Como fazer a transição do MS Office para o LibreOffice mais fácil

A suíte office é uma ferramenta fundamental em qualquer processo de migração para outro sistema operacional, não só no local de trabalho, mas também para usuários domésticos. Isso não é nenhum mistério, a pergunta mais comum que ouvimos ao sugerir a alguém a possibilidade de mudar para GNU / Linux é: "Serei capaz de abrir esse arquivo MS Office?" Justamente por isso, a pouca importância que damos ao pacote office no GNU / Linux continua chamando minha atenção. Ou seja, acredito que para que o GNU / Linux seja realmente amplamente utilizado e conquiste o mercado de desktops de uma vez por todas, não há necessidade de um editor de vídeo mais avançado ou de um editor de imagens realmente atualizado. Height do Photoshop, nem mesmo uma plataforma de jogos como o Steam. Tudo o que precisamos é tornar a transição mais fácil.

Instalar o GNU / Linux de fábrica em mais computadores é definitivamente um passo na direção certa, mas que ajuda seria se, por exemplo, a suíte de escritório não permitir que você abra os arquivos nos quais as pessoas estão trabalhando? Por isso, uma das coisas que recomendo às pessoas que desejam experimentar o GNU / Linux é começar a experimentar aplicativos de software livre que também funcionam no Windows. Dessa forma, a transição é mais suave. Assim, por exemplo, instalo LibreOffice, VLC, GIMP e Firefox, entre outros, para que se habituem à sua interface e funcionamento geral.

O caso específico do LibreOffice é, como já mencionei, especialmente importante e não é isento de problemas. Este mini-guia tem como objetivo ajudar aqueles que estão prestes a experimentar este pacote de escritório para que possam tomar uma decisão informada e que conheçam as vantagens e desvantagens de usar este programa.

Por que mudar para o LibreOffice?

  1. É grátis. Ao contrário do MS Office, não há necessidade de pagar grandes somas de dinheiro para poder usá-lo. Embora isso por si só possa ser um motivo convincente para um usuário individual, tem um impacto ainda maior nas pequenas e médias empresas, que normalmente usam uma cópia do software de escritório em cada um dos computadores da empresa. Muitas pessoas, mesmo algumas empresas ou o próprio Estado (sic), preferem evitar este problema utilizando cópias piratas do MS Office, com o consequente risco de segurança que isso implica. O LibreOffice, por outro lado, é uma alternativa gratuita e segura.
  2. É software livre. Como todo software livre, o LibreOffice recebe melhorias contínuas, que têm impacto direto na segurança e estabilidade do programa. Além disso, o LibreOffice conta com uma das comunidades mais atuantes, que está constantemente trabalhando na inclusão de novas funcionalidades e na correção de erros.
  3. Use formatos livres: Ao contrário do DOC, WPD, XLS ou RTF, que são formatos fechados que apenas seus criadores realmente conhecem, o LibreOffice usa o Formato livre ODF, que se tornou o padrão internacional ISO 26300: 2006. O fato de utilizar um formato aberto e padrão evita a obsolescência dos seus documentos e permite que sejam abertos futuramente.
  4. É multiplataforma: Existem versões do LibreOffice para Windows, Mac e Linux. Isso torna a transição mais fácil, especialmente se você não usa o mesmo sistema operacional em casa e no trabalho, por exemplo.
  5. Você não gosta da interface da faixa de opções do MS Office. Muitos usuários preferem abandonar o MS Office porque não foram capazes de se adaptar à interface da faixa de opções. O LibreOffice, por outro lado, possui uma interface visual "clássica", o que facilita a transição para quem está acostumado com a antiga interface do MS Office.

Que problemas eu poderia enfrentar se decidir migrar?

Já vimos os motivos para repassar. No entanto, como em qualquer processo de migração, podem surgir problemas. Vejamos alguns dos mais comuns:

O suporte de arquivo não é perfeito

O LibreOffice e o MS Office não usam o mesmo formato para seus arquivos por padrão. Como já vimos, o LibreOffice usa ODF. Por sua vez, as versões anteriores do MS Office usam um formato fechado (DOC, XLS, etc.) que só a Microsoft conhece a fundo. A partir de 2007, o MS Office usa OpenXML por padrão, também conhecido como OOXML (DOCX, XLSX, etc.). Ao contrário do formato anterior, este pode ser considerado um formato aberto (como ODF) e conseguiu se tornar um padrão internacional ISO / IEC 29500.

