Software de faturamento: o que você precisa saber

La emissão e contabilização de faturas É uma tarefa frequente em grandes empresas, PME e também para os trabalhadores independentes. Essa tarefa geralmente não agradece muito ao gestor que a executa, além de reservar um tempo para se dedicar a outras tarefas. Portanto, o software de faturamento pode ser de grande ajuda para todos eles.

Além disso, como qualquer pessoa, você pode estar errado em alguma fatura. Isso implica que você tem que fazer pregos, estar sempre atento à numeração da nota fiscal para acompanhar, saber se ela é paga ou não, etc. Tudo isso pode ser automatizado ou mitigado por este software de faturamento. E tudo tão simples quanto baixar um programa ou aplicativo no seu PC ou dispositivo móvel e ajudá-lo com este pesado fardo ...

O que é um programa de faturamento?

Un software de cobrança é basicamente um programa de computador para gerenciar e controlar a emissão e o recebimento de notas fiscais de mercadorias e / ou serviços. Pode ser uma ótima ferramenta para freelancers e empresas.

Os Características que todo software de faturamento deve ter são:

• Capacidade de numeração consecutiva das faturas emitidas e gestão das datas.
• Modelos de fatura disponível pronto para complementar.
• Inclusão de logotipos e dados empresa ou autônomo.
• Possibilidade de selecionar diferentes métodos de pagamento.
• Capacidade de Gerenciamento de arquivos clientes e fornecedores. Com dados como nome, nome da empresa, NIF / CIF, endereço, contato, etc.
• Editor no caso de você querer modificar quaisquer dados de um rascunho de uma fatura antes de ser aprovada.
• Seleção de tipos de Impuestos (Imposto de renda pessoal, IVA, ...) e capacidade de calcular o valor total.
• Painel com gráficos em que o equilíbrio de despesas e receitas.
• Sistema de notificações em alguns casos.
• Função para gerar faturas pró-forma e orçamentos.
• Em alguns casos, também tem um banco de dados / agenda com os clientes e seus dados fiscais para facilitar a criação da nota fiscal.

Tipos de software de faturamento

Dentro do software faturamento de estoque ou serviços Você pode encontrar diferentes tipos. Você deve conhecê-los bem para escolher melhor a opção que melhor se adapta a você:

• Online- São programas de cobrança baseados na web que não precisam instalar nada. Eles podem ser usados ​​simplesmente de qualquer dispositivo com um navegador compatível. A vantagem desses sistemas é que eles sempre estarão disponíveis em qualquer lugar (enquanto seu servidor estiver operacional) e você não dependerá de um dispositivo específico para isso. Além disso, estando na nuvem, os dados serão armazenados de forma permanente, sem a preocupação de backups, etc.
• Locais de: um software de faturamento local é aquele que é instalado no seu próprio PC ou dispositivo móvel. Embora os serviços online tenham boa segurança e sejam criptografados, alguns fanáticos por segurança podem querer ter todos os dados do cliente localmente para maior confidencialidade. É realmente a única vantagem que esses programas têm. O resto são desvantagens em relação ao online, pois se algo acontecer com seu dispositivo, seu disco rígido travar, você for afetado por ransomware, etc. e não tiver cópias de backup, poderá perder todos os dados fiscais.

Além dessas categorias, eles podem ser divididos em outros tipos de acordo com outros aspectos. Por exemplo, você pode ter um software de cobrança gratuito e de código aberto ou fonte proprietária, etc. Poderíamos até separar os que são serviços pagos ou os que são totalmente gratuitos. Geralmente, nenhum desses fatores torna um programa de faturamento melhor ou pior.

Ou seja, existe software de cobrança de código aberto gratuito Tem pouco a invejar a outras fontes pagas e fechadas e vice-versa. Portanto, não use esses fatores como um fator de qualidade, pois alguns dizem que open source é pior do que proprietário ... Isso é um grande erro!

Os melhores programas de faturamento

Se você quiser algumas recomendações Sobre o melhor software de faturamento que você pode encontrar, aqui está uma lista onde você pode ver algumas das melhores opções disponíveis para você:

• InvoiceScripts: oferece muita flexibilidade, pois permite instalar localmente no PC, utilizar um web hosting para hospedar esta ferramenta, e também sob um modelo SaaS na nuvem a partir de seus próprios servidores como serviço. Neste caso, é uma solução de software livre. É poderoso e não para de crescer graças à comunidade e aos plugins que estão adicionando novas funções. Além de gerenciar faturas, também podem ser adicionadas funções para ter um CRM ou ERP completo.
• factusol: DelSol Software desenvolveu este software de faturamento ideal para assumir o controle de toda a gestão comercial da empresa, tanto as vendas quanto as compras realizadas. Você pode até mesmo assumir o controle além disso, graças às suas funções de controle de estoque e estoque de produtos. Além disso, não importa o tamanho da empresa ou se você é autônomo. Por outro lado, tem outra grande vantagem, que é a integração com o pacote MS Office. É totalmente gratuito, mas só está disponível para Windows para instalação local, embora também possa ser usado online a partir de qualquer sistema graças à sua plataforma em nuvem.
• Quipu: um software de facturação muito simples e intuitivo especialmente concebido para freelancers e PME. Permite a criação de faturas e orçamentos personalizados, conciliar transações bancárias seguras, gerar remessas, automatizar a apresentação de impostos, etc. Integra a função OCR para reconhecer texto com a câmera do seu celular. Você também o tem disponível para dispositivos móveis no Google Play para Android ou para usar na nuvem.
• Debitador: é um dos serviços em nuvem mais populares. É simples e permite que você faça um trabalho eficiente. Com modelos de fatura personalizáveis, tecnologia OCR para reconhecer texto pela câmera, relatórios e saldos, etc. Neste caso, é pago, com um plano de pagamento básico até 100 documentos anuais de 4 € / mês, um plano médio até 800 faturas por ano por 12 € / mês e um plano ilimitado de 24 € / mês. Também possui um aplicativo para dispositivos móveis.
• Conta simples: serviço baseado na web para emitir e gerir as suas faturas de forma rápida e simples. Possui templates, funções para registro de horas, geração de gráficos com registros, permite integração com gerentes de e-commerce como Prestashop, Shopify, Woocommerce, etc. Possui vários planos de assinatura online (embora tenha um plano básico limitado gratuito) e um aplicativo para dispositivos móveis.
• Anfix: mais uma alternativa às anteriores para utilizar na gestão das suas faturas para maior comodidade. Possui templates de notas fiscais, funções de automação, geração de arquivos para apresentação de impostos, gestão contábil, orçamentos, etc. Seus planos de preços variam de € 10 a € 50 aproximadamente, com um serviço de consultoria se preferir. Possui aplicativo mobile e atendimento online.
• Sábio Um: Sage é um dos desenvolvedores de software de gestão empresarial mais conhecidos. Neste caso, eles criaram uma boa ferramenta de software de faturamento especialmente projetada para freelancers e PMEs. Você terá tudo o que precisa para administrar suas notas fiscais e gerar gráficos para verificar o status e ter uma ideia de como anda o negócio. Possui ligação bancária automática para contabilização de encargos e despesas, bem como possibilidade de gestão de inventários, capacidade multiutilizador, etc. Na verdade, não é um serviço gratuito. Tem planos de € 7.5 e € 15 por mês com a sua oferta atual (antes de € 10 e € 20 respectivamente). A propósito, Sage também tem aplicativos para celular.