Stap voor stap een ERP en CRM opzetten voor uw kmo

In het artikel van Ideeën voor het gebruik van gratis software in uw KMO we hebben gereageerd op de veelvoud manieren waarop gratis software kan helpen de productiviteit van uw bedrijf te verbeteren, maar we benadrukten ook dat kmo's met gratis software veel geld kunnen besparen door oplossingen te hebben met kenmerken die sterk lijken op software die in duizenden dollars wordt gewaardeerd. Op basis van wat er in genoemd artikel is opgemerkt, willen we u helpen dat proces van implementatie van gratis applicaties in uw KMO's, dus in dit eerste artikel van velen zullen we stap voor stap delen naar een ERP en CRM opzetten.

De ERP en CRM die we hebben gekozen is ODOO waar we het in het artikel over hebben ODOO: De OpenSource ERP die iets geeft om over te praten! en daar is rekening mee gehouden in onze artikelen over Hoe klanten behouden met gratis software y Hoe we ons bedrijf kunnen laten groeien met gratis software. Voor dit praktische geval zullen we installeren Odoo in zijn V8-versie met de hulp van een eicel van Kant-en-klare Linux, dat wil zeggen, we zullen een op Debian gebaseerde virtuele machine gebruiken waarop de nodige software voorgeconfigureerd en geïnstalleerd zal zijn om Odoo correct te laten werken.

Vereisten om een ​​ERP en CRM op te zetten voor uw KMO

We kunnen een ERP en CRM zoals Odoo opzetten op een machine met weinig middelen, zolang het gebruiksvolume van de tool niet buitensporig is, voor de meeste kleine KMO's is het voldoende dat we een team hebben met meer dan 1 GB aan gratis ram, 20 GB schijfruimte en verbinding met een netwerk.

We moeten hebben geïnstalleerd VirtualBox op die computer en de juiste machtigingen hebben om de firewall te configureren en poorten te openen of te sluiten. In het beste geval kunnen we onze computer aanvullen met een back-upschijf en vele andere functies om de prestaties van de te installeren ERP en CRM te verbeteren.

Hoe Odoo te installeren met een TurkeyLinux OVA?

  • Download de Odoo Ova ontwikkeld door TurkeyLinux van hier.
  • Importeer de eerder gedownloade eicellen uit VirtualBox, ga hiervoor naar Bestand >> Gevirtualiseerde service importeren, selecteer de eicellen, klik op Vervolgens controleer of wijzig de voorkeur van de virtuele machine (ram, cpu, naam enz.) en klik op importar. een ERP opzetten

  • Configureer het netwerk van onze virtuele machine zodat deze toegang heeft tot internet en ook toegankelijk is vanaf de hostmachine, hiervoor moeten we met de rechtermuisknop klikken op de virtuele machine die we hebben geïmporteerd >> selecteer configuratie >> Netwerk >> Adapter 1 >> Inschakelen Netwerkadapter >> Verbonden met Bridge Adapter >> en we kiezen onze Adapter >> Accepteer dan. In sommige gevallen moeten we ook Adapter 2 inschakelen >> Kies Netwerkadapter inschakelen >> Verbonden met NAT.

  • We draaien de virtuele machine en beginnen met het initiële parameterisatieproces van onze Odoo-implementatie.

Odoo initiële parametrering

Wanneer de virtuele machine voor de eerste keer wordt gedraaid, start het een besturingssysteem met Debian waarnaar we het root-wachtwoord moeten parametreren en we worden ook gevraagd om enkele services te parametriseren die nodig zijn voor de controle en de juiste werking van Odoo. De gedetailleerde stappen voor dit initiële Odoo-parameteriseringsproces zijn:

  • Log in en controleer het Debian Root-wachtwoord.

  • Typ en controleer het postgresql-wachtwoord dat zal werken als de Odoo-database.