Embora as últimas versões do LibreOffice e MS Office tragam compatibilidade para todos esses formatos -e muitos outros- a verdade é que eles não são perfeitos, o que muitas vezes faz com que os arquivos não tenham a mesma aparência em um programa e outro. Isso, é claro, é mais sério no caso do LibreOffice, já que é menos usado do que o MS Office. Por esta razão, são os usuários do LibreOffice que terão que se adaptar aos formatos dominantes, caso isso seja inevitável, é claro.

Como mitigar esse problema?

Bem, o importante aqui é determinar se os arquivos em questão devem ou não ser editados posteriormente.

Caso a edição não seja necessária, a solução é muito simples. É melhor exportar o documento para PDF e compartilhar esse arquivo em vez do original. Isso é verdade tanto para arquivos do MS Office (DOC, DOCX, XLS, XLSX, etc.) e para arquivos do LibreOffice (ODF), pois embora seja verdade que o suporte que o LibreOffice inclui para documentos do MS Office não é perfeito, apenas versões mais recentes do MS Office incluem suporte ODF, e algum suporte muito ruim e limitado. Ao compartilhar o arquivo em formato PDF, por outro lado, garantiremos que quem abrir o arquivo poderá vê-lo como foi projetado. Vale ressaltar que o LibreOffice inclui a possibilidade de converter um documento em PDF sem a necessidade de instalação de nenhuma extensão ou pacote adicional. Você só tem que ir para Arquivo> Exportar como PDF. Os usuários que desejam fazer isso também podem configurar uma série de opções para personalizar a referida exportação, que por sinal é uma das mais avançadas que já vi neste tipo de suíte de escritório.

Exportar para PDF

Caso seja necessária a edição do arquivo a ser compartilhado, então não existem soluções perfeitas, embora existam algumas recomendações a serem levadas em consideração. O primeiro e mais importante é salvar esses arquivos no formato MS Office 97/2000 / XP / 2003. Em minha longa experiência com o LibreOffice, e antes do OpenOffice, posso dizer com segurança que os arquivos de formato DOC são (quase) sempre mais suportados do que os arquivos DOCX. O mesmo pode ser dito para arquivos XLS e arquivos XLSX, etc. Por outro lado, embora seja sempre preferível usar formatos livres, o MS Office inclui um suporte a arquivos ODF bastante rudimentar. Concluindo, lamentavelmente, a melhor solução é salvar o arquivo no antigo formato do MS Office. Isso é, do meu ponto de vista, um tremendo paradoxo, já que o LibreOffice inclui melhor suporte para o formato proprietário do MS Office, em vez do formato OOXML aberto. Mas hey, essa é a triste realidade.

Por outro lado, como o LibreOffice salva arquivos no formato ODF por padrão, cada vez que salvamos um arquivo com outro formato recebemos um sinal alertando-nos de possíveis problemas de compatibilidade. Caso isso seja irritante e você queira sempre salvar no formato MS Office 97/2000 / XP / 2003, é possível alterar este comportamento indo para Ferramentas> Opções e, em seguida, Carregar / Salvar> Geral. Lá você tem que desmarcar a caixa Avise-me quando eu não salvar no formato ODF e em Sempre salvar como escolher MS Office 97/2000 / XP / 2003, conforme visto na imagem abaixo.

Salvar como DOC

Macros não funcionam

O LibreOffice inclui suporte para macros, mas eles são armazenados em um idioma diferente do MS Office. O LibreOffice usa uma linguagem chamada LO-Basic, enquanto o MS Office usa uma versão reduzida do Visual Basic especialmente projetada para aplicativos, popularmente conhecida como VBA. Embora os dois idiomas sejam muito semelhantes, eles têm suas diferenças e não são compatíveis. Como se isso não bastasse, o LibreOffice inclui suporte muito básico para VBA, e o MS Office não inclui nenhum suporte para LO-Basic. Isso significa que as macros que são escritas no MS Office raramente funcionam bem no LibreOffice e vice-versa. finalmente, o Documentação LO-Basic É muito ruim, mesmo em inglês. Os interessados ​​em dominar o LO-Basic, podem dar uma olhada neste antigo guia para programadores.

