Skann, administrer og arkiver dokumenter med Open-paperless

I dag millioner av trær dør av overdreven forbruk av papir, dette er noe som bør endres umiddelbart, for å oppnå dette kan vi begynne å gjøre vårt ved å unngå kopiering og utskrift av unødvendige dokumenter, i tillegg prioritere digitalisering av dokumenter og bruk av elektroniske medier.

den dokumenthåndteringssystemer De er utmerkede verktøy som hjelper oss med å administrere dokumentene våre ordentlig, og gir robuste plattformer som muliggjør raskere, smartere og bedre kvalitetskanning, på samme måte, de gir muligheten for å arkivere, endre og se dokumenter på en mer vennlig måte., Med muligheten for å lagre informasjon både i skyen og på lokale datamaskiner.

Det finnes forskjellige open source dokumenthåndteringssystemer, en av de mest robuste er Maya EDMS et verktøy med et stort antall funksjoner og funksjoner som kan være nyttige for mange, spesielt for selskaper, men den gjennomsnittlige brukeren trenger sannsynligvis ikke mange funksjoner, men en som tilstrekkelig gir muligheten til å skanne, administrere og arkivere dokumentene, så arbeid har blitt gjort for å lage et verktøy som heter Åpne papirløs som spesielt fokuserer på hovedbehovene til den vanlige brukeren.

Hva er papir uten papir?

Åpent uten papir er en open source dokumenthåndteringssystem Basert på Mayan EDMS tar det kildekoden til Mayan EDMS som deretter mottar endringer på grensesnittet og brukeropplevelsen for å redusere kompleksiteten og gjøre den mer egnet for hjemmebrukere. Dette resulterer i en lett versjon av Mayan EDMS som lar oss lar deg skanne, opprette, administrere og arkivere dokumenter I forskjellige formater lagres dokumenter med attributtene og metadataene vi velger, på samme måte kan de administreres av de forskjellige brukerne, rollene og gruppene som Open-paperless administrerer.

Open-paperless er flerspråklig, med et stort utvalg av kvaliteter der et avansert nettgrensesnitt med bruker- og passordadministrasjon skiller seg ut, utmerkede applikasjoner som tillater tilstrekkelig lagring, en intelligent dokumentanalyse, en effektiv søkemotor, samt støtte til konvertere dokumenter, gjennomgå korrespondanse, signere dokumenter, redigere og legge til metadata, OCR-styring, dokumenttilpasning og mye mer.

Verktøyet har et avansert REST API arvet fra Mayan EDMS som er veldig godt dokumentert og som muliggjør integrering med tredjeparts tjenester, på samme måte som det registrerer feil og endringer generert i dokumentene, i tillegg til en avansert oppgavebehandling De kan kjøres manuelt eller planlegges å kjøre automatisk.

Generelt vil dette veldig brukervennlige verktøyet tillate oss å digitalisere alle dokumentene våre på en rask, effektiv måte og i lagringsmediet vi ønsker, enten det er i skyen eller lokalt, dets lagringspolicyer og bruk av etiketter vil tillate oss en tilstrekkelig segmentering som vil gjøre ledelsen mye raskere og den integrerte visningen vil tillate oss å forhåndsvise ethvert dokument uten mye anstrengelse.

Hvordan installere Open-paperless

Installasjonen av Open-paperless er ganske enkel i distroene basert på Debian og Ubuntu, det er der jeg har testet verktøyet, vi må bare kjøre følgende kommandoer for å begynne å nyte en enkel og effektiv dokumentadministrasjon:

git clone https://github.com/zhoubear/open-paperless.git cd open-paperless ./setup.sh ./run.sh

Da må vi gå inn på localhost (eller ip på serveren vår) med port 8000, og logge på med brukeren som automatisk blir opprettet og at vi har nøkkelen i indeksen når vi går inn.