Hvordan vokse virksomheten vår med gratis programvare

I en verden der teknologi påvirker alle tingene vi gjør, er det viktig at vi ser på hvordan vi kan dra nytte av det til vår fordel. Et av områdene der vi må prioritere bruk av teknologi er innenfor vår virksomhet, der vi kan generere nye måter å øke fortjenesten og automatisere oppgaver som kan hjelpe oss med å redusere kostnadene.

Nå er det teknologi basert på gratis programvare som gir oss størst frihet når vi bruker den i vår virksomhet, uansett om det er fysisk eller online. Derfor må vi evaluere hvert av områdene som utgjør vår virksomhet, slik at vi på denne måten kan bruke de riktige gratisverktøyene.

Fordeler med å bruke gratis programvare i virksomheten

Det er mange fordeler med å bruke gratis programvare i virksomheten, men vi kan trekke frem tre:

• De totale kostnadene for å implementere gratis programvare og open source-verktøy har en tendens til å være lave.
• Gratis programvare med åpen kildekode blir kontinuerlig oppdatert og sikker.
• Ved å bruke gratis programvare med åpen kildekode i vår virksomhet, frigjør vi oss fra leverandørbøyler.

Fremgangsmåte du må ta før du inkluderer gratis programvare i virksomheten

Evalueringsprosessen fører oss til forskjellige veier og tvinger oss til å ta prioriteringer eller følge en generell plan, forteller min erfaring: «at vi må evaluere hvert av trinnene vi tar når vi inkluderer teknologi i vår virksomhet«. Det er grunnen til at jeg som referanse vil dele med deg noen små skritt som jeg ofte tar når jeg inkluderer gratis programvare i online eller fysiske virksomheter.

Analyser dagens forretningsmodell.

Enten vi driver en fysisk eller online virksomhet, eller om vi ønsker å starte en ny, er det av største betydning at la oss grundig analysere forretningsmodellen vår, evaluere blant mange ting:

• Måten vi utfører våre prosedyrer på.
• Fordelene og ulempene med forretningsmodellen vår.
• Prosessene som trenger forbedring.
• Evaluering og avklaring av hvem våre konkurrenter er.
• Evaluering og prioritering av våre mulige og nåværende kunder.
• Dokumentere og klassifisere de teknologiske verktøyene vi bruker.

I denne analyseprosessen stoler jeg på open source lerret verktøy (For eksempel ham Forretningsmodell lerretmal), som lar meg strukturere forretningsmodellen min.

Struktur virksomheten etter prioriteringer

Evalueringen av forretningsmodellen vår vil skape en ganske bred struktur for oss, så vi må strukturere den i henhold til våre prioriteringer, hvis vi vil at virksomheten vår skal vokse Vi må først ta for oss områdene som gir oss minst risiko for tap, etterfulgt av områdene som har som mål å øke inntekten.

Dette kan høres forvirrende ut, men hovedsakelig hvis vi ønsker å inkludere teknologi, for eksempel i en restaurant, vil det viktigste være at vi begynner med markedsføring, fortsetter med de administrative regnskapsområdene og kulminerer med automatiseringen av våre salgs- og kjøkkenprosesser.

Avklare våre evner

En veldig vanlig feil i våre dager er at Vi tror at vi kan erstatte noe med teknologi raskt og uten kunnskapSelv om det er vanskelig å gjenkjenne det, er det viktig at hver applikasjon, automat eller verktøy vi bruker har en minimumsevaluering involvert, og applikasjonen vil også ha en læringslinje som vi må ta hensyn til.

I mange tilfeller "mindre er mer«, Så det er tilrådelig å bruke bare verktøyene som gir oss tilfredsstillende resultater og ikke lar oss rive med av eufori ved å bruke så mange verktøy som vi kan finne for et bestemt formål.

Utvide vår virksomhet med gratis programvare

Vi vet allerede at vi kommer til å inkludere gratis programvare i vår virksomhet, for å hjelpe den å vokse eller, hvis ikke, for å unngå tap. På dette punktet vil jeg gi deg noen anbefalinger for å nå disse målene.

Du må huske på at hovedmålet vårt skal være: "Øk fortjeneste og reduser utgifter eller tap" men på samme måte må vi legge til dette "Lag et merke og behold kunder." Med utgangspunkt i disse to premissene, la oss dele opp våre handlinger i flere områder.

