Hvordan administrere flåten din med Odoo?

Jeg håndterer og kjenner en rekke åpen kildekode programvare for virksomheten, men uten frykt for å ta feil, vurderer jeg det Odoo Det er en av de mest sannsynlige å tilpasse seg i dag, fordi strukturen, samfunnet og brukervennligheten lar deg lage funksjoner for nesten alle forretningsmodeller eller aktiviteter.

Det er enkelt og raskt å oppnå tilpasse Odoo til nesten ethvert marked På grunn av det store antallet tilgjengelige moduler, er den enkle forståelsen av kildekoden og den gode dokumentasjonen funnet å optimalisere en ERP som allerede som standard gir oss en ganske robust base som gjør at den kan brukes i små, mellomstore og store selskaper .

En veldig viktig del av de fleste av dagens forretningsmodeller er administrere flåten din (spesielt de virksomhetene som har ansvaret for kommersialisering av håndgripelige produkter eller overføring av produkter), utføres denne enkle prosessen som i noen tilfeller krever avansert kontroll generelt i regneark som i store målestokker ender med å bli et ganske tungvint alternativ og med stor mulighet for tap av informasjon eller manglende kontroll. Tenker at denne prosessen kan være mer effektiv, er det en prioritet i mange organisasjoner, og at riktig flåtestyring tillater i mange tilfeller øke fortjenesten eller redusere kostnadene, Odoo har implementert en avansert flåtestyringsmodul, som er åpen kildekode, gratis og ganske effektiv.

Hva er Odoo Fleet Management System?

El Odoo Fleet Management System, er et avansert verktøy som lar deg administrere alle egenskapene til selskapets biler, inkludert kjøretøyets egenskaper som merke, farge, antall seter, fører, bilskilt, drivstoff, blant andre. På samme måte gir det oss muligheten for administrere informasjon knyttet til kjøretøy som kontrakter, kostnader, forsikring, kvoter, forbruk, etc., alt dette fra et intuitivt grensesnitt, raskt og effektivt.

Med Odoo Fleet Management System kan vi ha en oppdatert overvåking som lar oss registrere forbruket og kostnadene knyttet til et kjøretøy, som vi da vil kunne konsultere raskt og med rapporter segmentert etter datoer eller perioder. Likeledes gir verktøyet oss E-postvarsler knyttet til utløp av kontrakter knyttet til et kjøretøy, i tillegg til dette, gir det oss muligheten til å analysere kostnadene til hele flåten vår, slik at vi kan gjøre en rask analyse av beslutningene som skal tas om bærekraften og ytelsen til kjøretøyene våre.

Odoo Fleet Management System kan integreres med andre moduler tilgjengelig på denne plattformen, slik at vi til og med kan knytte drivstoffutgiftene til våre ansattes utgifter eller automatisk registrere flåtebevegelser i våre regnskapsrapporter, alt fra ett verktøy og med automatiserte prosesser.

Kjennetegn ved Odoo Fleet Management System

Odoos avanserte Fleet Management System har en rekke funksjoner, blant hvilke vi kan fremheve:

• Lar deg lagre detaljert informasjon om et kjøretøy, for eksempel merke, modell, bilskilt, chassisnummer, antall dører og seter, farge, type drivstoff som brukes, blant andre.
• Vi kan registrere dataene til sjåførene (navn, førerkort, ID, telefon osv.).
• Det tillater merking av kjøretøy slik at vi kan klassifisere dem i henhold til egenskapene vi ønsker, for eksempel egne biler, konvertible kjøretøy, sedanbiler osv.
• En rekke stamdata for å bruke verktøyet mer effektivt, de viktigste mesterne er: kjøretøymodell, kjøretøymerke, kjøretøystatus, type tjenester, kjøretøymerker, kjøretøy og drivere.
• Det lar deg administrere alle typer kontrakter og leasing, med tanke på gjennomføring og fullføringsdato, samt de opprinnelige kostnadene for kontrakten og de gjentakende kostnadene, på samme måte sender den en e-postmelding når disse kontraktene er i ferd med å utløpe.
• Den har en avansert styring av kjøretøyets kilometerteller som du deretter kan knytte til oversikten over drivstofforbruk, som lar oss kjenne drivstofforbruket per kilometer som blir en avansert administrasjon av utgiftene.
• Det gjør det mulig å føre en historikk og oversikt over vedlikeholdet forbundet med et kjøretøy, samt muligheten for å planlegge vedlikeholdet etter en angitt tid, de er forbundet med organisasjonens utgifter.
• Den har raske og avanserte rapporter som lar oss få en klar ide om kjøretøyene våre og vår flåte generelt.
• Mulighet for integrasjon med sanntids overvåkingsverktøy.
• Integrert med alle Odoo-moduler.
• Mange andre flere.

Hvordan konfigurerer jeg Odoo Fleet Management System?

Odoo Fleet Management System er mellom de innfødte modulene til Odoo Community og Enterprise, vi må bare installere den versjonen vi liker best, gå til APP-fanen og aktivere Fleet-modulen, modulen trenger ikke noe teknisk konfigurasjon da den automatisk oppretter alle nødvendige konfigurasjoner.

For å starte parametriseringen av modulen, må vi bare aktivere utviklermodusen til odooen vår, så gå til flåtemenyen og se etter konfigurasjonsøkten, i den finner vi en serie master som vi detaljerer nedenfor:

• Kjøretøymerke: Vi kan lage alle bilmerker og knytte et representativt bilde til det.
• Kjøretøymodell: Vi lager kjøretøymodeller som vi kan knytte til et merke og definerer også leverandøren som ikke selger dem.
• Kjøretøysstatus: Denne mesteren definerer tilstandene som et kjøretøy kan ha hvis det er aktivt, inaktivt, til salgs eller skadet.
• Type tjenester: Vi kan registrere alle tjenester eller kontrakter som kan tilskrives et kjøretøy, for eksempel forsyninger som brukes som reservedeler, leasing eller dekkskift.

Kjøretøyetiketter: Denne mesteren gir oss muligheten til å klassifisere eller merke kjøretøyene våre etter forskjellige egenskaper som kjøretøystype (Sedan, Cabriolet), type status (kjøpt, leid) eller ganske enkelt hvem som kan bruke et kjøretøy (ansatte, ledere).

Når mesterne er opprettet, må vi bare registrere kjøretøyene våre som vi skal knytte merke, modell, bilskilt, sjåfør, deres egenskaper, deres verdi og anskaffelsesdato blant andre egenskaper.

Deretter må vi registrere kontraktene knyttet til et kjøretøy, kjøretøyets kilometerteller, drivstofforbruk, tilknyttede tjenester og vedlikehold, som automatisk vil føre til historien om kjøretøykostnadene, som vil tillate oss å se våre vejledende kostnads- og kostnadsrapporter. .

På denne måten tilbyr Odoo oss et enkelt verktøy å bruke, men som har stor innvirkning på styringen av selskapets flåte, slik at vi til enhver tid kan registrere status og utgifter knyttet til kjøretøyene våre, noe som også garanterer at vi skal å kunne varsles når vi må gjennomføre en ny forsikrings- eller servicekontrakt, eller at vi må gjøre forebyggende vedlikehold.