  • Voer het wachtwoord voor het Odoo databasebeheerschermwachtwoord in en controleer het, dat wordt gebruikt door de Odoo-databasefuncties.

  • Als u TurnkeyLinux-services wilt gebruiken, voert u uw API-sleutel in of drukt u op Overslaan.
  • Voer een e-mailadres in voor systeemmeldingen.
  • We installeren de nodige beveiligingsupdates.
  • Als de beveiligingsupdate van hoog niveau is (zoals een kernelupdate), wordt u gevraagd de update opnieuw op te starten om de update te configureren. We starten deze opnieuw op en wachten tot de machine opnieuw start.
  • Zodra de virtuele machine is gestart, hebben we alle services gestart en geconfigureerd zodat Odoo correct werkt, we krijgen een scherm te zien met de services en het IP-adres om er toegang toe te krijgen. Persoonlijk raad ik aan dat we het IP-adres dat de virtuele machine ons geeft via dhcp opnieuw configureren voor een vast IP-adres van ons netwerk, hiervoor gaan we naar Geavanceerd menu >> Netwerken >> eth0 >> StaticIp en voer de bijbehorende gegevens in.

Odoo implementatie-instellingen

Nadat we de diensten die nodig zijn om Odoo goed te laten functioneren correct hebben uitgevoerd, gaan we over naar de configuratiefase van de Odoo-implementatie, met het aanmaken van de database, de parametrisering van Odoo met de informatie van onze KMO en alle gerelateerde processen. Om deze procedure uit te voeren, volgt u de volgende stappen in detail:

  • Vanaf de hostcomputer (of vanaf elke computer met netwerktoegang) voer het Odoo IP-adres in dat werd getoond in de eerste stap, in ons geval https://192.168.1.45 zal een website zoals de volgende openen:

  • Maak een database voor onze implementatie, kies een toegangswachtwoord en een naam van de database, we kunnen er ook voor kiezen dat onze implementatie wordt geleverd met testgegevens (voor gevallen waarin we de tool willen testen). Om deze stap te voltooien, geven we op Maak een database
Het beheerderswachtwoord is standaard 'admin'

  • Met de vorige stap hebben we onze Odoo al geïnstalleerd en verbonden met een database, een pagina zoals de volgende zal worden getoond waar we modules kunnen installeren om onze Odoo-implementatie te verrijken, kies er gewoon een en klik op installeren.

Onthoud dat naast Odoo, de Turnkey Linux Ova ons toegang geeft tot een Web Shell om de distro te beheren vanaf de console, het populaire Webmin-paneel, Adminer als een postgresql databasemanager en SSH- en SFTP-toegang. De standaardgebruikers voor toegang tot deze toepassingen zijn de volgende, het wachtwoord is het wachtwoord dat u bij de parametrering hebt ingevoerd

  • Webmin, SSH: gebruiker wortel
  • PostgreSQL, Adminer: gebruiker postgres
  • Odoo Master-account: beheerder

Deze eenvoudige en snelle procedure zal resulteren in een implementatie van Odoo v8 op een Debian-distro, geoptimaliseerd en geconfigureerd om op een optimale manier te werken. In de toekomst zullen we tutorials doen waarmee we onze ERP Odoo kunnen afstemmen en zullen we leren hoe we het kunnen configureren om het aan te passen aan onze KMO.

Vertel ons alstublieft wat u van dit soort inhoud vindt en wat u wilt dat wij behandelen in onze volgende tutorial. Heel erg bedankt en we gaan door !!


19 reacties, laat de jouwe achter

Laat je reactie achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *

*

*

  1. Verantwoordelijk voor de gegevens: Miguel Ángel Gatón
  2. Doel van de gegevens: Controle SPAM, commentaarbeheer.
  3. Legitimatie: uw toestemming
  4. Mededeling van de gegevens: De gegevens worden niet aan derden meegedeeld, behalve op grond van wettelijke verplichting.
  5. Gegevensopslag: database gehost door Occentus Networks (EU)
  6. Rechten: u kunt uw gegevens op elk moment beperken, herstellen en verwijderen.

