Hvordan vokse virksomheten vår med gratis programvare

I en verden der teknologi påvirker alle tingene vi gjør, er det viktig at vi ser på hvordan vi kan dra nytte av det til vår fordel. Et av områdene der vi må prioritere bruk av teknologi er innenfor vår virksomhet, der vi kan generere nye måter å øke fortjenesten og automatisere oppgaver som kan hjelpe oss med å redusere kostnadene.

Nå er det teknologi basert på gratis programvare som gir oss størst frihet når vi bruker den i vår virksomhet, uansett om det er fysisk eller online. Derfor må vi evaluere hvert av områdene som utgjør vår virksomhet, slik at vi på denne måten kan bruke de riktige gratisverktøyene. utvide virksomheten vår

Fordeler med å bruke gratis programvare i virksomheten

Det er mange fordeler med å bruke gratis programvare i virksomheten, men vi kan trekke frem tre:

  • De totale kostnadene for å implementere gratis programvare og open source-verktøy har en tendens til å være lave.
  • Gratis programvare med åpen kildekode blir kontinuerlig oppdatert og sikker.
  • Ved å bruke gratis programvare med åpen kildekode i vår virksomhet, frigjør vi oss fra leverandørbøyler.

Fremgangsmåte du må ta før du inkluderer gratis programvare i virksomheten

Evalueringsprosessen fører oss til forskjellige veier og tvinger oss til å ta prioriteringer eller følge en generell plan, forteller min erfaring: «at vi må evaluere hvert av trinnene vi tar når vi inkluderer teknologi i vår virksomhet«. Det er grunnen til at jeg som referanse vil dele med deg noen små skritt som jeg ofte tar når jeg inkluderer gratis programvare i online eller fysiske virksomheter.

Analyser dagens forretningsmodell.

Enten vi driver en fysisk eller online virksomhet, eller om vi ønsker å starte en ny, er det av største betydning at la oss grundig analysere forretningsmodellen vår, evaluere blant mange ting:

  • Måten vi utfører våre prosedyrer på.
  • Fordelene og ulempene med forretningsmodellen vår.
  • Prosessene som trenger forbedring.
  • Evaluering og avklaring av hvem våre konkurrenter er.
  • Evaluering og prioritering av våre mulige og nåværende kunder.
  • Dokumentere og klassifisere de teknologiske verktøyene vi bruker.

I denne analyseprosessen stoler jeg på open source lerret verktøy (For eksempel ham Forretningsmodell lerretmal), som lar meg strukturere forretningsmodellen min.

Struktur virksomheten etter prioriteringer

Evalueringen av forretningsmodellen vår vil skape en ganske bred struktur for oss, så vi må strukturere den i henhold til våre prioriteringer, hvis vi vil at virksomheten vår skal vokse Vi må først ta for oss områdene som gir oss minst risiko for tap, etterfulgt av områdene som har som mål å øke inntekten.

Dette kan høres forvirrende ut, men hovedsakelig hvis vi ønsker å inkludere teknologi, for eksempel i en restaurant, vil det viktigste være at vi begynner med markedsføring, fortsetter med de administrative regnskapsområdene og kulminerer med automatiseringen av våre salgs- og kjøkkenprosesser.

Avklare våre evner

En veldig vanlig feil i våre dager er at Vi tror at vi kan erstatte noe med teknologi raskt og uten kunnskapSelv om det er vanskelig å gjenkjenne det, er det viktig at hver applikasjon, automat eller verktøy vi bruker har en minimumsevaluering involvert, og applikasjonen vil også ha en læringslinje som vi må ta hensyn til.

I mange tilfeller "mindre er mer«, Så det er tilrådelig å bruke bare verktøyene som gir oss tilfredsstillende resultater og ikke lar oss rive med av eufori ved å bruke så mange verktøy som vi kan finne for et bestemt formål.

Utvide vår virksomhet med gratis programvare

Vi vet allerede at vi kommer til å inkludere gratis programvare i vår virksomhet, for å hjelpe den å vokse eller, hvis ikke, for å unngå tap. På dette punktet vil jeg gi deg noen anbefalinger for å nå disse målene.

Du må huske på at hovedmålet vårt skal være: "Øk fortjeneste og reduser utgifter eller tap" men på samme måte må vi legge til dette "Lag et merke og behold kunder." Med utgangspunkt i disse to premissene, la oss dele opp våre handlinger i flere områder.

