Hvordan velge et verktøy for å automatisere regnskapsadministrative prosesser for SMB

El Finans og offentlig kredittjeneste De siste dagene kommenterte han behovet for å lage mekanismer og verktøy som ville tillate automatisere regnskapsadministrative prosesser for SMBDet oppfordret også gratis programvaresamfunn til å bry seg mer om levedyktigheten av implementeringen av open source-verktøy i forretningsmiljøer.

Det er viktig å merke seg at det er mange Åpen kildekode regnskaps- og faktureringsverktøy for SMB, hver med sine egne egenskaper, i tillegg til de universelle egenskapene som regnskaps- og faktureringsprogramvaren har. Gratis_Software_Ressurser_for_SME-er

Hvert av disse åpen kildekodeverktøyene (ERP, regnskapspakke, elektronisk regnskapsprogramvare, maler, bøker, blant andre) kan brukes i SMB for å akselerere og automatisere prosessene sine, trygt og ved hjelp av gratis programvare.

Det praktiske når vi velger et regnskaps- og faktureringsverktøy for våre små og mellomstore bedrifter, er at vi fortsetter en kort prosess med forskning, testing, rådgivning, planlegging og gjennomføringMed andre ord, når du velger verktøyet som skal løse våre regnskaps- og faktureringsproblemer, anbefales det å følge følgende prosedyrer.

  • Undersøk verktøy med åpen kildekode som er tilgjengelige og har funksjonalitetene dine SMB trengerDet er viktig å merke seg at vi må gjøre en ganske dyp etterforskning, prioritere forskning av samfunnet rundt nevnte verktøy. Vi må gå gjennom kvaliteten på verktøyet, brukervennlighet, oppdateringstid, fremtidig arbeid, resultatene av implementeringer i andre små og mellomstore bedrifter, støttenivået, tilgjengeligheten av verktøyskonsulenter og skalerbarhet av det.
  • Når vi har en bank med verktøy som kan oppfylle målene vi har satt oss for våre SMB, må vi gjøre en grundigere analyse og testing, der vi må teste verktøyene og ta hensyn til behovene og funksjonene de har. Det er viktig å gjøre en individuell analyse av hver enkelt og deretter gjøre en gruppesammenligning av de forskjellige verktøyene vi valgte ut.

I noen tilfeller de mest komplette verktøyene hindrer oss i å tilpasse oss forretningsmodellen, så det er praktisk det la oss i testene prioritere muligheten for å tilpasse verktøyet og våre SMB. På samme måte må testene ta hensyn til læringslinjen til medlemmene i våre små og mellomstore selskaper, det vil si at vi må analysere brukervennligheten til verktøyet og tiden som må investeres i å lære det.

  • Etter å ha valgt verktøyet som passer best og tilfredsstiller behovene til våre SMB, må vi undersøke og få en slags ekstern rådgivningDette rådgivningen er ikke bare et ekspertfirma i verktøyet, det kan også være lokalsamfunn, blogger, YouTube-kanaler, blant andre, som lar oss finne svar på spørsmål og problemer som oppstår. Det skal bemerkes at en av de største årsakene til at implementeringen av noen verktøy mislykkes, er på grunn av lite eller ingen råd vi får, vi må alltid ha et wild card i tilfelle problemer eller nye behov.
  • Når vi har valgt riktig åpen kildekodeverktøy til automatisere regnskapsadministrative prosesser for SMB og vi har ekstern konsulentvirksomhet slik at bruken av den i våre SMB er en suksess, vi må planlegge alle prosessene og prosedyrene vi må utføre for implementeringen av verktøyet. Det er praktisk å lage en planlegging som inkluderer anskaffelse eller tilpasning av utstyret, installasjon av verktøyet, oppretting av sikkerhetskopieringsmekanismer og beskyttelse av informasjonen, parametrisering av verktøyet, oppretting av nye funksjoner i verktøyet, dokumentasjon og opplæring av de involverte.

Planleggingen av implementeringen av et verktøy i en SMB er viktig, om en implementering lykkes eller ikke, avhenger av denne prosessen, vi må også planlegge risikosakene, prosedyrene som skal følges i tilfelle motstand mot endring, prøveperioden og fremtiden oppdateringer.

  • Å velge riktig verktøy og råd vil trolig gi oss en konsekvent planlegging, på samme måte, den viktigste fasen når vi vil automatisere regnskapsadministrative prosesser i SMB, er implementeringen av verktøyet eller hvordan kjøringen av verktøyet også er kjent, i denne fasen må vi være forberedt på problemer, tvil, spørsmål og suksesser.

Å ha en beredskapsplan basert på planleggingen som tidligere er utført, vil tillate oss å handle raskt når verktøyet ikke overholder det vi trenger, og vi kan også lage en mekanisme for å fortsette å forbedre det. Det er praktisk i løpet av utførelsesfasen å motta mest mulig tilbakemelding og vær åpen for forbedringer og endringer i de tider og måter vi har planlagt.

Å følge disse trinnene vil sannsynligvis gjøre implementeringen av et åpen kildekodeverktøy vellykket i SMB-er, men det er verdt å kommentere at det utvilsomt er deltakelsen til arbeidsteamet ditt og muligheten for å tilpasse, endre, forbedre og omorganisere verktøyet som gjør at gratis programvare er så vellykket både i SMB og i store organisasjoner.

Når du ønsker å løse et problem i SMB-er eller å automatisere noen prosesser, er det viktigste å lese og undersøke, tiden du investerer i å undersøke, teste, spørre, analysere og dokumentere, vil spare deg for penger og mye mer tid i de neste fasene . Det er lettere å gjøre feil i et forskningsmiljø enn i et produksjonsmiljø, så ikke vær redd for å finne en måte å innovere eller tilpasse seg det som allerede eksisterer.


Innholdet i artikkelen følger våre prinsipper for redaksjonell etikk. Klikk på for å rapportere en feil her.

3 kommentarer, legg igjen dine

Legg igjen kommentaren

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.

*

*

  1. Ansvarlig for dataene: Miguel Ángel Gatón
  2. Formålet med dataene: Kontroller SPAM, kommentaradministrasjon.
  3. Legitimering: Ditt samtykke
  4. Kommunikasjon av dataene: Dataene vil ikke bli kommunisert til tredjeparter bortsett fra ved juridisk forpliktelse.
  5. Datalagring: Database vert for Occentus Networks (EU)
  6. Rettigheter: Når som helst kan du begrense, gjenopprette og slette informasjonen din.

  1.   Nicolas Giacaman sa

    Jeg anbefaler Dolibarr ERP / CRM fungerer på en server med php og mysql, den kan være lokal (for hastighetsformål) eller den kan være ekstern. Det er veldig komplett for alle SMB, men hvis du trenger noe mer spesifikt, er det moduler til salgs som forbedrer kapasiteten.

    Personlig jobber jeg med standarden i mitt firma.

  2.   Peter sa

    Den mest komplette løsningen som for tiden er på markedet er Odoo (www.openerpspain.com), som integrerer alle forretningsprosesser, inkludert nettbutikken, nettstedet og fakturering / regnskap.
    Et annet godt alternativ, men uten for mye penetrasjon (og derfor tilpasning) er NextERP.

  3.   HO2Gi sa

    Er det noen som kjenner noe menneskelig forvaltningssystem for gpl?