Jeśli chodzi o konfigurację i tworzenie formatu naszych wiadomości, to jest bardzo ważny szczegół jakim jest podpis, dane te nas zidentyfikują, a nawet wiele o nas powiedzą iw kilku słowach możemy nie tylko krótko opisać kim jesteśmy, naszą pozycję w firmie, czym się zajmujemy, ale także możliwość reklamowania czegoś takiego jak nasza firma, produkty lub nas samych i na tym właśnie polega utwórz podpis dla wiadomości wysyłanych w Gmailu a szczególnie w tej usłudze e-mail, ponieważ oferuje nam sekcję z niezbędnymi narzędziami do tworzenia podpisu, który pozostawia dobry zapis nas, oprócz danych kontaktowych, kontaktom naszego książka adresowa i do nadawców, których nie ma na naszej liście.
Wiedząc więc, co to jest i jak ważne jest stworzenie widocznego podpisu we wszystkich naszych Wysłane wiadomości Przejdziemy do sekcji, w której utworzymy wspomniane dane, które domyślnie będą znajdować się w stopce wiadomości. W tym celu po zalogowaniu się do Gmaila otwieramy przycisk konfiguracyjny i wybieramy link o takiej samej nazwie jak na obrazku. Domyślnie będziemy w zakładce ogólnej konfiguracja i to w tej zakładce szukamy sekcji do tworzenia podpisu, możemy ją zlokalizować schodząc w centralnej części witryny, lokalizując sekcję nazwa, którą widzimy, jest podpisem.
Wszystko będzie gotowe do rozpoczęcia tworzenia naszego podpisu, zobaczymy, że są dwie opcje, pierwsza to brak podpisu i jeśli nie chcemy składać podpisu, wybieramy tę opcję, ale wręcz przeciwnie, jeśli chcemy aby mieć podpis, włączamy drugą opcję i przechodzimy do pisania iw tym celu Gmail pokazuje nam mały, ale kompletny interfejs, w którym możemy użyć narzędzi do dostosuj i wybierz źródło, rozmiar czcionki, styl, punktory i akapity oprócz możliwości umieszczania linków w naszym podpisie.
Wszystko, co jest potrzebne do stworzenia podpisu, który jest widoczny dla wszystkich naszych kontaktów, format, który chcemy podać, zależy od każdego z nich, gdybyś potrzebował więcej informacji na temat podpisy znajdujemy link w tej samej sekcji, w końcu po stworzeniu podpisu przechodzimy do strażnik zmiany i odtąd podpis będzie widoczny we wszystkich wiadomościach, które wyślemy do któregokolwiek z naszych kontaktów.