Może się to wydawać bardzo proste, a nawet niepotrzebne zarządzać historią czatów na naszym koncie gmail Jednak bardzo pomocne może być uzyskanie dostępu do rozmów, które odbyliśmy z naszymi innymi kontaktami w ciągu dni, tygodni, a nawet miesięcy temu, a powód może być więcej niż jeden, na przykład zapamiętanie niektórych informacji o osobie, takich jak numer telefonu lub wiedza, że to, co powiedzieliśmy, odpowiada temu, o czym myślimy teraz, może nam też pomóc odzyskać pliki takie jak zdjęcia, filmy i dokumenty ale przede wszystkim jeśli mamy dużą aktywność w zakresie rozmów w formacie Czat Gmail Dbanie o dobrą organizację najważniejszych rozmów i tych, które nie są, ponieważ ich usunięcie lub umieszczenie w określonym folderze pomaga nam zachować lepszą organizację historii czatu.
Zyski, jakie możemy z tego uzyskać charakterystyczne Gmaila jest wiele, zobaczymy dalej, jak uzyskać dostęp do historii czatu i oferowanych przez nią funkcji oraz zarządzać nią. Na początek logujemy się na nasze konto Gmail i z boku strony głównej szukamy linku «Czaty»To w tym linku możemy zobaczyć wszystkie rozmowy, które odbyliśmy i które są domyślnie wyświetlane od najnowszej, możemy zaznaczyć dowolną rozmowę i jeśli tak było, usunąć z Historia Hangoutów.
Inne opcje, które musimy zarządzać naszą historią czatów w Gmailu, to przejście do odebranego folderu, możemy również przypisać etykiety do każdej rozmowy lub kilku jednocześnie, oznaczyć jako przeczytane lub nieprzeczytane, dodać do listy zadań lub tak znajduje się w polecanych, w sekcji Historia czatów możemy również archiwizować rozmowy, szczegół do uwzględnienia w przypadku usunąć wiadomość bez archiwizacji polega na tym, że wiadomość zostanie usunięta, ale po trzydziestu dniach nie będzie już możliwości jej odzyskania.
W przypadku dużej ilości rozmów możemy skorzystać z przycisku "wybrać" który ma opcje zaznaczania wszystkich wiadomości, odznaczania, zaznaczania tylko przeczytanych, nieprzeczytanych, podświetlonych i bez podświetlania, abyśmy mogli prowadzić nasze rozmowy i zarządzać nimi, utrzymując tę sekcję naszego konta Gmail w porządku, oszczędzając miejsce i dając z niego jak najlepszy użytek rozerwany.