Como mitigar esse problema?

Diante desse problema, não há como escapar, realmente. A única coisa que resta é desistir do uso de macros ou traduzir as macros manualmente, o que pode ser uma tarefa relativamente fácil no caso das macros mais simples ou uma verdadeira odisséia no caso das macros mais complicadas.

Não é possível editar documentos de forma colaborativa

Embora vários anos atrás, foi anunciado que esta funcionalidade estava sendo desenvolvido, e até mesmo um vídeo com um protótipo funcional foi incluído, por algum motivo a coisa nunca prosperou. Portanto, o LibreOffice ainda não tem a capacidade de editar documentos de forma colaborativa.

Como mitigar esse problema?

No momento, a melhor opção para usuários GNU / Linux é usar o Google Docs, Zoho ou algum outro serviço de nuvem semelhante. Dentre as alternativas gratuitas vale destacar OnlyOffice y Etherpad, que também permitem trabalhar documentos de forma colaborativa.

Falta de funcionalidades ou erros (bugs)

O LibreOffice e o MS Office não trazem as mesmas funcionalidades. Isso significa que algumas coisas que podem ser feitas no LibreOffice não podem ser feitas no MS Office e vice-versa. Possivelmente, faltam mais funcionalidades no LibreOffice do que no MS Office, especialmente no LibreOffice Impress e Base, os equivalentes do MS Power Point e Access.

Como mitigar esse problema?

Estar ciente dessas limitações com antecedência é importante ao migrar para o LibreOffice. Para ver uma lista comparativa completa das funcionalidades do LibreOffice e do MS Office, sugiro a leitura do Wiki da Document Foundation. Deve-se notar que alguns desses problemas não são tão sérios quanto parecem. O fato de o LibreOffice Base não ser tão completo quanto o MS Access não é tão importante se considerarmos que o próprio Access é considerado um sistema de banco de dados obsoleto, amplamente superado por outros mais modernos. Quanto aos erros que o programa pode apresentar, por ser um software livre, recomenda-se relatar o bug para que a comunidade possa corrigi-lo.

Outras questões

Aprenda as equivalências

É importante saber o nome dos programas que servem de alternativa a cada uma das ferramentas do MS Office, bem como as diferentes extensões utilizadas por defeito em cada uma delas.

MS LibreOffice
Palavra (.doc, .docx) Escritor (.odt)
Excel (.xls, .xlsx) Cálculo (.ods)
PowerPoint (.ppt, .pps, .pptx) Impressionar (.odp)
Acesso (.mdb, .accdb) Banco de dados (.odb)
Visão (.vsd, .vsdx) Desenhar (.odg)

Protocolo de migração para o LibreOffice

A Document Foundation, a base por trás do desenvolvimento do LibreOffice, preparou um protocolo de migração a este pacote de escritório que inclui uma lista de medidas a serem tomadas ao iniciar o processo de migração em qualquer organização. Este documento é leitura recomendada.

Instale fontes Microsoft

Uma das razões pelas quais alguns documentos não têm a mesma aparência no Windows e GNU / Linux é porque as fontes usadas no Windows não são instaladas por padrão no GNU / Linux. Embora as alternativas gratuitas que acompanham o GNU / Linux sejam muito semelhantes e, algumas delas, até tecnicamente superiores, não são as mesmas.

Em 1996, a Microsoft lançou um "pacote de fontes TrueType essencial para a web". Essas fontes tinham uma licença muito permissiva, então qualquer pessoa poderia instalá-las. Naquela época, a Microsoft queria que suas fontes se tornassem os tipos de fontes padrão em todo o mundo, então eles as disponibilizaram para quem quisesse usá-las. Este pacote inclui as fontes Andale Mono, Arial, Arial Black, Comic Sans MS, Courier New, Georgia, Impacto, Times New Roman, Trebuchet, Verdana e Webdings. Lembre-se de que Times New Roman era a fonte padrão para documentos do Office até 2007.

