Trinn for trinn for å sette opp en ERP og CRM for SME

I artikkelen til Ideer for bruk av gratis programvare i SMB-er vi kommenterte mangfoldet måter som gratis programvare kan bidra til å forbedre produktiviteten til bedriften din, men vi fremhevet også at med gratis programvare kan små og mellomstore bedrifter spare mye penger ved å ha løsninger med egenskaper som ligner på programvare verdsatt i tusenvis av dollar. Basert på det som er kommentert i nevnte artikkel, vil vi hjelpe deg med å gi liv til den prosessen med å implementere gratis applikasjoner i SMB-ene dine, så i denne første artikkelen av mange vil vi dele trinn for trinn til sette opp en ERP og CRM.

ERP og CRM vi har valgt er Odoo som vi snakker om i artikkelen ODOO: OpenSource ERP som gir noe å snakke om! og det ble tatt hensyn til i våre artikler om Hvordan beholde kunder med gratis programvare y Hvordan vokse virksomheten vår med gratis programvare. For denne praktiske saken vil vi installere Odoo i sin V8-versjon ved hjelp av en OVA av Nøkkelferdig Linux, det vil si at vi vil bruke en Debian-basert virtuell maskin som vil ha den nødvendige programvaren forhåndskonfigurert og forhåndsinstallert for at Odoo skal kunne kjøres riktig.

Krav til å sette opp en ERP og CRM for SMB-er

Vi kan sette opp en ERP og CRM som Odoo på en maskin med få ressurser så lenge bruken av verktøyet ikke er overdreven. For de fleste små SMB er det nok at vi har et team med mer enn 1 GB ledig RAM, 20 GB diskplass og tilkobling til et nettverk.

Vi må ha installert VirtualBox på datamaskinen og har de nødvendige tillatelsene til å konfigurere brannmuren og åpne eller lukke porter. I de beste tilfellene kan vi utfylle datamaskinen med en sikkerhetskopidisk og mange andre funksjoner for å forbedre ytelsen til ERP og CRM som skal installeres.

Hvordan installerer jeg Odoo ved hjelp av TurkeyLinux OVA?

• Last ned Odoo Ova utviklet av TurkeyLinux fra her.
• Importer den tidligere nedlastede eggen fra VirtualBox, for dette går til Fil >> Importer virtualisert tjeneste, velg Ova, klikk på Neste, sjekk eller modifiser den virtuelle maskininnstillingen (RAM, CPU, navn osv.) og klikk på importar.

  

• Konfigurer nettverket til den virtuelle maskinen vår slik at den har tilgang til internett og også kan nås fra vertsmaskinen, for dette må vi høyreklikke på den virtuelle maskinen vi har importert >> velg konfigurasjon >> Nettverk >> Adapter 1 >> Aktiver Nettverksadapter >> Koblet til Bridge Adapter >> og vi velger adapteren >> Så godta. I noen tilfeller må vi også aktivere Adapter 2 >> Velg Enable Network Adapter >> Connected to NAT.

  

• Vi kjører den virtuelle maskinen og begynner den innledende parameteriseringsprosessen for Odoo-implementeringen.

Odoo innledende parameterisering

Når den virtuelle maskinen kjøres for første gang, starter den et operativsystem med Debian som vi må parameterisere rotpassordet til, og vi blir også bedt om å parametrisere noen tjenester som er nødvendige for kontroll og riktig drift av Odoo. De detaljerte trinnene for denne innledende Odoo-parameteriseringsprosessen er:

• Logg inn og sjekk Debian Root-passord.

  

• Skriv inn og sjekk postgresql-passordet som fungerer som Odoo-databasen.

  

• Angi og sjekk passordet for skjermpassordet til Odoo-databasestyringsskjerm, som brukes av Odoo-databasefunksjonene.

  

• Hvis du vil bruke TurnkeyLinux-tjenester, skriver du inn API-nøkkelen eller trykker Hopp over.
• Skriv inn en e-postmelding for systemvarsler.
• Vi installerer de nødvendige sikkerhetsoppdateringene.
• Hvis sikkerhetsoppdateringen er på høyt nivå (som en kjerneoppdatering), vil den be deg om å starte på nytt for å konfigurere oppdateringen. Vi starter den på nytt og venter på at maskinen starter igjen.
• Når den virtuelle maskinen er startet, har vi alle tjenestene startet og konfigurert slik at Odoo fungerer som den skal, vi får vist et skjermbilde med tjenestene og IP-en for å få tilgang til dem. Personlig anbefaler jeg at vi omkonfigurerer IP-en som den virtuelle maskinen gir oss av dhcp for en fast IP av nettverket vårt, for dette går vi til Avansert meny >> Nettverk >> eth0 >> StaticIp og skriv inn de tilhørende dataene.

  

  

  

  

Odoo distribusjonsinnstillinger

Etter å ha utført de tjenestene som er nødvendige for at Odoo skal fungere riktig, fortsetter vi til konfigurasjonsfasen av Odoo-implementeringen, med opprettelsen av databasen, parametriseringen av Odoo med informasjon om våre SMB og alle relaterte prosesser. . For å utføre denne prosedyren, følg følgende trinn i detalj:

• Fra vertsdatamaskinen (eller fra hvilken som helst datamaskin med nettverkstilgang) skriv inn Odoo IP som ble vist i første trinn, i vårt tilfelle https://192.168.1.45 vil et nettsted som følgende åpnes:

  

• Lag en database for implementeringen vår, velg et tilgangspassord og et databasenavn, vi kan også velge at implementeringen vår kommer med testdata (for de tilfellene der vi vil teste verktøyet). For å fullføre dette trinnet gir vi videre Opprett database

• Med det forrige trinnet har vi allerede vår Odoo installert og koblet til en database, vi vil bli vist en side som den følgende der vi kan installere moduler for å berike Odoo-implementeringen, bare velg en og klikk på installer.

Husk at i tillegg til Odoo gir Turnkey Linux Ova oss tilgang til et Web Shell for å administrere distro fra konsollen, det populære Webmin-panelet, Adminer som en postgresql databasesjef og SSH og SFTP-tilgang. Standardbrukerne for å få tilgang til disse applikasjonene er følgende, passordet er det du skrev inn i parameteriseringen

• Webmin, SSH: bruker root
• PostgreSQL, administrator: bruker postgres
• Odoo Master-konto: admin

Denne enkle og raske prosedyren vil resultere i en implementering av Odoo v8 på en Debian-distro, optimalisert og konfigurert til å fungere på en optimal måte. I fremtiden vil vi gjøre opplæringsprogrammer som lar oss sette vår ERP Odoo i harmoni, og vi vil lære å konfigurere den for å tilpasse den til våre SMB.

Fortell oss hva du synes om denne typen innhold, og hva du vil at vi skal dekke i vår neste opplæring. Tusen takk og vi fortsetter !!