Hvordan velge programvare for Point of Sale Terminal (POS / POS)

Lang tid la oss bruke linux han fortalte oss om Den beste gratis programvaren for Point of Sale Terminal (POS / POS)I det ga det oss et stort antall gratis applikasjonsalternativer som skal installeres i vår POS. I denne muligheten vil vi hjelpe deg velg riktig programvare for din salgsstedsterminal (POS / POS), De er små instruksjoner og tips som vi bør ta i betraktning, slik at vårt valg er det mest passende.

Hvorfor er det fornuftig å bruke POS-programvare?

Det er mange grunner til at a Point of Sale-system, Det er viktig for detaljhandel eller grossist- og detaljhandel. Det hjelper eiere med å administrere og automatisere varelager, transaksjoner, tilbud (for eksempel rabatter, kuponger og spesialtilbud) og forbedre ansattes effektivitet, slik at de kan bruke mer tid på å kommunisere med kunder.

I tillegg gir disse systemene viktige rapporter, som ytelsesovervåking, bruker kundedata for å generere flere forretninger, la eieren ha kontroll når han er borte, etc.

Et salgssted består av forskjellige komponenter, inkludert maskinvare, operativsystem, programvare, etc. En viktig del er nettopp Point of Sale-programvaren.

I markedet er det mange alternativer: Spesialutviklet, Kommersiell, Spesifikk, Salgssted i skyenosv., å velge den mest passende er en kompleks og viktig oppgave, som vi håper vi kan hjelpe deg med å gjøre på den beste måten.

Hva skal vi gjøre for å velge programvaren riktig for POS?

Er mange kriteriene som vi må ta hensyn til når vi velger programvaren til salgsstedet, gå fra hvor mye penger du skal investere, behovene til vår virksomhet, maskinvarebegrensninger, programvarestøtte, blant andre.

På en grov måte observerer vi 5 trinn som vi må ta for å velge programvaren til salgsstedet, men disse må suppleres med dine kriterier:

Definer behovene til virksomheten din.

Hver forretningsmodell har forskjellige operasjonelle behov, vi må definere tilstrekkelig, hva er de viktigste egenskapene programvaren krever for å dekke våre behov.

Det er viktig å merke seg at det er programvare for Point of Sale Terminal designet for å fungere i spesifikke forretningsmodeller, det vil si programvare for restauranter, hoteller, skoler, blant andre. Det er også de som er designet for å fungere i alle, ved hjelp av funksjoner som de er standard i ethvert selskap.

Å lage en liste med bedriftens behov og sammenligne den med programvaren som er tilgjengelig, er den enkleste måten å gjennomføre dette trinnet.

Evaluer maskinvaren du har.

Et av hovedproblemene brukerne har når de velger en programvare for salgsstedet, er at de har maskinvare som ikke garanterer riktig bruk av verktøyet. For dette må vi korrekt analysere egenskapene til maskinvaren vår, og fremheve: operativsystemet, prosessoren, minnet, lagringskapasiteten, portene, tilbehør, tilkoblinger og muligheten for forbedringer.

Evaluer funksjonaliteten til hver programvare.

Dette trinnet er direkte relatert til dine behov, vi må evaluere hver av funksjonene som tilbys av programvaren vi analyserer, oppdateringskapasitet, forbedringer, tilpasning til forretningsmodellen din, skalerbarhet, brukervennlighet, blant andre.

Det viktigste er å velge programvaren som har størst antall funksjoner knyttet til vår virksomhet, og også muligheten for å tilpasse seg vekst eller opprette nye funksjoner. Det er ganske viktig å vurdere gjennomsiktigheten til koden din og prosessene den innebærer for driften.

Lag prognoser med de skjulte kostnadene for programvaren å velge.

En av de vanligste feilene vi gjør når vi velger programvare for salgsstedet, er den null viktigheten vi gir til evaluering av administrasjonskostnader, av tilleggene som den aktuelle programvaren krever, av begrensningene som noen programvareselskaper gjelder blant andre.

Det er viktig å avklare nøyaktig følgende spørsmål: Hva tilbyr det? Hva koster det? Hva krever det? Hvor mye er støtten verdt? Hva er gratis og hva betales?

Test og verifiser programvarestøtte.

Så mye som om du velger en egen eller gratis programvare, må du huske at støtten du kan få fra verktøyet er viktig, det være seg fra et konsulentfirma, hjelp fra programvaren eller samfunnene rundt det.

Det normale er at du undersøker dokumentasjonen, trinnene du må følge i tilfelle en feil, brukerhåndbøker, personlig støtte, forum og blogger, leser kommentarer om programvaren og samhandler med utviklere eller representanter for verktøyet.

Vi har kanskje valgt den mest komplette programvaren, men hvis det ikke er noen måte å lære den på, løse feilene eller bare legge til nye funksjoner, har investering av penger og krefter sannsynligvis ikke vært til nytte.

Å konkludereVi må understreke at vi må se på programvare for POS som verktøy som gjør at vi kan øke salget og redusere tapene våre. Basert på dette, må vi gi dem den viktigheten de fortjener, alternativene eksisterer. Det er ditt ansvar å bruke det som passer best for din virksomhet.

Personlig har jeg hatt veldig gode erfaringer med å bruke terminalene vonus y Åpne Bravo POS, i det første er det verdt å merke seg, som er en 100% skyprogramvare, med høy brukervennlighet, i tillegg til utmerkede funksjoner og det andre som perfekt utfyller min favoritt ERP Idempier.

Vi vil vite hva du synes om disse tipsene, og også lese dine. Ikke glem å legge igjen kommentarene dine.