Lag et merke

Hovedmålet med vår virksomhet er å skape en merkevare og bedriftsidentitetUansett omfanget av vårt foretak, må det være enkelt å identifisere og vare over tid. På samme måte må vi være det omnichannel og har en enkelt identitet under alle omstendigheter.

Merkevaren og bedriftsidentiteten, skal ikke bare være representert visuelt, også i våre handlinger som en bedrift, i våre mål og i måten vi utfører prosessene våre på. Denne identitetsprosessen må også knyttes til analysere nøkkelordene til vår virksomhet, i tillegg til å representere vår misjon, visjon og omfang.

Det er flere gratis verktøy som på dette punktet kan hjelpe oss som: GIMP, Scribus, Inkscape, blender, blyantprosjekt, Dia Diagram Editor blant andre.

Bygg kundelojalitet

Prosessen med kundelojalitet er ganske lang, og følger en vei som går: fra å ha en utmerket forretningsidentitet, gjennom salgs- og overvåkingsverktøy, til å ha funksjonaliteter for å styre forretningsprosjektene våre.

Automatisering i salg, overvåking, markedsføring og produktverdiprosesser er utvilsomt en de mest riktige måtene å beholde kundene våre.

For denne viktige, men kompliserte oppgaven, kan vi benytte oss av forskjellige gratisverktøy som CRM, prosjektplanleggere, e-handelsplattformer og løsninger, blogg, blant andre. Hvis vi må nevne noen få, kan vi si: Magento, SugarCRM, Idempiere, Taiga, Prestashop, WordPress og mer.

Øk fortjenesten

Hvis vi har en utmerket bedriftsidentitet, med gode prosesser og prosedyrer som er fokusert på lojaliteten til våre kunder, i tillegg til dette, inkluderer vi gratis programvareverktøy i vår virksomhet, vi er sannsynligvis rettet mot å øke fortjenesten.

Øk fortjenesten til vår virksomhet, er utvilsomt målet for alle, å nå gunstige resultater er nesten alltid et resultat av tidligere handlinger. Økende fortjeneste er nært knyttet til økt salg eller konvertering, selv om dette ikke alltid er tilfelle.

Gratis programvare har uendelig mange verktøy for denne viktige prosessen, det enkleste er å introdusere verktøy som CMS, ERP, statistikk, faktureringsprogramvare, CRM, fellesskap, salgssteder, blogging, SEO, nettoptimalisering, sosiale medier, skjemaer , Landingssider, E-post, Call Center blant andre.

Blant listen over verktøy som kan hjelpe oss i dette arbeidet har vi: WordPress, ghost, mephisto, seo panel, socioboard, piwik, mautic, discourse, invoicescripts blant andre.

Reduser utgifter og tap

Kanskje nøkkelen til enhver vellykket virksomhet er reduksjon av utgifter og tap, det er mange fysiske og elektroniske virksomheter, som gir mange salg og store inntekter, men hvis fortjeneste blir sterkt påvirket av store produksjonskostnader eller uberegnelige tap basert på den dårlige kvaliteten på produktet eller den høye støtten.

For å unngå disse problemene, kan vi bruke verktøy for kunde- og leverandøradministrasjon, samt ERP som lar oss kontrollere våre produksjons-, regnskaps- og administrative prosesser. På samme måte, den viktigste måten å redusere tap og utgifter på er å analysere dataene våre.

Verktøy for dataanalyse, maskindata, prediktive modeller, blir gradvis viktige i virksomheten. Han korrekt analyse av resultatene av disse verktøyene De kan være viktige når vi tar avgjørelser som lar oss redusere utgifter og tap.

Det er flere gratis verktøy som har ansvaret for å hjelpe oss redusere utgifter og tap, Blant annet kan vi nevne: Odoo, Idempiere, Zurmo, vtiger, ERPNext, learn, r, blant andre. Men det er også verdt å merke seg at bruk av gratis programvare ved mange anledninger også hjelper oss med å redusere utgifter på opptil 80% knyttet til lisenser, støtte og infrastruktur.

Å konkludere, Jeg kan si at bruk av gratis programvare i vår virksomhet er ett våpen til, for å skille oss ut blant konkurrentene våre, bør vi ikke være redde, det er en beslutning som åpenbart vil gi en stor innsats i noen tilfeller, men som vil tillate oss å vokse i det lange løp raskt og trygt.

