Oprogramowanie rozliczeniowe: co musisz wiedzieć

La wystawianie i księgowanie faktur Jest to częste zadanie w dużych firmach, MŚP, a także w przypadku osób samozatrudnionych. To zadanie zwykle nie jest bardzo wdzięczne kierownikowi, który je wykonuje, poza poświęceniem czasu na inne zadania. Dlatego oprogramowanie rozliczeniowe może być bardzo pomocne dla nich wszystkich.

Ponadto, jak każdy, możesz się mylić na jakiejś fakturze. Oznacza to, że musisz robić ćwieki, zawsze zwracać uwagę na numerację faktury, aby ją śledzić, śledzić, czy jest opłacona, itp. Wszystko to może zostać zautomatyzowane lub złagodzone przez to oprogramowanie rozliczeniowe. A wszystko to tak proste, jak pobranie programu lub aplikacji na komputer lub urządzenie mobilne i pomoc w radzeniu sobie z tym dużym obciążeniem ...

Co to jest program rozliczeniowy?

Un oprogramowanie do fakturowania jest to w zasadzie program komputerowy do zarządzania i kontroli wystawiania i otrzymywania faktur za towary i / lub usługi. Może być świetnym narzędziem zarówno dla freelancerów, jak i firm.

Te charakter które wszystkie programy rozliczeniowe powinny mieć:

• Pojemność dla numeracja kolejna wystawionych faktur i zarządzanie datami.
• Szablony faktur dostępne gotowe do uzupełnienia.
• Włączenie logo i dane firma lub osoba pracująca na własny rachunek.
• Możliwość wyboru innego metody płatności.
• Pojemność zarządzanie plikami klientów i dostawców. Dane takie jak imię i nazwisko, nazwa firmy, NIF / CIF, adres, kontakt itp.
• Edytor w przypadku, gdy chcesz zmodyfikować dowolne dane pliku szkic faktury przed jej zatwierdzeniem.
• Wybór typów impuestos (Podatek dochodowy od osób fizycznych, VAT, ...) oraz możliwość obliczenia całkowitej kwoty.
• Pulpit nawigacyjny z wykresami przedstawiającymi bilans wydatków i dochodów.
• System powiadomienia w niektórych przypadkach.
• Funkcja do generowania faktur proforma i budżety.
• W niektórych przypadkach ma również rozszerzenie baza danych / agenda z klientami i ich danymi podatkowymi, aby ułatwić tworzenie faktury.

Rodzaje oprogramowania rozliczeniowego

W oprogramowaniu fakturowanie zapasów lub usług możesz znaleźć różne typy. Musisz je dobrze znać, aby lepiej wybrać opcję, która najbardziej Ci odpowiada:

• Coaching- Są to internetowe programy rozliczeniowe, które nie wymagają żadnej instalacji. Mogą być po prostu używane z dowolnego urządzenia z kompatybilną przeglądarką internetową. Zaletą tych systemów jest to, że będą one zawsze dostępne z dowolnego miejsca (podczas pracy serwera) i nie będziesz zależny od konkretnego urządzenia. Dodatkowo będąc w chmurze dane będą przechowywane na stałe, bez obawy o kopie zapasowe itp.
• miejscowy: lokalne oprogramowanie rozliczeniowe to takie, które jest instalowane na Twoim komputerze lub urządzeniu mobilnym. Chociaż usługi online mają dobre zabezpieczenia i są szyfrowane, niektórzy maniacy bezpieczeństwa mogą chcieć mieć wszystkie dane klientów lokalnie, aby zapewnić większą poufność. To naprawdę jedyna zaleta tych programów. Reszta to wady w porównaniu z internetem, ponieważ jeśli coś stanie się z twoim urządzeniem, twój dysk twardy ulegnie awarii, zostaniesz dotknięty przez oprogramowanie ransomware itp. I nie masz kopii zapasowych, możesz stracić wszystkie dane fiskalne.

Oprócz tych kategorii można je podzielić na inne typy według innych aspektów. Na przykład możesz mieć bezpłatne i otwarte oprogramowanie rozliczeniowe lub oprogramowanie własnościowe itp. Moglibyśmy nawet oddzielić te, które są płatnymi usługami lub te, które są całkowicie bezpłatne. Ogólnie żaden z tych czynników nie poprawia ani nie pogarsza programu rozliczeniowego.

To znaczy jest bezpłatne oprogramowanie rozliczeniowe typu open source Nie ma wiele powodów do zazdrości innym płatnym i zamkniętym źródłom i na odwrót. Dlatego nie używaj tych czynników jako czynnika jakości, ponieważ niektórzy twierdzą, że open source jest gorszy od zastrzeżonego ... To ogromny błąd!

