W firmach i organizacjach często zarządza się przemysłową ilością dokumentów, co pociąga za sobą szereg procesów, które zwykle pochłaniają wiele roboczogodzin, procesy kategoryzacji, przechowywania, etykietowania, selekcji, a przede wszystkim kontroli są dość uciążliwe, poza tym czasami popełniamy błędy, które komplikują zadania. W wyniku tego i wielu innych problemów opracowano różne rozwiązania technologiczne, które pomagają w taki czy inny sposób zautomatyzować i kontrolować te procesy, społeczność wolnego oprogramowania wniosła duży wkład w zarządzanie dokumentami i jest jednym z najpopularniejszych programów. ważne dla wolnego świata, jeśli chodzi o zarządzanie dokumentami Świeży.
Na świeżym powietrzu oznacza „na zewnątrz” oraz w Open Source Document and Business Process Manager, który jest bardzo wydajny, łatwy w użyciu i posiada ogromną społeczność wspierającą rozwój nowych funkcji. Na świeżym powietrzu Został opracowany w Javie z innymi komponentami technologicznymi typu open source, starali się wykorzystywać międzynarodowe standardy do tworzenia bezpłatnych aplikacji, ma obszerną dokumentację, która pomaga społeczności w dalszym rozwoju ulepszeń, które pozwalają codziennie dostosowywać oprogramowanie do wyzwania związane z zarządzaniem dokumentami.
Na świeżym powietrzu Jest dystrybuowany w 3 wersjach:
- Wersja Alfresco Community Edition: Który jest open source i całkowicie darmowy, zarządzany przez społeczność i weryfikowany przez twórców Alfresco, jest to wersja, która jest bardzo często aktualizowana i ma duże wsparcie programistów z całego świata.
- Wersja Alfresco Enterprise Edition: Który jest open source i darmowy, ale ma pewne charakterystyczne cechy w swoim rdzeniu i który ma również wsparcie komercyjne od firmy, która stworzyła Alfresco. Wsparcie Alfresco jest bardzo dobre i głównie komercjalizacja tej edycji pozwala na sfinansowanie całej struktury niezbędnej do tego, aby to oprogramowanie było tak potężne.
- Wersja Alfresco Cloud Edition: Jaka jest wersja Alfresco i Software as a Service w chmurze, która umożliwia wielu firmom korzystanie z usług alfresco bez bardzo dużej infrastruktury. To rozwiązanie SaaS umożliwia współpracę członków firm, a także ułatwia mobilność firm, umożliwiając dostęp do ich dokumentów z dowolnego miejsca.
Pomiędzy społecznością wolnego oprogramowania a firmą zarządzającą Alfresco stworzono API i SDK, które umożliwia programistom integrację Alfresco z innymi aplikacjami, opracowywanie nowych modułów dla rdzenia Alfresco, a przede wszystkim optymalizację procesów oferowanych przez Alfresco. W ten sposób Alfresco bardzo szybko wprowadza innowacje i koryguje błędy, dzięki czemu ma znaczną przewagę nad pozostałymi bezpłatnymi i prawnie zastrzeżonymi programami dostępnymi na rynku, ponieważ gwarantujemy aktualizację oprogramowania o najnowsze osiągnięcia technologia.
Jedną z mocnych stron Alfresco jest to, że charakteryzuje się byciem Prosty, inteligentny i bezpieczny.
Alfresco jest proste, ponieważ nauka obsługi jest łatwa, poziom użyteczności jest bardzo wysoki, oprócz posiadania bardzo obszernej i znormalizowanej dokumentacji użytkownika, narzędzie jest bardzo intuicyjne i pozwala na odzwierciedlenie wszystkich procesów zarządzania dokumentami, z których korzystają dziś firmy. Na świeżym powietrzu Może być używany z dowolnego urządzenia iz dowolnego systemu operacyjnego, wszystko jest dobrze zorganizowane i ma szybki dostęp do wielu typowych zadań.
