Como incorporar fontes em arquivos LibreOffice

Um dos problemas mais comuns ao compartilhar arquivos rich text (sejam eles Word ou OpenOffice / LibreOffice) tem a ver com a disponibilidade das fontes usadas em cada uma das máquinas nas quais você deseja visualizar ou editar esses arquivos. .

Então, por exemplo, outro dia eu compartilhei um arquivo do LibreOffice com uma colega e quando ela abriu, ela viu de forma diferente. O problema, obviamente, era que ela não tinha a fonte que eu havia usado naquele documento instalada em sua máquina.

Como resolver isso? A resposta mais óbvia seria: instale a fonte na máquina do meu parceiro. Esta solução não é a melhor não só porque é necessário ter privilégios de administrador na máquina, mas também porque você poderia eventualmente compartilhar esse arquivo com muitas outras pessoas e não seria prático ter que anexar a fonte a elas para que baixem e instalem para elas si mesmos. Além disso, existem outras soluções mais práticas.

A primeira opção é salvar o arquivo como um PDF híbrido, o que permitirá que quem receber o arquivo o abra com o LibreOffice e faça as edições que desejar.

Ao contrário do que muitas pessoas costumam pensar, os PDFs não são necessariamente "somente para leitura", mas sim projetados para serem portáteis, como indica sua sigla em inglês ( Portable Document Format ).

Isso significa que a ênfase está na portabilidade, garantindo que o arquivo "tenha a mesma aparência em qualquer máquina", em vez de impedir a edição. O LibreOffice pode abrir e editar PDFs, desde que contenham um arquivo OpenDocument incorporado. Para uma explicação mais detalhada de como fazer isso, sugiro a leitura deste outro artigo.

Incorpore fontes em arquivos do LibreOffice

A segunda solução é possível graças aos novos recursos incorporados no LibreOffice versão 4.1. Agora é possível incorporar as fontes usadas em documentos do LibreOffice Writer, Calc ou Impress, garantindo que o documento tenha exatamente a mesma aparência em qualquer computador com LibreOffice 4.1 ou posterior.

Essa alternativa tem a vantagem de que os usuários estão mais acostumados a modificar arquivos do LibreOffice do que a editar PDFs híbridos (embora essa ainda seja uma forma totalmente válida de resolver o problema).

Basta ir em Arquivo > Propriedades > Fonte e selecionar a opção Incorporar fontes no documento.

Assim de simples.