Transforme Odoo em um software poderoso para instituições educacionais

É comum nestes tempos que instituições educativas precisam de ferramentas que gerenciam contabilidade, recursos humanos, administração e estoque, mas especialmente as instituições precisam de um Software de gestão para Centros Educacionais que lhes permite levar desde a assiduidade dos seus alunos à aplicação de exames, através do correcto armazenamento e salvaguarda dos dados pessoais dos alunos e professores, bem como da gestão do calendário e da disponibilização de relatórios relativos às actividades quotidianas.

Em várias ocasiões, falamos do poder de Odoo e os seus capacidade de se adaptar a qualquer modelo de negócio, a sua estrutura, a tecnologia utilizada e a extensa documentação que existe sobre este ERP permite-nos desenvolver novas funcionalidades em pouco tempo, por isso existem vários módulos que permitem que Odoo se torne uma ferramenta especializada em determinadas áreas, como no caso do ERP OpenEduCat, um módulo para Odoo que o transforma em um software poderoso para instituições educacionais.

O que é OpenEduCat ERP?

ERP OpenEduCat é um pacote de código aberto que nos permite estender as funcionalidades do Odoo para gerenciar todas as áreas de uma instituição educacional, é composto por uma série de módulos que gerenciam a informação geral do instituto, incluindo as faculdades que os compõem, as autoridades da instituição, bibliotecas, salas de aula, atividades, alunos, horários, processos de admissão e avaliação. Também fornece um sistema integrado site para que as instituições possam mostrar suas capacidades ao mundo a partir de uma única ferramenta.

OpenEduCat ERP é o módulo livre e aberto Odoo mais popular e pode ser instalado em qualquer versão do Odoo superior a V7, seu uso e instalação são bastante simples, o que tem permitido que milhares de instituições de ensino tenham agora a mais alta tecnologia para otimizar seus processos e oferecer aos seus alunos uma gestão mais eficiente. rápido e eficiente.

Recursos do OpenEduCat ERP

ERP OpenEduCat É uma suíte muito completa que aproveita o poder do Odoo e o adapta a instituições educacionais, a variedade de utilizações que podemos dar a esta ferramenta é incalculável, pelo que é importante destacar as características gerais, que obviamente, por serem muitas, poderão dar para vários tutoriais de como aprender a utilizá-la e configurá-la, neste caso vamos citar o mais notável.

• É uma suíte completa para Odoo open source, gratuita e gratuita que conta com comunidade e suporte especializado da empresa que desenvolve o plugin.
• Ferramenta avançada para gestão da informação do aluno, como suas notas, dados pessoais, endereço, entre outros.
• Permite que o gestão de faculdades incluindo integração com recursos humanos e ativos físicos.
• Isso ajuda a criar o site das instituições de ensino Com todos os detalhes e páginas, usando o framework de edição rápida do Odoo você pode personalizar o referido site de forma rápida e sem conhecimento técnico.
• Funcionalidade poderosa para o registro e admissão de estudante, com gestão de propinas e pagamentos, duração das inscrições, gestão das características dos cursos, validação das qualidades de ingresso, entre outros.
• Oferece aos institutos de ensino a possibilidade de gerencie suas atividades financeiras de forma avançada e adaptada às leis locais.
• Possibilidade de gerenciar o duração e horário das aulas, com um poderoso mecanismo de gestão de horários e compensação de sujeitos.
• Tem um sistema de gestão de assunto gerir detalhes da disciplina, como nome, código e tipo, também se é presencial ou a distância, se é uma disciplina teórica ou prática ou ambas.
• Você pode gerenciar o informações detalhadas sobre cursos ou carreiras, além de incorporar apoio às prelações e encargos acadêmicos.
• Incorpora os pais ao sistema educacional, pois possui funcionalidades para que possam ver as atividades e outros detalhes do filho.
• Equipado com um planejador de atividades simples, agradável e potente, que ajudará na distribuição das atividades de acordo com a disponibilidade de tempo das faculdades, salas de aula e alunos.
• Un Gerente de suporte que coleta dados mínimos para evitar ser tedioso e que é alimentado automaticamente a partir das informações armazenadas no ERP.
• Processo integrado de atribuição, comunicação e avaliação de atividades ou tarefas.
• Possui funcionalidades avançadas para gestão de biblioteca, que inclui gestão de livros por código de barras, estoque de livros, empréstimos e venda de livros, entre outros.
• Permite organizar exames com suporte de vários métodos de cálculo como Average, CPA e CCE, também possui um sistema de publicação de resultados transparente com controle de câmbio garantido.
• Permite organizar e informar alunos e professores sobre os eventos da instituição, com suporte para confirmação de atendimento e envio de e-mail.
• Inclui um gerente de notícias para manter alunos e professores informados sobre eventos relacionados ao instituto.
• Tem um ambiente colaborativo que se comporta como um blog para eleTroca de informações em todo o instituto.
• Tem um painel com uma interface agradável e fácil de usar que fornece informações gerais para alunos e professoresEle também permite que você gerencie sua programação.
• A ferramenta tem funcionalidades avançadas para geração de relatórios, com base em alunos, faculdades, institutos, disciplinas e todos os atores de uma instituição de ensino.
• Muito mais.