Alfresco jest inteligentny, ponieważ umożliwia automatyzację wszystkich procesów zarządzania dokumentami które w większości przypadków są wykonywane ręcznie, ma również na celu przekształcenie dokumentów w cyfrowe, co pomaga zoptymalizować zasoby, uporządkować dane, zintegrować użytkowników i dostawców, a także uzyskać dostęp do informacje szybko i zgodnie z oczekiwanymi przeze mnie kryteriami. Niezależnie od tego, czy jesteś biurem prawnym, biurem, supermarketem czy biblioteką, Na świeżym powietrzu Pozwoli Ci to szybko i sprawnie uporządkować procesy dokumentacyjne Twojej organizacji.
Alfresco jest Bezpieczne, ponieważ posiada różne mechanizmy gwarantujące integralność przechowywanych dokumentów, Alfresco oferuje wielopoziomowe zabezpieczenia, zarządzanie dokumentami z certyfikatem DoD, integralność danych, kontrolę wersji, doskonałą wydajność, godną pozazdroszczenia solidność, a przede wszystkim jest to szeroko skalowalne oprogramowanie.
Na świeżym powietrzu Składa się z platformy internetowej z możliwością zarządzania treścią, wirtualizacji aplikacji internetowych i stron statycznych, repozytorium treści, interfejsu CIFS który pozwala na kompatybilność systemów plików w Windows i Unix, wyszukuje za pomocą silnika Apache Solr-Lucena i doskonały przepływ pracy dzięki technologii jBPM.
Na świeżym powietrzu Jest to jedno z najczęściej używanych darmowych programów na świecie, z którego korzysta obecnie ponad 1800 firm, w ten sam sposób, w jaki tysiące ludzi z całego świata zarządza, tworzy i organizuje za jego pomocą swoje procesy dokumentacyjne.
Na świeżym powietrzu rozwiązuje różne obszary zarządzania dokumentami, w których się wyróżnia:
- Zarządzanie zawartością ponieważ pozwala nam organizować i konsolidować nasze informacje, poprawiając w ten sposób naszą produktywność i kontrolę nad naszymi dokumentami.
- Współpraca w rozszerzonej firmie Alfresco pozwala nam udostępniać nasze informacje wszystkim członkom organizacji, w ten sam sposób, w jaki nasi użytkownicy zewnętrzni mają dostęp do informacji, które zatwierdzamy z dowolnego miejsca. Na świeżym powietrzu umożliwia członkom organizacji, partnerom, klientom m.in. udział, poznanie i zarządzanie w czasie rzeczywistym potrzebnymi nam informacjami.
- Rząd Informacji, Obecnie rządy koncentrują się na większej przejrzystości, ale koncentrują się również na zapewnieniu zautomatyzowanych mechanizmów, aby ich obywatele mogli szybciej i bezpieczniej uzyskać dostęp do różnych usług rządowych. Na świeżym powietrzu jest pionierem w tworzeniu mechanizmów umożliwiających zgodność z regulacjami rządowymi, korporacyjnymi i sądowymi.
- Zarządzanie procesem, z Na świeżym powietrzu Potrafimy zautomatyzować i zoptymalizować wszystkie procesy w firmie, wyeliminować wąskie gardła i sprawić, że tworzenie faktur, zleceń zakupu, zleceń sprzedaży, między innymi, będzie procesem znacznie szybszym i to w przyszłości będzie znacznie łatwiejsze do audytu i znalezienia. potrzebne dowody.
Aby zacząć się cieszyć Na świeżym powietrzu możemy to zrobić za pomocą instrukcja instalacji napisaną przez społeczność Alfresco, możemy również pobrać wersję Alfresco Community Edition z następujących stron powiązanie. Alfresco oferuje nam również wersję próbną online, z której możemy korzystać po prostu rejestrując się na ich stronie internetowej.
Cała dokumentacja Na świeżym powietrzu możemy to znaleźć tutaj
Bez wątpienia Na świeżym powietrzu Jest to innowacyjne, niezależne narzędzie ze społecznością chętną do doskonalenia każdego dnia, które może być przydatne zarówno w naszych domach, jak iw naszych firmach.