Instalação em Ubuntu e derivados:

sudo apt-get install ttf-mscorefonts-installer

As fontes Clear Type da Microsoft também podem ser instaladas. Essas fontes são: Constantia, Corbel, Calibri, Cambria, Candara e Consolas. Calibri se tornou a fonte padrão no Microsoft Word da versão 2007 em diante. Infelizmente, a Microsoft nunca lançou essas fontes ao público, como fez com as fontes True Type. No entanto, incluiu essas fontes como parte de seu PowerPoint 2007 Viewer, que está disponível para download gratuito. Aproveitando esta situação, é possível usar um script que irá baixar o PowerPoint Viewer da Microsoft, extrair as fontes Clear Type e instalá-las em seu sistema GNU / Linux.

Instalação em Ubuntu e derivados:

wget -O vistafonts-installer http://paste.desdelinux.net/?dl=5152

Não se esqueça de dar permissões de execução ao arquivo e depois executá-lo:

sudo chmod + x vistafonts-installer ./vistafonts-installer

Para usar essas fontes padrão no LibreOffice, basta ir para Ferramentas> Configurações e, em seguida, LibreOffice Writer> Fontes básicas, conforme visto na imagem abaixo.

fontes da microsoft no libreoffice

Levando em consideração sua experiência como usuário GNU / Linux, que outras perguntas você recomendaria aos usuários que estão pensando em migrar para o LibreOffice?


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  1.   aeneas_e dito

    Já se passaram cerca de cinco anos desde que migrei para o LibreOffice e infectei muitos com a mudança. Meu truque é não assediar ninguém.
    Quando aqueles que trabalham com o pacote de janelas me enviam documentos, eu os envio minha parte de volta em ambos os formatos, doc e odf. Eu os faço perceber, por exemplo, como eles são leves para trabalhar depois de estarem em minhas mãos. A conversa nasce e então conto a eles sobre minha suíte, digo a eles para instalá-la em suas máquinas com windows ou mac, para experimentá-la, para ter os dois programas e comparar a velocidade de trabalho em um e no outro.
    Já tive casos de colaboradores ou clientes que saíram da suíte e depois de alguns meses também do SO proprietário porque descobriram que o Libre era mais eficiente, rápido, confortável.
    Ah, e eu nunca incomodo você com o truque filosófico de por que muitos de nós usamos software livre. Eles querem produtividade eficiente e também grátis! Na minha experiência, arengar e despachar contra o Windows e a favor do GNU Linux de outros lados que não especificamente produtivos subtrai e não adiciona.

    1.    vamos usar linux dito

      Obrigado por compartilhar sua experiência.
      Um abraço! Paulo.

  2.   Cássio dito

    Pela minha experiência, é sempre melhor no LibreOffice salvar os arquivos em seu formato aberto e apenas salvá-los em um formato MS Office quando quiser enviá-los a uma pessoa que usa esse pacote de escritório.
    Se for salvo desde o início com um formato fechado, o documento pode variar ou apresentar problemas de estilo / formato cada vez que o abrimos e, apesar de corrigir os erros, reaparecem quando o documento é aberto novamente no LibreOffice.

    1.    vamos usar linux dito

      Eu concordo plenamente com sua opinião.

  3.   Jose dito

    Artigo muito bom ..

    Tenho um problema com o script das fontes:

    jose @ Aspire: ~ $ ./vistafonts-installer
    bash: ./vistafonts-installer: / bin / sh ^ M: mau intérprete: Arquivo ou diretório não existe

    mas o arquivo está na pasta ~ /

    1.    yukiteru dito

      Você deve definir as permissões de execução com chmod + x vistafonts-installer.

      1.    Jose dito

        Se eu definir as permissões de execução para o arquivo .. De qualquer forma, vou fazer manualmente como | emir |

        Obrigado mesmo assim!

    2.    jvk85321 dito

      Foi editado a partir do windows, você deve remover os caracteres ocultos que significam quebra de linha que o windows coloca. Existe um pequeno programa que faz isso dos2unix. Você os instala "apt-get install dos2unix" e com isso irá remover o ^ M que aparece para você.

      atte
      jvk85321

      1.    Sérgio S dito

        Não consigo encontrar o arquivo que preciso modificar para executar o script. Qual é o nome e em que pasta o encontro exatamente?

  4.   jsksks dito

    a alternativa real é chamada wps office, é o clone do microsoft office, a maioria dos usuários está acostumada com a interface do microsoft office por isso mesmo é melhor wps

    1.    Keiller dito

      WPS como uma alternativa freeware é bom. Como alternativa Libre, o LibreOffice ou o OpenOffice são os melhores.

