I bedrifter og organisasjoner er det vanlig å administrere en industriell mengde dokumenter, som innebærer en rekke prosesser som har en tendens til å konsumere mange arbeidstimer, prosessene med å kategorisere, lagre, merke, velge og fremfor alt kontrollere er ganske tungvint, i tillegg til noen ganger gjør vi feil som gjør oppgaver mer kompliserte. Som et resultat av dette problemet og mange andre er det utviklet forskjellige teknologiske løsninger som hjelper på en eller annen måte å automatisere og kontrollere disse prosessene, det gratis programvaresamfunnet har bidratt mye til dokumenthåndtering og en av de mest populære programvarene. av den frie verden når det gjelder dokumenthåndtering er Fersk.
Alfresco betyr "utendørs" og i et Open Source Document and Business Process Manager som er veldig effektivt, enkelt å bruke og med et stort samfunn som støtter utviklingen av nye funksjoner. Alfresco Den er utviklet i Java med andre open source-teknologiske komponenter, de har forsøkt å bruke internasjonale standarder for utvikling av gratis applikasjoner, den har omfattende dokumentasjon som hjelper samfunnet til å fortsette å utvikle forbedringer som gjør det mulig for hver dag å tilpasse programvaren til utfordringene ved dokumenthåndtering.
Alfresco Den distribueres i 3 versjoner:
- Alfresco Community Edition-versjonen: Som er åpen kildekode og helt gratis, som administreres av samfunnet og bekreftes av skaperne av Alfresco, det er en versjon som oppdateres veldig ofte og har høy støtte fra programmerere over hele verden.
- Alfresco Enterprise Edition-versjonen: Som er åpen kildekode og gratis, men som har noen unike egenskaper i kjernen, og som også har kommersiell støtte fra selskapet som opprettet Alfresco. Alfresco-støtte er veldig bra, og hovedsakelig er kommersialiseringen av denne utgaven det som gjør det mulig å finansiere all nødvendig struktur for at denne programvaren skal være så kraftig.
- Alfresco Cloud Edition-versjonen: Hva er Alfresco skyversjon og Software as a Service som lar mange selskaper bruke utendørs tjenester uten en veldig stor infrastruktur. Denne SaaS-løsningen tillater samarbeid mellom medlemmene i selskapene og hjelper også mobiliteten til selskapene, noe som gir tilgang til dokumentene sine hvor som helst.
Det er opprettet en API og en SDK mellom Free Software Community og selskapet som administrerer Alfresco som lar utviklere integrere Alfresco med andre applikasjoner, utvikle nye moduler for Alfresco-kjernen og fremfor alt optimalisere prosessene Alfresco tilbyr. På denne måten innoverer Alfresco og korrigerer feil veldig raskt, så det har en betydelig fordel i forhold til resten av den gratis og proprietære programvaren som er på markedet, siden vi garantert vil ha programvare oppdatert med de siste fremskritt innen teknologien.
En av styrkene til Alfresco er at den er preget av å være Enkelt, smart og trygt.
Alfresco er enkelt fordi det er enkelt å lære å bruke det, bruksnivået det har er veldig høyt, i tillegg til å ha en veldig bred og standardisert brukerdokumentasjon, er verktøyet veldig intuitivt og lar det gjenspeile alle dokumenthåndteringsprosesser som selskaper bruker i dag. Alfresco Den kan brukes fra hvilken som helst enhet og fra ethvert operativsystem, alt er godt strukturert og har rask tilgang til mange av de vanlige oppgavene.
Alfresco er intelligent fordi det tillater automatisering av alle dokumenthåndteringsprosesser som i de fleste tilfeller gjøres manuelt, tar det også sikte på å transformere dokumenter til digitale, noe som hjelper til med å optimalisere ressurser, organisere data, integrere brukere og leverandører, samt tilgang til informasjon raskt og i henhold til kriteriene jeg ønsker. Enten du er en Legal Desk, et skrivesaker, et supermarked eller et bibliotek, Alfresco Det vil tillate deg å organisere dokumentprosessene i organisasjonen din, raskt og effektivt.
Alfresco er trygt fordi det har forskjellige mekanismer som garanterer integriteten til lagrede dokumenter, Alfresco har sikkerhet på flere nivåer, DoD-sertifisert dokumentadministrasjon, dataintegritet, versjonskontroll, utmerket ytelse, misunnelsesverdig robusthet, og fremfor alt er det mye skalerbar programvare.
Alfresco Den er sammensatt av et nettrammeverk med innholdshåndteringskapasitet, virtualisering av webapplikasjoner og statiske sider, et innholdsdepot, et grensesnitt CIFS som muliggjør kompatibilitet med filsystemer i Windows og Unix, søker via motoren Apache Solr-Lucene og utmerket arbeidsflyt takket være jBPM-teknologi.
Alfresco Det er en av de mest brukte gratis programvarene i verden, med mer enn 1800 selskaper som for tiden bruker produktet, på samme måte som tusenvis av mennesker fra hele verden administrerer, lager og organiserer sine dokumentariske prosesser med det.
Alfresco løser forskjellige områder av dokumenthåndtering der det skiller seg ut:
- Filbehandling siden det tillater oss å organisere og konsolidere informasjonen vår, og dermed forbedre produktiviteten og kontrollere dokumentene våre.
- Samarbeid i det utvidede selskapet, Alfresco tillater oss å dele informasjonen vår med alle medlemmene i organisasjonen, på samme måte som våre eksterne brukere kan få tilgang til informasjonen vi godkjenner hvor som helst. Alfresco gjør det mulig for medlemmer av organisasjonen, partnere, klienter, blant andre, å delta, kjenne og administrere informasjonen vi ønsker i sanntid.
- Regjeringen for informasjon, For tiden er regjeringer fokusert på å være mer gjennomsiktige, men de er også fokusert på å tilby automatiserte mekanismer slik at deres borgere kan få tilgang til forskjellige offentlige tjenester raskere og tryggere. Alfresco er en pioner innen å skape mekanismer som tillater overholdelse av myndighets-, bedrifts- og rettslige forskrifter.
- Prosessledelse, fra Alfresco Vi kan automatisere og optimalisere alle prosesser i et selskap, eliminere flaskehalser og gjøre opprettelse av fakturaer, innkjøpsordrer, salgsordrer, blant annet, en mye raskere prosess, og at det i fremtiden vil være mye lettere å revidere og finne. bevis du trenger.
Å begynne å nyte Alfresco vi kan gjøre det ved hjelp av installasjonsveiledning som Alfresco-samfunnet har skrevet, kan vi også laste ned Alfresco Community Edition-versjonen fra følgende link. Alfresco tilbyr oss også en online prøveversjon som vi kan nyte bare ved å registrere oss på hjemmesiden deres.
All dokumentasjon av Alfresco vi kan finne det her
Uten tvil Alfresco Det er et innovativt, fritt liv verktøy med et samfunn som er villig til å forbedre seg hver dag, noe som kan være nyttig både i våre hjem og i våre selskaper.