Dette er kanskje introduksjonen til en artikkel, der vi i større detalj ser verktøy og teknikker som gjør at vi kan anvende de fire premissene vi har lært i dag.

Jeg håper du likte det og ikke glem å legge igjen dine kommentarer og meninger


Innholdet i artikkelen følger våre prinsipper for redaksjonell etikk. Klikk på for å rapportere en feil her.

4 kommentarer, legg igjen dine

Legg igjen kommentaren

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *

*

*

  1. Ansvarlig for dataene: Miguel Ángel Gatón
  2. Formålet med dataene: Kontroller SPAM, kommentaradministrasjon.
  3. Legitimering: Ditt samtykke
  4. Kommunikasjon av dataene: Dataene vil ikke bli kommunisert til tredjeparter bortsett fra ved juridisk forpliktelse.
  5. Datalagring: Database vert for Occentus Networks (EU)
  6. Rettigheter: Når som helst kan du begrense, gjenopprette og slette informasjonen din.

  1.   engel sa

    Veldig bra, venter på den andre mer detaljerte artikkelen, og hvis du trenger å utvide til en tredje eller fjerde for å gi oss gode implementeringsideer basert på din erfaring, ville det være perfekt.

  2.   tanrax sa

    Jeg tror ikke proprietær programvare brukes for moro skyld. Men fordi det ikke er noe annet. For eksempel Photoshop. Så mye som det blir sagt, gir det gimp tusen svinger. Det er klart at antall utviklere bak er veldig forskjellige. Men til slutt går en designer til adobe-pakken. Og mer av det samme med blender.

  3.   Julius Martus sa

    Det er interessant hvordan selskapets merkevare prøver å blande to filosofier med filosofien til verktøyene den bruker, men for å være ærlig tror jeg du prøver å koble sammen to ting som ikke har noe å gjøre med det ...
    Opprettelsen av bildet, merkevaren eller aksept av klientens lojalitet har å gjøre med hvordan du opptrer som produktet ditt er, hvor enkelt det er å skaffe seg det, og hvilke fordeler det gir kundene dine, og hva er din differensierer med konkurrentene dine ...
    På den annen side, hvilke verktøy bruker du for å gjøre det ... det har ingenting å gjøre med det målet. I artikkelen nevner han og jeg siterer "men at fortjenesten din blir sterkt påvirket av store produksjonskostnader eller uberegnelige tap basert på produktets dårlige kvalitet eller høye støtte" hvis produktet er dårlig, bruk det du bruker er gratis programvare , proprietær egen vil alltid være dårlig.
    Jeg er enig i at hvis du vil bruke alle disse verktøyene og ikke kan betale for proprietære løsninger, har du løsninger som tilbys av gratis programvare som kan hjelpe deg med denne oppgaven.
    Det er applikasjoner som er veldig vanskelige å erstatte med gratis programvareløsninger, der nevnte noen Photoshop.Gimp mangler virkelig mye, Autocad, til tross for de åpne DWG-løsningene Autocad 2d og 3d er overlegne.
    og til slutt, hvor mye av kostnadsstrukturen din som brukes på teknologi ...

  4.   Jaime Prado sa

    Bra innlegg!
    Og jeg er nesten helt enig!
    Hvis det er sant at gratis programvare åpner en måte for oss å starte eller utvide virksomheten, er det imidlertid områder der de nådde et visst nivå, krever kraftigere programvare og / eller med spesialisert teknisk støtte, siden det kommer til et punkt der det er flere problemer enn personell! Et eksempel kan være i tilfelle ERP, da selskapet mitt ble født, for 2 år siden, startet vi med en gratis programvare, og sannheten er at det fungerte på en flott måte, vi hadde en datavitenskapsmann på staben og mer eller mer mindre var han i stand til å bære vedlikehold.
    Da vi klarte å vokse litt som et selskap, ble det mer komplisert for oss, så vi bestemte oss for å be om implementering av en kraftigere ERP, og for å kunne ta vedlikeholdsproblemene til et eksternt selskap.
    Jeg lar deg her sammenligne erp! http://www.ekamat.es/navision/comparativa-erp.php
    Men jeg insisterer på at gratis programvare danner et bredt spekter av muligheter, og uten den hadde vi ikke sett nytten av den!
    Godt bidrag!