Uma galeria de imagens com amostra das funcionalidades mencionadas pode ser encontrada abaixo:

Como instalar o OpenEduCat ERP?

O único requisito para instalar o OpenEduCat é que tenhamos uma instalação correta do Odoo na versão 7 ou superior, pessoalmente utilizo este módulo na versão 10, nesta versão basta que baixemos o pacote OpenEduCat ERP do seguinte link, faremos o download de um .zip contendo um grande número de módulos necessários para que o pacote funcione corretamente, a lista de módulos incluída é a seguinte:

. OpenEduCat Web
. Suporte OpenEduCat
. Núcleo OpenEduCat
. Taxas OpenEduCat
. Atribuição OpenEduCat
. Pai do OpenEduCat
. Atendimento OpenEduCat
. Atividade OpenEduCat
. Admissão OpenEduCat
. Instalação OpenEduCat
. Biblioteca OpenEduCat
. Aula OpenEduCat
. Horário OpenEduCat
. Exame OpenEduCat

Cada uma delas é uma funcionalidade que nos permite ser instalados de forma independente, mas no melhor dos casos é conveniente para ser instalado com o módulo abriuucat_erp que irá instalá-los todos com suas respectivas dependências.

Em termos gerais, uma vez que baixamos o .zip, descompactamos e copiamos todas as pastas para o diretório de addons de nosso Odoo, damos a eles as permissões apropriadas e o adicionamos ao grupo de usuários, finalmente vamos para Odoo como desenvolvedor e instale o plugin openucat_erp que irá instalar tudo para nós. Se você tiver alguma dúvida sobre como os módulos são instalados no Odoo, este tutorial pode ajudá-lo Como instalar módulos no Odoo 8 , lembre-se também que temos dois bons tutoriais para a instalação do Odoo Passo a passo para configurar um ERP e CRM para o seu SME y Como instalar Odoo com docker e adicionar módulos externos.

Conclusões sobre software para instituições educacionais

Este pacote é baseado em uma excelente arquitetura de nível empresarial, podemos desfrutar seus benefícios de infraestruturas locais ou em ambientes de nuvem que podem facilmente escalar, a maior vantagem que obtenho deste pacote é que não oferece a possibilidade de gerenciamento próprio do O instituto educacional está diretamente ligado à gestão administrativa do Instituto, o que se transforma em maior integridade dos dados, maior facilidade de adaptação do pessoal da instituição e muito menos horas de suporte e treinamento, além de nos oferecer funcionalidades que tantos softwares para instituições educacionais não conta.

Aproveito para compartilhar um bom vídeo introdutório sobre o OpenEduCat, atesto também o sucesso que uma instituição de ensino pode ter se colocar em prática esta solução, que simplesmente permitirá que todos os processos da sua organização sejam automatizados, integrados e superiores tudo padronizado. Quer se trate de uma pequena escola primária ou uma grande universidade, o OpenEduCat ERP é uma solução a ser considerada.