op het opslagmedium dat we willen, zowel in de cloud als lokaal, te digitaliseren, dankzij het opslagbeleid en het gebruik van labels kunnen we een adequate segmentering waardoor het beheer veel sneller verloopt en dankzij de geïntegreerde viewer kunnen we zonder veel moeite een voorbeeld van elk document bekijken.

Hoe open-paperless te installeren

De installatie van Open-paperless is vrij eenvoudig in de distributies die zijn gebaseerd op Debian en Ubuntu, waar ik de tool heb getest, voer gewoon de volgende opdrachten uit om te genieten van een eenvoudig en efficiënt documentbeheer:

git clone https://github.com/zhoubear/open-paperless.git cd open-paperless ./setup.sh ./run.sh

Dan moeten we onze localhost (of het ip van onze server) invoeren met poort 8000, en inloggen met de gebruiker die automatisch wordt aangemaakt en dat we de sleutel in de index hebben als we invoeren.