  5.   Miguel dito

    Artigo excelente, mas excelente!

    1.    vamos usar linux dito

      Obrigado, Miguel!

  6.   | emir | dito

    artigo muito bom cheio de dicas interessantes
    tubo problema com script como José, não sei se meu SO não está relacionado, mas foi resolvido

    Eu li e recebi as instruções para baixar os arquivos de fonte e instalá-los manualmente no terminal.

  7.   Franksanabria dito

    No ponto de trabalho colaborativo, com o Calc funciona muito bem, até agora não me falhou.

    1.    vamos usar linux dito

      É certo. Esqueci de mencionar que com Calc você pode ... Não entendo o que eles estão esperando para habilitar isso no Writer.

  8.   Ritman dito

    Ainda esta semana decidi parar de usar a suíte da Microsoft, que obviamente é um ótimo software, para mudar para as versões gratuitas, que aliás eu uso há anos em casa com Linux e Windows. Ou seja, Thunderbird em vez de Outlook e LibreOffice em vez de Office.

    Muitas vezes mantive o Office para compatibilidade com os documentos de outros colegas e clientes, mas percebi que a troca de documentos com eles é mínima, e o maior uso é o meu próprio, então não vejo razão para usar software proprietário que eu como em muitos outros casos, tem uma origem inadequada.

    Quanto a como fazer campanha ... com calma, se você me pedir um documento, vou te dar a opção de formato ODF e formato empresarial, PDF ou Microsoft convertidos pelo LibreOffice. Não é para fazer o inferno, mas sempre me perguntei por que tantas PMEs usam software proprietário em sua maior parte tão simples, e algo deve ser contribuído.

  9.   angelrell369 dito

    A verdade é que o excel é muito superior ao Calc, já tentei trabalhar neste último mas quando trabalho com mais de 100.000 registros ele trava, com o excel todo completo e suas macros muito fáceis de programar, você verá em a suíte além da aparência do Calc precisa ser muito melhorada para torná-la uma alternativa forte ao escritório, é minha humilde opinião profissional ..

    1.    vamos usar linux dito

      Eu penso igual. De qualquer forma, deve-se dizer também que embora possa não estar à altura do padrão do MS Excel, a verdade é que 90% dos usuários não usam mais do que uma pequena parte do que o programa oferece ... e o LibreOffice pode fazer isso coisas "básicas" relativamente bem.
      Abraço! Paulo.

    2.    jvk85321 dito

      Este problema é resolvido configurando a seção de memória do LibreOffice, você deve aumentar o uso da quantidade de memória RAM alocada.

      atte.
      jvk85321

  10.   Loquacidade dito

    Opinião após "sofrer" a implementação do ApacheOpenoffice no meu local de trabalho.
    - Abrir um documento leva de 5 a 6 vezes mais tempo do que iniciá-lo com o MSOffice. Consequência disso:
    Se você vai passar uma tarde escrevendo o mesmo texto, isso não parecerá importante para você, mas eu e meus colegas de trabalho gastamos 40% do tempo abrindo e fechando arquivos para verificar o estado de cada arquivo antes de escrevermos o corpo do texto que atualiza esse arquivo.
    Solemos tener a personas externas a las que explicar la evolución del expediente desde el principio,y en muchos casos consiste en darle muy malas noticias , así que en vez de poder hacerles un relato fluido y coherente ahora pasamos enormes ratos de silencios entre mala noticia y má notícia…
    Temos superiores que interrompem seu "tempo precioso" e se dignam a deixar seu escritório envidraçado com vistas maravilhosas e a única coisa que nos pedem em troca é que lhes demos imediatamente as informações de que precisam ... Portanto, gaste looooong minuto ou um minuto e meio, ou dois, ou três ... com a respiração do seu chefe na nuca, é bem desagradável.
    E é importante ressaltar que não vou tocar no assunto reaprendizado, que se o chefe dissesse "todos agora com OpenOffice" a gente estragou tudo e pronto, estou falando de tempo de resposta, algo que não vai se resolver. ..

