Calc: Importer og presenter en dataserie

I denne artikkelen presenterer vennen Gaius Baltar oss en serie med Triks til Calc, redigeringsverktøyet for regneark for Libre / OpenOffice.

Når vi står overfor et nytt program, pleier vi å gjenta knappene uten en eneste guide, fordi vi vil bruke det når det første problemet oppstår. Selv om vi ler med forrige setning, faller 99% av den gjennomsnittlige brukeren i denne feilen og tar for godt "brukernivå kontorautomatisering" av CV-en.

Dette innlegget er ment for de nybegynnere som vil begynne å bruke Calc, Libreoffice-regnearket, men som ikke er villige til å lese de konsise, men fullføre 44 sider med «Første trinn med Calc».

Å være et ganske bredt tema, vil vi fokusere på hvordan du importerer data fra en tekstfil og forbereder arket for en akseptabel presentasjon. I et neste innlegg vil vi stoppe for å representere dem grafisk.

Forberedelser

Programmet som jeg hentet inn dataene gir meg tabeller med resultatene i amerikansk vitenskapelig format ved bruk av '.' som en desimalseparator. For ikke å endre den regionale modusen til Libreoffice, har jeg bestemt meg for å endre '.' ved ',' ved hjelp av kommandoen «erstatt» [ctrl + H] fra Gedit.

Dette er originalfilen:

Der erstatter jeg '.' av ','

Å forlate serien på denne måten:

Jeg har flere av disse filene. For ikke å mette Calc-arket, siden jeg har tenkt å sette inn flere diagrammer også, oppretter jeg et ark for hver dataserie.

Dataimport

Ved treghet ville vi gå til datamenyen, men i Calc er det annerledes. For å importere data til en fil av typen .txt, .csv og lignende, vil vi kalle det fra menyen 'File> Open'. Som vi ser på skjermbildet, er det ingenting komplisert med det.

I mitt tilfelle starter jeg fra en tekstfil som har separate kolonner, slik at Calc automatisk gjenkjenner separasjonen "Fast bredde". Hvis det ikke alltid var samme bredde, kan du flytte de røde skillene for den nedre grafikken. I tilfelle vi hadde en CSV som skiller radene med symboler, bruker vi alternativet "separert av".

Etter 'OK' vil vi observere at den åpnes i en ny kalkfil. Hvis vi nå kopierer alle dataene til vår egen fil, kan vi bruke den importerte filen til å gjenopprette all informasjon vi har mistet hvis vi gjør feil i arket vårt.

Celleformat

Nå vil jeg anbefale å jobbe i to vinduer når du må flytte data, men hver med det som er mest komfortabelt. Det er ikke veldig irriterende, og det er ganske praktisk hvis vi bruker zoomene [CTRL + mushjul].

Formater celler:

Når dataene er kopiert til filen min, vil jeg tilpasse dataformatet. Først skal jeg spesifisere at den første kolonnen er tall (fra 10 til 10, opp til tusen), så jeg er ikke interessert i at det er vitenskapelig nummerering.

Det første er å fortelle Calc at disse cellene er av vitenskapelig type slik at den gjenkjenner dem som sådan, og så vil jeg gjenta prosessen for å spesifisere at jeg vil ha dem i numerisk format. Alt dette oppnås med høyreklikk og 'Format celler' (selv om vi også har forhåndsdefinerte verdier i knapper på verktøylinjen).

Merk at hvis vi velger flere ark samtidig (holder CTRL mens vi trykker på de tilsvarende fanene), vil alle endringene vi gjør i det aktive arket bli gjort i resten av de valgte.

La oss gå tilbake til kolonnen A. Det mest normale er at Calc som standard tolker den til å være numerisk. Med dette formatet kan vi ikke transformere det (siden det virkelig ikke er det), så vi velger 'Scientific'.

Når den er akseptert, kan vi forvandle denne kolonnen til ønsket format. For å gjøre dette gjentar jeg 'Format celler' og velger numerisk (uten desimaler, som er standardalternativet). Et voilá!

For å tolke neste kolonne vil jeg ha et numerisk format med to desimaler, så jeg gjentar trinnene: 'Format Cells> Scientific> OK' og 'Format Cells> Numeric'.

Å oppnå dette resultatet:

Med denne prosessen har jeg allerede dataene klare for tolkningene mine. Jeg trenger bare en til: kolonne C, som jeg må endre enheter. I mitt tilfelle multipliserer jeg det med tusen. I tilfelle jeg gjør dette i en ny kolonne og holder den gamle som kolonne C.

Kolonne D som en funksjon av kolonne C:

For å gjøre dette høyreklikker jeg på D og velger 'Sett inn kolonne'. Jeg velger den første cellen (D3) og trykker på '=' for å skrive funksjonen. Jeg velger cellen jeg vil multiplisere (C3), skriver inn funksjonen: 'C3 * 1000' og trykker "enter".

For å bruke den samme beregningen på alle cellene i denne kolonnen, velger jeg D3, og holder nede i nederste høyre boks i denne cellen, utvider jeg utvalget til det siste datafeltet (D1002 i mitt tilfelle). Hvis du klikker på en celle i kolonne D, vil du se at den multipliserer den tilstøtende cellen C med 1000.

Visuelt gran opp

Etter at dataimporten er ferdig, tilpasser jeg noen flere kolonner og gjør tabellen mer visuelt attraktiv. Vi vil hjelpe oss med kantene og formatene til stiler, justering og farger ("pastelltonene" triumferer alltid, ikke gå over bord med de fargerike fargene eller bruk svart, vær så snill ...). Andre verktøy er 'Join Cells' for å gruppere vanlige data og 'Optimal kolonnebredde' for å hjelpe visualisering.

Akkurat nå ser bordet mitt slik ut, men før vi er ferdige, la oss se på et viktig Calc-verktøy.

Immobiliser

Med dette verktøyet (plassert i 'Vis> Frys'), vil vi kunne visualisere visse celler, selv når vi er et annet sted i regnearket. Hvis jeg fryser de to første radene mine (som tilsvarer navnene og enhetene til verdiene), vil de alltid være på toppen.

Dette kan gjøres horisontalt og vertikalt. For å oppnå dette velger vi den nedre cellen til høyre for grensen som skal settes. I mitt eksempel har jeg valgt celle A3. På den annen side, hvis jeg også ønsket å fikse kolonne A slik at den til enhver tid skulle være synlig (til tross for at jeg rullet horisontalt), måtte jeg velge celle B3 og klikke på menyen 'Vis> Frys'.