Como gerenciar sua frota com Odoo?

Eu lido e conheço uma variedade de software de código aberto para negócios, mas sem medo de errar considero que Odoo É um dos mais propensos a se adaptar hoje, porque sua estrutura, sua comunidade e sua facilidade de uso, permitem criar funcionalidades para quase qualquer modelo de negócio ou atividade.

É fácil e rápido de conseguir adapte Odoo a quase todos os mercados Devido ao grande número de módulos disponíveis, a facilidade de entendimento do código fonte e a grande documentação encontrada para otimizar um ERP que já por default nos fornece uma base bastante robusta que permite sua utilização em pequenas, médias e grandes empresas .

Uma parte muito importante para a maioria dos modelos de negócios de hoje é o gerenciando sua frota (especialmente as empresas encarregadas da comercialização de produtos tangíveis ou da transferência de produtos), esse processo simples que em alguns casos requer controle avançado é geralmente realizado em planilhas que em larga escala acaba sendo uma alternativa bastante complicada e com grande possibilidade de perda de informações ou descontrole. Pensar que esse processo pode ser mais eficiente, é prioridade em muitas organizações e que a gestão de frota correta permite em muitos casos aumentar os lucros ou reduzir custos, Odoo implementou um módulo avançado de gestão de frota, que é open source, gratuito e bastante eficiente.

O que é o Odoo Fleet Management System?

El Odoo Fleet Management System, é uma ferramenta avançada que permite que você gerencie todas as características dos veículos de uma empresa, incluindo as características do veículo como marca, cor, número de assentos, motorista, placa, combustível, entre outros. Da mesma forma, nos dá a possibilidade de gerenciar as informações associadas aos veículos, como contratos, custos, seguros, abonos, consumo, etc., tudo isso a partir de uma interface intuitiva, de forma rápida e eficiente.

Com o Sistema de Gestão de Frota Odoo podemos temos um monitoramento atualizado que nos permite registrar o consumo e os custos associados a uma viatura, que poderemos consultar rapidamente e com relatórios segmentados por datas ou períodos. Da mesma forma, a ferramenta nos dá Notificações por e-mail associadas à expiração de contratos vinculados a um veículoacrescido a isto, dá-nos a possibilidade de analisar devidamente os custos de toda a nossa frota, o que nos permite fazer uma análise rápida das decisões a tomar sobre a sustentabilidade e desempenho dos nossos veículos.

O Odoo Fleet Management System pode ser integrado com a outra variedade de módulos disponíveis nesta plataforma, para que possamos ainda associar despesas com combustível às despesas de nossos funcionários ou registrar automaticamente os movimentos da frota em nossos relatórios contábeis, tudo a partir de uma única ferramenta e com processos automatizados.

Recursos do Odoo Fleet Management System

O avançado Sistema de Gerenciamento de Frota Odoo possui uma variedade de recursos, entre os quais podemos destacar:

• Permite armazenar informações detalhadas sobre um veículo como marca, modelo, placa, número do chassi, número de portas e bancos, cor, tipo de combustível utilizado, entre outros.
• Podemos registrar os dados dos motoristas (nome, carteira de motorista, RG, telefone, etc).
• Permite a rotulagem de veículos para que possamos classificá-los de acordo com as características que desejamos, por exemplo, veículos próprios, conversíveis, veículos sedan, etc.
• Uma variedade de dados mestre para usar a ferramenta de forma mais eficiente, os principais mestres são: Modelo do veículo, Marca do veículo, Status do veículo, Tipo de serviço, Etiquetas do veículo, Veículos e Motoristas.
• Permite gerir qualquer variedade de contratos e locações tendo em conta a sua execução e data de conclusão, bem como os custos iniciais do contrato e os custos recorrentes, da mesma forma, envia um email quando estes contratos estão prestes a expirar.
• Possui uma gestão avançada do conta-quilómetros do veículo que pode depois associar ao registo do consumo de combustível, o que nos permite conhecer o consumo de combustível por quilómetro que se torna uma gestão avançada de despesas.
• Permite manter um histórico e registo das manutenções associadas a uma viatura, bem como a possibilidade de agendar a referida manutenção após um determinado tempo, estando associadas às despesas da organização.
• Possui relatórios rápidos e avançados que nos permitem ter uma ideia clara dos nossos veículos e da nossa frota em geral.
• Possibilidade de integração com ferramentas de monitoramento em tempo real.
• Integrado com todos os módulos Odoo.
• Muito mais.

Como configurar o Sistema de Gerenciamento de Frota Odoo?

O Odoo Fleet Management System está entre os módulos nativos do Odoo Community e Enterprise, basta instalar a versão que mais gostamos, acessar a aba APP e ativar o módulo Fleet, o módulo não precisa de nenhum configuração técnica, pois cria automaticamente todas as configurações necessárias.

Para começar a parametrizar o módulo, basta ativar o modo de desenvolvedor do nosso odoo, ir ao menu da frota e procurar a sessão de Configuração, nela encontraremos uma série de master que detalhamos a seguir:

• Marca do veículo: Podemos criar qualquer marca de veículo e associar uma imagem representativa a ela.
• Modelo do veículo: Criamos modelos de veículos que podemos associar a uma Marca e também definimos o fornecedor que não os vende.
• Status do veículo: Este mestre define os estados que um veículo pode ter se estiver ativo, inativo, à venda ou danificado.
• Tipo de serviços: Podemos registar todos os serviços ou contratos que podem ser atribuídos a uma viatura, tais como fornecimentos que são utilizados como peças sobressalentes, aluguer ou serviços de mudança de pneus.

Tags de veículos: Este master dá-nos a possibilidade de classificar ou etiquetar os nossos veículos por várias características, como o tipo de veículo (Sedan, Conversível), o tipo de estado (comprado, alugado) ou simplesmente quem pode utilizar um veículo (funcionários, gerentes).Uma vez criados os masters, basta registar os nossos veículos aos quais vamos associar a marca, modelo, placa, condutor, suas propriedades, seu valor e data de aquisição, entre outras características.

Em seguida, devemos registrar os contratos associados a um veículo, o hodômetro do veículo, consumo de combustível, serviços associados e manutenção, que alimentará automaticamente o histórico de custos do veículo, o que nos permitirá visualizar nossos custos indicativos e relatórios de custos .

Desta forma, Odoo oferece-nos uma ferramenta simples de utilizar mas que tem um grande impacto na gestão da frota da nossa empresa, permitindo-nos ter um registo a todo o momento do estado e despesas associadas aos nossos veículos, o que também garante a nossa marcha. para podermos ser avisados ​​quando devemos realizar uma nova garantia ou contrato de serviço, ou que devemos fazer uma manutenção preventiva.