  1.   deibis contraras zei

    Hallo, goedemiddag, hoe gaat het?
    Ik hou echt van je hele goede pagina.
    Ik ben nieuw bij gratis software en ik zou graag willen weten of je een artikel kunt uploaden over het maken van een gratis website met domein en SEO om de beoordeling in Google te verhogen, ik weet niet of dat mogelijk is.
    hehehehehe.

    Groetjes en heel erg bedankt
    ATT: Deibis Contreras

  2.   Jose zei

    zeer goede ondersteuning, het zou erg interessant zijn om de voortzetting van dit onderwerp te zien, het te configureren en enkele voorbeelden te zien die al zijn gelanceerd, bedankt voor de informatie

  3.   Tomeu zei

    Hallo, heel goede informatie.

    Ik vroeg me af of deze software gratis is en of de modules die kunnen worden geactiveerd en waaruit de ERC bestaat, gratis zijn.

    Voor toekomstige tutorials vraag ik me af of het kan worden geïmplementeerd voor online toegang, dat wil zeggen praktisch gebruik vanuit verschillende kantoren die op afstand verbinding maken via de webbrowser, implementatiekosten, modulekosten, aan welk type bedrijven het kan worden aangepast, applicatiebeveiliging in gebruik .

    Heel erg bedankt voor je werk en God zegene je.
    Tomeu

    1.    hagedis zei

      De Erp is gratis en open source, er zijn gratis en gratis modules maar er zijn ook propriëtaire modules, er zijn ook forums met documentatie en consultants die je adviseren (de meesten rekenen hun kosten aan) ... We gaan proberen dieper te graven naar de dingen die we kunnen doen met de erp, uit mijn eigen ervaring geloof ik dat deze ERP kan worden aangepast aan elk type bedrijf, zolang de nodige modules worden geïmplementeerd, wat ik hiermee bedoel is dat kleine KMO's er maar heel weinig nodig zullen hebben modules en bijvoorbeeld de metallurgische industrie een beetje meer.

      1.    Tomeu zei

        Heel erg bedankt voor je tijd en voor je toewijding.

        God zegene je.
        Tomeu.

  4.   elmerfoo zei

    Commentaar: Ik ben al lang op zoek naar een ERP + CRM voor mijn kantoor. maar ik denk dat mijn pc erg weinig resources heeft voor virtualisatie (P4 2,8 single core ram 3gb). Ik zou instructies moeten zien om het te installeren. Vriendelijke groeten.

    1.    hagedis zei

      Beste, je kunt ook een ISO-afbeelding downloaden via deze link https://www.turnkeylinux.org/download?file=turnkey-odoo-14.1-jessie-amd64.iso en installeer het alsof het een Linux distro zal zijn ... Je zult geen enkel probleem hebben, alleen in dat geval is het niet gevirtualiseerd maar op de traditionele manier geïnstalleerd. De stappen zijn vergelijkbaar, behalve dat het in het eerste deel zal vragen u de partitie waar u het wilt installeren .. Heeft u vragen, laat het me weten

    2.    Gregory ros zei

      Daarop kan ik u antwoorden, ik ben / wij zijn Odoo-gebruikers, we hebben verschillende computers waarop het wordt uitgevoerd. Odoo werkt vanuit Chrome, Firefox of elke andere browser, daarom is elke machine die toegang heeft tot internet geschikt. Het is onafhankelijk van het besturingssysteem. Het normale is om het op een webserver te laten installeren, wat in kleine bedrijven praktischer en goedkoper is om het te huren.
      Laat me iets opmerken dat het eindresultaat kan belemmeren. Het is normaal, althans in ons geval, dat u uiteindelijk ontelbare tabbladen opent, elk met een Odoo-scherm (bestellingen, klanten, leveringsbonnen, enz.). Houd er rekening mee dat browsers in deze situatie geheugenvreters RAM. Ik denk dat het interessant zou zijn om het geheugen uit te breiden, in ons geval hebben we machines vanaf 2GB werkgeheugen, maar we vragen om de nieuwe pc's allemaal met 8 of 16GB, dat wordt gewaardeerd.