Lag et merke

Hovedmålet med vår virksomhet er å skape en merkevare og bedriftsidentitetUansett omfanget av vårt foretak, må det være enkelt å identifisere og vare over tid. På samme måte må vi være det omnichannel og har en enkelt identitet under alle omstendigheter.

Merkevaren og bedriftsidentiteten, skal ikke bare være representert visuelt, også i våre handlinger som en bedrift, i våre mål og i måten vi utfører prosessene våre på. Denne identitetsprosessen må også knyttes til analysere nøkkelordene til vår virksomhet, i tillegg til å representere vår misjon, visjon og omfang.

Det er flere gratis verktøy som på dette punktet kan hjelpe oss som: GIMP, Scribus, Inkscape, blender, blyantprosjekt, Dia Diagram Editor blant andre.

Bygg kundelojalitet

Prosessen med kundelojalitet er ganske lang, og følger en vei som går: fra å ha en utmerket forretningsidentitet, gjennom salgs- og overvåkingsverktøy, til å ha funksjonaliteter for å styre forretningsprosjektene våre.

Automatisering i salg, overvåking, markedsføring og produktverdiprosesser er utvilsomt en de mest riktige måtene å beholde kundene våre.

For denne viktige, men kompliserte oppgaven, kan vi benytte oss av forskjellige gratisverktøy som CRM, prosjektplanleggere, e-handelsplattformer og løsninger, blogg, blant andre. Hvis vi må nevne noen få, kan vi si: Magento, SugarCRM, Idempiere, Taiga, Prestashop, WordPress og mer.

Øk fortjenesten

Hvis vi har en utmerket bedriftsidentitet, med gode prosesser og prosedyrer som er fokusert på lojaliteten til våre kunder, i tillegg til dette, inkluderer vi gratis programvareverktøy i vår virksomhet, vi er sannsynligvis rettet mot å øke fortjenesten.

Øk fortjenesten til vår virksomhet, er utvilsomt målet for alle, å nå gunstige resultater er nesten alltid et resultat av tidligere handlinger. Økende fortjeneste er nært knyttet til økt salg eller konvertering, selv om dette ikke alltid er tilfelle.

Gratis programvare har uendelig mange verktøy for denne viktige prosessen, det enkleste er å introdusere verktøy som CMS, ERP, statistikk, faktureringsprogramvare, CRM, fellesskap, salgssteder, blogging, SEO, nettoptimalisering, sosiale medier, skjemaer , Landingssider, E-post, Call Center blant andre.

Blant listen over verktøy som kan hjelpe oss i dette arbeidet har vi: WordPress, ghost, mephisto, seo panel, socioboard, piwik, mautic, discourse, invoicescripts blant andre.

Reduser utgifter og tap

Kanskje nøkkelen til enhver vellykket virksomhet er reduksjon av utgifter og tap, det er mange fysiske og elektroniske virksomheter, som gir mange salg og store inntekter, men hvis fortjeneste blir sterkt påvirket av store produksjonskostnader eller uberegnelige tap basert på den dårlige kvaliteten på produktet eller den høye støtten.

For å unngå disse problemene, kan vi bruke verktøy for kunde- og leverandøradministrasjon, samt ERP som lar oss kontrollere våre produksjons-, regnskaps- og administrative prosesser. På samme måte, den viktigste måten å redusere tap og utgifter på er å analysere dataene våre.

Verktøy for dataanalyse, maskindata, prediktive modeller, blir gradvis viktige i virksomheten. Han korrekt analyse av resultatene av disse verktøyene De kan være viktige når vi tar avgjørelser som lar oss redusere utgifter og tap.

Det er flere gratis verktøy som har ansvaret for å hjelpe oss redusere utgifter og tap, Blant annet kan vi nevne: Odoo, Idempiere, Zurmo, vtiger, ERPNext, learn, r, blant andre. Men det er også verdt å merke seg at bruk av gratis programvare ved mange anledninger også hjelper oss med å redusere utgifter på opptil 80% knyttet til lisenser, støtte og infrastruktur.

Å konkludere, Jeg kan si at bruk av gratis programvare i vår virksomhet er ett våpen til, for å skille oss ut blant konkurrentene våre, bør vi ikke være redde, det er en beslutning som åpenbart vil gi en stor innsats i noen tilfeller, men som vil tillate oss å vokse i det lange løp raskt og trygt.

Dette er kanskje introduksjonen til en artikkel, der vi i større detalj ser verktøy og teknikker som gjør at vi kan anvende de fire premissene vi har lært i dag.

Jeg håper du likte det og ikke glem å legge igjen dine kommentarer og meninger