Najlepsze programy rozliczeniowe

Jeśli chcesz kilka zaleceń O najlepszym oprogramowaniu do rozliczeń, jakie możesz znaleźć, oto lista, na której możesz zobaczyć niektóre z najlepszych dostępnych opcji:

• InvoiceScripts: oferuje dużą elastyczność, ponieważ pozwala na lokalną instalację na komputerze, korzystanie z hostingu do hostowania tego narzędzia, a także w modelu SaaS w chmurze z własnych serwerów jako usługa. W tym przypadku jest to darmowe oprogramowanie. Jest potężny i nie przestaje się rozwijać dzięki społeczności i wtyczkom, które dodają nowe funkcje. Oprócz zarządzania fakturami można również dodać funkcje w celu uzyskania pełnego CRM lub ERP.
• Faktusol: DelSol Software opracowało to idealne oprogramowanie rozliczeniowe, aby przejąć kontrolę nad całym zarządzaniem handlowym firmy, zarówno sprzedażą, jak i dokonanymi zakupami. Możesz nawet przejąć kontrolę dzięki funkcjom kontroli zapasów i zapasów produktów. Nie ma też znaczenia wielkość firmy ani czy jesteś samozatrudniony. Z drugiej strony ma jeszcze jedną wielką zaletę, a jest nią integracja z pakietem MS Office. Jest całkowicie darmowy, ale jest dostępny tylko dla systemu Windows do instalacji lokalnej, chociaż można go również używać online z dowolnego systemu dzięki platformie chmurowej.
• Kipu: bardzo proste i intuicyjne oprogramowanie do rozliczeń zaprojektowane specjalnie dla freelancerów i MŚP. Pozwala na tworzenie spersonalizowanych faktur i budżetów, uzgadnianie bezpiecznych transakcji bankowych, generowanie przekazów, automatyzację rozliczania podatków itp. Integruje funkcję OCR do rozpoznawania tekstu za pomocą aparatu w telefonie komórkowym. Masz go również dostępny na urządzenia mobilne w Google Play na Androida lub do użytku w chmurze.
• Dłużnik: jest to jedna z najpopularniejszych usług w chmurze. Jest prosta i pozwala na wydajną pracę. Dzięki konfigurowalnym szablonom faktur, technologii OCR do rozpoznawania tekstu przez kamerę, raporty i salda itp. W tym przypadku jest płatny, z podstawowym planem płatności obejmującym do 100 dokumentów rocznych w wysokości 4 EUR / miesiąc, średnim planem obejmującym do 800 faktur rocznie za 12 EUR / miesiąc i planem nieograniczonym za 24 EUR / miesiąc. Posiada również aplikację na urządzenia mobilne.
• proste konto: usługa internetowa umożliwiająca szybkie i łatwe wystawianie faktur i zarządzanie nimi. Posiada szablony, funkcje do rejestrowania godzin, generowanie grafiki z rekordami, umożliwia integrację z menedżerami e-commerce takimi jak Prestashop, Shopify, Woocommerce itp. Ma kilka planów abonamentowych online (chociaż ma bezpłatny, ograniczony plan podstawowy) i aplikację na urządzenia mobilne.
• Amphix: kolejna alternatywa dla poprzednich do zarządzania fakturami dla większego komfortu. Posiada szablony faktur, funkcje automatyzacji, generowanie plików do prezentacji podatków, zarządzanie księgowością, budżetami itp. Ich plany cenowe wahają się od około 10 do około 50 euro, z usługą doradczą, jeśli wolisz. Posiada aplikację mobilną i serwis online.
• Mędrzec Jeden: Sage jest jednym z najbardziej znanych twórców oprogramowania do zarządzania biznesem. W tym przypadku stworzyli dobre narzędzie do rozliczeń zaprojektowane specjalnie dla freelancerów i MŚP. Będziesz mieć wszystko, czego potrzebujesz, aby zarządzać swoimi fakturami i generować wykresy, aby sprawdzić status i zorientować się, jak radzi sobie firma. Posiada automatyczne połączenie bankowe do księgowania opłat i wydatków, a także możliwość zarządzania zapasami, przepustowością wielu użytkowników itp. Rzeczywiście, nie jest to usługa bezpłatna. W obecnej ofercie ma plany w wysokości 7.5 i 15 euro miesięcznie (wcześniej odpowiednio 10 i 20 euro). Nawiasem mówiąc, Sage ma również aplikacje mobilne.