      1.    Erie zei

        Hallo Gregorio, u kunt ook profiteren van de nieuwe functies van firefox.
        https://www.adslzone.net/2017/06/14/firefox-54/

  5.   Guillermo zei

    Alles gratis kan niet bestaan ​​omdat ze iets moeten eten, in gevallen zoals Google, videomakers voor YouTube, enz. ze kunnen de rekening van advertenties in rekening brengen en de gebruiker is gratis. Maar bij bedrijfstoepassingen is het logisch om vroeg of laat te betalen (modules, functionaliteiten, aanpassingen, installatie, consulting, ...).
    Ik denk dat Odoo erg goed is, maar complex voor een kleine KMO die niet zo veel nodig heeft, in dat geval is een eenvoudiger te installeren misschien beter: facturatiescripts.
    Je moet in ieder geval goed bestuderen wat elke applicatie volledig gratis aanbiedt, wat de nodige modules kosten om goed te werken in je bedrijf en de implementatiekosten (installatie en parametrisering enerzijds en heel belangrijk: opleiding).

  6.   Alfonso Pérez zei

    Het wordt heel goed uitgelegd.
    Een howto voor dolibarr zou ook leuk zijn.

  7.   Gregory ros zei

    Een heel interessant artikel. In mijn specifieke geval is er iets groots over, ik erken dat elke keer dat ik een server probeer te configureren, ik het verpest en de situatie me teruggooit, hoewel ik toegeef dat het, zoals je het zegt, gemakkelijk lijkt.
    Op het werk hebben we het geïnstalleerd, het gaat er drie jaar mee mee, en we zijn erg blij en verbaasd over zijn kracht en aanpassingsvermogen. Onnodig te zeggen dat we het zonder aarzeling aanbevelen. Ons bedrijf is agrarisch en voert het deel van productie, verwerking en marketing, dit omvat ook een winkel, online bestellingen, enz. Laten we ons niet beperken tot een tpv zonder meer. We hebben pc's met zowel Windows als Linux. Om erop te wijzen dat ik het logisch vind om me tot een expert op dit gebied te wenden om het systeem te installeren, configureren en onderhouden, lijkt de installatie, zoals u het zegt, eenvoudig, maar voor de meeste (althans voor ons) is alles wat meer gaat geweldig Behalve het opnieuw installeren en configureren van het besturingssysteem. Voor een kleine winkel of bedrijf is een normale installatie misschien meer dan voldoende, maar als je in wat meer gecompliceerde processen terechtkomt, blijkt dat er duizenden modules zijn, gewoon ontdekken wat ze allemaal doen en welke het meest geschikt is. overweldigend voor jou. neophile. Merk ook op dat in elk geval, als een bedrijf zijn eigen computertechnici heeft of deze inhuurt, Odoo een "Very Important" besparing voor iedereen is, het programma u niets kost, er zijn geen licenties, alleen als u niet werkt zoals een geval van een computertechnicus) moet u iemand inhuren om het voor u te houden (het is gratis, niet altruïstisch), het stelt u in staat het aan te passen aan elke behoefte, uitbreidingen, enz. enz. Laat niemand de fout maken door te denken dat het, omdat het gratis is, beperkter zal zijn dan een andere commerciële oplossing.
    Een groet.

  8.   Mario J. Castaño H. zei

    Goedenavond en groeten uit het koude Bogotá.
    Ik dank je enorm voor deze tutorial, die ik persoonlijk erg belangrijk en begrijpelijk vind voor leken zoals ik.
    Ik kijk uit naar de tweede en waarom niet nog een aantal tutorials over dit onderwerp.
    Na het lezen van het materiaal bleef ik achter met veel twijfels, zorgen en hiaten. Ik hoop dat ik ze kan opruimen zodra het volgende deel uitkomt.
    Dank u.

