Como incorporar fontes em arquivos LibreOffice

Um dos problemas mais comuns ao compartilhar arquivos rich text (sejam eles Word ou OpenOffice / LibreOffice) tem a ver com a disponibilidade das fontes usadas em cada uma das máquinas nas quais você deseja visualizar ou editar esses arquivos. .

Então, por exemplo, outro dia eu compartilhei um arquivo do LibreOffice com uma colega e quando ela abriu, ela viu de forma diferente. O problema, obviamente, era que ela não tinha a fonte que eu havia usado naquele documento instalada em sua máquina.

Como resolver isso? A resposta mais óbvia seria: instale a fonte na máquina do meu parceiro. Esta solução não é a melhor não só porque é necessário ter privilégios de administrador na máquina, mas também porque você poderia eventualmente compartilhar esse arquivo com muitas outras pessoas e não seria prático ter que anexar a fonte a elas para que baixem e instalem para elas si mesmos. Além disso, existem outras soluções mais práticas.

O primeiro é salvar o arquivo como um PDF híbrido, o que permitirá que os destinatários do arquivo possam abri-lo com o LibreOffice e faça as edições que quiser.

Ao contrário do que muitas pessoas costumam pensar, os PDFs não são necessariamente "somente leitura", mas se destinam a ser portáteis, conforme indicado por sua sigla em inglês (Portable Docupação Fformato).

Isso implica que o destaque está na portabilidade e que o arquivo "parece igual em qualquer máquina" e não em evitar a possibilidade de editá-lo. Na verdade, o LibreOffice pode abrir e editar arquivos PDF, desde que tenham um arquivo OpenDocument incorporado. Para ver com mais detalhes como obtê-lo, sugiro a leitura deste outro item.

Incorpore fontes em arquivos do LibreOffice

A segunda solução é possível graças a novos recursos incorporado no LibreOffice versão 4.1. Agora é possível incorporar as fontes usadas em documentos do LibreOffice Writer, Calc ou Impress, garantindo que o documento terá a mesma aparência em qualquer máquina com LibreOffice 4.1 ou superior.

Essa alternativa tem a vantagem de que os usuários estão mais acostumados a modificar arquivos do LibreOffice do que a editar PDFs híbridos (embora essa ainda seja uma forma totalmente válida de resolver o problema).

Você só tem que ir para Arquivo> Propriedades> Fonte e selecione a opção Incorpore fontes em seu documento.

Assim de simples.