Skanuj, zarządzaj i archiwizuj dokumenty za pomocą Open-paperless

W dzisiejszych czasach miliony drzew giną z powodu nadmiernego zużycia papieru, to coś, co powinno się natychmiast zmienić, aby to osiągnąć możemy zacząć robić swoje, unikając kopiowania i drukowania niepotrzebnych dokumentów, dodatkowo nadanie priorytetu digitalizacji dokumentów i wykorzystaniu mediów elektronicznych.

L systemy zarządzania dokumentami Są doskonałymi narzędziami, które pomagają nam właściwie zarządzać naszymi dokumentami, dostarczając solidne platformy, które pozwalają nam wykonywać szybsze, inteligentniejsze i lepszej jakości skanowanie, tym samym dają możliwość archiwizacji, modyfikowania i przeglądania dokumentów w bardziej przyjaznym sposób., z możliwością zapisywania informacji zarówno w chmurze, jak i na komputerach lokalnych.

Istnieją różne systemy zarządzania dokumentami typu open source, jednym z najsolidniejszych jest Majów EDMS narzędzie o dużej liczbie funkcji i możliwości, które mogą być przydatne dla wielu, zwłaszcza firm, jednak przeciętny użytkownik prawdopodobnie nie potrzebuje wielu funkcjonalności, a raczej takie, które odpowiednio zapewnia możliwość skanowania, zarządzania i archiwizowania swoich dokumentów, więc praca została wykonana, aby stworzyć narzędzie o nazwie Otwórz Paperless która koncentruje się w szczególności na głównych potrzebach zwykłego użytkownika.

Co to jest Open-Paperless?

Bez papieru jest system zarządzania dokumentami typu open source Oparty na Mayan EDMS, pobiera kod źródłowy Mayan EDMS, który następnie otrzymuje modyfikacje interfejsu i doświadczenia użytkownika w celu zmniejszenia złożoności i uczynienia go bardziej odpowiednim dla użytkowników domowych. W rezultacie otrzymujemy lekką wersję Mayan EDMS, którą my umożliwia skanowanie, tworzenie, zarządzanie i archiwizowanie dokumentów W różnych formatach dokumenty są przechowywane z wybranymi przez nas atrybutami i metadanymi, w ten sam sposób mogą być zarządzane przez różnych użytkowników, role i grupy, którymi zarządza Open-paperless.

Open-paperless jest wielojęzyczny, z dużą różnorodnością cech, w których wyróżnia się zaawansowany interfejs sieciowy z zarządzaniem użytkownikami i hasłami, doskonałymi aplikacjami umożliwiającymi odpowiednie przechowywanie, inteligentną analizą dokumentów, wydajną wyszukiwarką, a także obsługą konwertuj dokumenty, przeglądaj korespondencję, podpisuj dokumenty, edytuj i dodawaj metadane, zarządzanie OCR, personalizacja dokumentów i wiele więcej.

Narzędzie posiada zaawansowane REST API odziedziczone po Mayan EDMS, które jest bardzo dobrze udokumentowane i które umożliwia integrację z usługami firm trzecich, w ten sam sposób prowadzi rejestr błędów i zmian generowanych w dokumentach, oprócz zaawansowanego menedżera zadań Mogą być uruchamiane ręcznie lub zaplanowane do automatycznego uruchamiania.

Ogólnie rzecz biorąc, to bardzo proste w użyciu narzędzie pozwoli nam zdigitalizować wszystkie nasze dokumenty w szybki i wydajny sposób i na wybranym przez nas nośniku pamięci, czy to w chmurze, czy lokalnie, jego polityka przechowywania i użycie etykiet będzie pozwalają nam na odpowiednią segmentację, która znacznie przyspieszy zarządzanie, a zintegrowana przeglądarka pozwoli nam na podgląd dowolnego dokumentu bez większego wysiłku.

Jak zainstalować Open-paperless

Instalacja Open-paperless jest dość prosta w dystrybucjach opartych na Debianie i Ubuntu, w których przetestowałem narzędzie, po prostu uruchom następujące polecenia, aby zacząć cieszyć się prostym i wydajnym zarządzaniem dokumentami:

klon git https://github.com/zhoubear/open-paperless.git cd open-paperless ./setup.sh ./run.sh

Następnie musimy wpisać nasz localhost (lub adres IP naszego serwera) z portem 8000 i zalogować się za pomocą automatycznie utworzonego użytkownika, którego klucz mamy w indeksie, kiedy wchodzimy.