  9.   VPN zei

    Goedenacht

    Ik ben u zeer dankbaar als u mij een link of tutorials kunt geven over het configureren en gebruiken van Odoo
    uitstekende bijdrage

  10.   CP zei

    Beste Lizard, wat een goede bijdrage !!!!, twee jaar geleden heb ik Odoo 8 geïnstalleerd in mijn bedrijf (Apotheek) en met veel moeite heb ik het kunnen configureren om te werken, het is een enorm aanpasbare software en het is is niet zo moeilijk te configureren.
    Vanmorgen heb ik de iso gedownload en op een oude pc geïnstalleerd volgens de instructies die hier worden uitgelegd, alles werkte perfect. Met dit besturingssysteem met Odoo voorgeïnstalleerd, zal het veel gemakkelijker zijn om een ​​back-up van mijn database te maken.
    Slechts één vraag: kun je een desktop installeren zoals xfce, gnome, enz.? of het idee is dat het alleen als server werkt?
    Heel hartelijk bedankt.

    1.    hagedis zei

      U zou een desktopomgeving kunnen installeren, maar het wordt aanbevolen om deze zonder desktopomgeving achter te laten en de toegang op afstand te doen, op deze manier verbruikt u minder bronnen en heeft u een schonere installatie.

  11.   CP zei

    Ik probeer een nieuwe database te genereren en ik krijg het volgende bericht:
    Odoo-serverfout
    Hertraceren (meest recente oproep als laatste)
    Bestand "/opt/openerp/odoo/openerp/http.py", regel 539, in _handle_exception
    retourneer super (JsonRequest, self) ._ handle_exception (uitzondering)
    Bestand "/opt/openerp/odoo/openerp/http.py", regel 576, in verzending
    result = self._call_function (** self.params)
    Bestand "/opt/openerp/odoo/openerp/http.py", regel 313, in _call_function
    return self.endpoint (* args, ** kwargs)
    Bestand "/opt/openerp/odoo/openerp/http.py", regel 805, in __call__
    return self.method (* args, ** kw)
    Bestand "/opt/openerp/odoo/openerp/http.py", regel 405, in response_wrap
    respons = f (* args, ** kw)
    Bestand "/opt/openerp/odoo/addons/web/controllers/main.py", regel 703, in create
    params ['create_admin_pwd'])
    Bestand "/opt/openerp/odoo/openerp/http.py", regel 881, in proxy_method
    result = dispatch_rpc (self.service_name, methode, args)
    Bestand "/opt/openerp/odoo/openerp/http.py", regel 115, in dispatch_rpc
    result = verzending (methode, params)
    Bestand "/opt/openerp/odoo/openerp/service/db.py", regel 65, in verzending
    security.check_super (passwd)
    Bestand "/opt/openerp/odoo/openerp/service/security.py", regel 32, in check_super
    verhoog openerp.exceptions.AccessDenied ()
    AccessDenied: Toegang geweigerd.

    Om het even welke ideeën ???

  12.   CP zei

    Haha, mijn fout, uit gewoonte schreef ik "admin" als het hoofdwachtwoord, toen kwam het bij me op om het wachtwoord dat ik aan odoo had toegewezen in de systeeminstallatie te zetten en alles ging perfect. Heel erg bedankt.

  13.   Fede zei

    Is goed! Uitstekende gids, heel erg bedankt voor het nemen van de tijd. Ik heb een probleem: wanneer de installatie is voltooid, blijft deze in de terminal en tilt de grafische omgeving niet op. Ik heb geprobeerd xorg te installeren, maar het start het ook niet. Hoe moet ik binnenkomen?

    Sorry voor de onwetendheid.

    Groeten!