Jeg bruker gratis programvare på daglig basis, jeg tror på potensialet og fremfor alt tror jeg at det er en masseintegrasjonsmekanisme der tilgang til informasjon ikke er betinget, der samfunnets bidrag får oss til å vokse raskt og hvor vi, uavhengig av våre evner kan bidra til å skape bedre ting.
Jeg startet med en slags serie av Hvordan vokse virksomheten vår med gratis programvare, i den uttalte at hovedmålene for virksomheten skulle være øke fortjenesten, lag et merke, bygge lojalitet til våre kunder og redusere utgifter eller tap, vårt mål er å fortsette å gi kunnskap slik at disse målene oppfylles på en akselerert måte av SMB og store selskaper.
Mange av selskapene mener at den eneste måten å øke fortjenesten er å øke salgsvolumet, selv om det er sant at hovedkilden til økt nyinntekt er mer salg, påvirker dette ikke nødvendigvis høyere fortjeneste, på grunn av kostnadsstrukturen i mange tilfeller det er ikke gunstig eller forholdene og produksjonskapasiteten reduseres ettersom produksjonen maksimeres. Uansett tilfelle er vi overbevist om at økningen i fortjeneste er direkte påvirket av vår salgskapasitet, vår logistiske evner og våre styrker for å forhindre at sluttbrukeren må returnere vårt produkt, noe som åpenbart er forbundet med nedgangen i support., kontroll etter salg eller bare for å optimalisere ressursbruken.
Prosess for å øke fortjenesten
Prosessen for å øke fortjenesten er hovedsakelig basert på å oppdage muligheter for å redusere utgifter knyttet til produksjons-, markedsførings- og distribusjonsprosessen av produktet, som må suppleres med en utmerket kontroll av produktkvalitet og passende strategier for å gjennomføre nye salgskonverteringer med forhandlinger der marginer er gunstigere.
Gratis programvare kan direkte påvirke prosessen for å øke fortjenesten siden den har verktøy som gjør det mulig å optimalisere kontrollen av produksjon, markedsføring og distribusjon av produkter, på samme måte er det en stor mengde gratis programvare som er ment for markedsføring og salgskontroll som påvirker en økning i antall konverteringer, takket være de mange verktøyene for å administrere kunder og arbeidere, kan vi optimalisere tjenestene våre.
Den riktige kombinasjonen av alle disse verktøyene fører oss til en teknologisk overlegenhet som sannsynligvis vil gjøre oss til bedre konkurrenter, gi oss bedre produksjonspriser og gi kundene våre enklere måter å anskaffe produktene våre med bedre tilfredshetsgarantier.
Den enkleste måten å øke fortjenesten med gratis programvare er ved å identifisere verktøy som gjør det mulig å optimalisere de nevnte prosessene, generelt er verktøyene vi vet som kan hjelpe deg i dette viktige arbeidet:
- En rekke spesialiserte CRMer som er forklart i detalj i artikkelen topp 6 open source CRM verktøy.
- Åpen kildekode ERP som tillater styring av selskapets produksjonsprosesser, som med riktig implementering kan bidra til å spare kostnader og standardisere produksjonsprosedyrer, som også for det meste inkluderer crm og etter salg moduler. Blant dem kan vi nevne invoiceScript, Odoo, Idempier, Adempiere, Liberty ERP, webERP, ERPNext, MixERP blant andre.
- Utmerkede verktøy E-handel som Magento, PrestaShop, osCommerce, Opencart, Spree Commerce blant annet som gjør at vi kan tiltrekke oss nye kunder og gjøre salg på kortere tid med lavere driftskostnader.
- Innholdsadministrasjon, statistikk og kommunikasjonsverktøy som WordPress, ghost, mephisto, seo panel, socioboard, piwik, mautic, discourse, blant andre.
Uavhengig av verktøyet som brukes, er det viktige å forstå at evnen til å generere fortjeneste i et selskap virkelig er knyttet til styring av prosessene, kvaliteten på produktene og forbedring av prosedyrene for å produsere produkter av bedre kvalitet med lavt forbruk av ressurser.
I mitt personlige tilfelle bruker jeg vanligvis verktøy som ERP Odoo som hjelper meg med å forbedre og standardisere prosessene til kundene mine. Dette gir meg i første omgang kontroll over utgiftene og inntektene til et selskap, identifiserer organisatoriske og prosessuelle feil i organisering og lar meg visualisere muligheter for forbedring. Hovedsakelig fokuserer jeg på å optimalisere produksjonsprosessen til selskapet (Odoos produksjonsmodul hjelper meg mye i denne oppgaven), så fokuserer jeg på å gjøre logistikk til en prosedyre for å tilføre produktet merverdi og ikke fortsette å bli sett på som en kostnad i forsyningskjeden, sist men ikke minst lager jeg tilstrekkelige retningslinjer for å forbedre salgskanalene våre og slik at kjøp av innganger er mer effektive.
Alt dette er ikke en oppgave som må følges til punkt og prikke, men det er en påvist demonstrasjon av at forbedring av våre interne prosesser uavhengig av kontantstrøm vil spare organisasjonen vår mer penger, som er direkte proporsjonal med profittgenerering.