    1.    vamos usar linux dito

      Oi Gab!
      Na minha experiência, esse atraso ao abrir e fechar arquivos com o LibreOffice é especialmente perceptível com arquivos no formato MS Office (.doc, .docx, .xls, .xlsx, etc.). Por outro lado, ao abrir arquivos nativos do LibreOffice, eles vão MUITO mais rápido.
      Portanto, minha recomendação é usar os arquivos nativos do LibreOffice, se possível.
      Abraço! Paulo

  11.   cho dito

    Obrigado por compartilhar, a verdade é que acho que é um bom tópico para expandir conhecimento para alguém como eu, um usuário doméstico, eu uso GNU / Linux e estou feliz com tanto potencial, ferramentas e aplicativos que possui e este Libre Office para mim é fantástico já que não preciso de mais nada está completo! Por exemplo, não preciso mais instalar outros plug-ins para imprimir arquivos PDF, o que é importante para mim.

    Encorajo a quem deseja vivenciar essa automação de escritório, nada se perde tentando, pelo contrário, muito se ganha.

    Saudações da Guatemala.

  12.   hernan dito

    Um ponto que esqueceram de mencionar é a aparência… MSoffice só tem 3 cores (preto, azul e prata). Já no LibreOffice existem infinitas possibilidades de escolher cores e fundos ... E isso é muito agradável aos olhos ...

    Experimente:
    Ferramentas - Opções - Personalização - Selecionar tema ...

  13.   Alexander Tor Mar dito

    Um dos aspectos mais bonitos do Código Aberto é ser capaz de usar um produto de alta qualidade como um escritório gratuito GRATUITO e LEGAL

  14.   anto dito

    A fragmentação ou um grande número de alternativas -o que para alguns é vantajoso- acabam confundindo o início do software livre, diferenças de aparência, manuseio, controles, botões, atalhos e outros, mas que em essência servem e fazem quase a mesma coisa.
    Centenas de distribuições Linux em cada um dos ramos, ao invés de criar um grande sistema, desconsiderando a frase "unidade é força".
    Se ao menos unificassem conceitos e esforços, pelo menos em compatibilidade, o progresso seria imenso. LibreOffice, OpenOffice, KOffice, GnomeOffice, entre outros, cada um competindo em "fazer o mesmo" cada um à sua maneira, também em inúmeras aplicações. Alguns com suporte $ melhor do que outros, realmente não ajuda.
    Como recurso para ajudar na migração, se for em linux você tem que instalar o pacote PPTVIEW (você precisa do wine) para poder ver o ppt e pps decentemente, já que LO e OO desenvolveram um visualizador leve. Tentar ver muito pp * é muito lento a cada vez para carregar todo o Libre / Open Impress pesado em vez de um visualizador pequeno e leve, que no MSO existe e é muito mais rápido de carregar. No windows utilizo apenas LO, mas instalo o visualizador de powerpoint, pelo mesmo motivo
    Eu tenho um bug e um log de erro que o LO apresenta, esperando para ser enviado aos desenvolvedores

  15.   Daniel A. Rodrigues dito

    A partir do LibreOffice 4.4, duas alternativas às fontes Calibri e Cambria da Microsoft foram adicionadas. Para instalá-los basta:

    apt-get instalar fontes-crosextra-carlito fontes-crosextra-caladea

    Se precisar de suporte para idiomas da Europa Ocidental, turco, símbolos matemáticos e suporte parcial para idiomas da Europa Oriental, você pode instalar este pacote:

    apt-get instalar ttf-bitstream-vera

  16.   o_rookie dito

    No que diz respeito ao uso colaborativo existe uma ferramenta chamada Sironta, que como li é open source, embora me pareça que tem uma versão gratuita e paga, mas oferece uma boa integração com suites Open Source, como o OpenOffice e LibreOffice. Deixo o link caso alguém se interesse, é para qualquer plataforma (Windows, Mac OS X e Linux). Este é o url:

    http://www.sironta.com/features_es

    Pessoalmente, ainda não experimentei, mas olha, quem tem algum tempo pode fazer e depois deixar a experiência refletida e ver se dá bons resultados.

  17.   antperlop dito

    Tenho aplicativos no Access 2003 e gostaria de abri-los com o WPS Office. Como fazer? Não sei

  18.   maryry dito

    Boa tarde, como faço para converter um arquivo calc para escritor em linoux?
    obrigado