În companii și organizații este obișnuit să gestionați o cantitate industrială de documente, ceea ce implică o serie de procese care tind să consume multe ore de lucru, procesele de clasificare, stocare, etichetare, selectare și, mai presus de toate, controlul sunt destul de greoaie, pe lângă uneori facem greșeli care fac sarcinile mai complicate. Ca urmare a acestei probleme și a multor altele, au fost dezvoltate diverse soluții tehnologice care ajută într-un fel sau altul la automatizarea și controlul acestor procese, comunitatea software-ului liber a contribuit mult la gestionarea documentelor și unul dintre cele mai populare software. important al lumii libere atunci când vine vorba de gestionarea documentelor este Proaspăt.
În aer liber înseamnă „în aer liber” și într-un Open Source Document and Business Process Manager care este foarte eficient, ușor de utilizat și cu o comunitate imensă care sprijină dezvoltarea de noi caracteristici. În aer liber Este dezvoltat în Java cu alte componente tehnologice open source, s-au străduit să utilizeze standarde internaționale pentru dezvoltarea de aplicații gratuite, are o documentație extinsă care ajută comunitatea să dezvolte în continuare îmbunătățiri care permit în fiecare zi adaptarea software-ului la provocări ale managementului documentelor.
În aer liber Este distribuit în 3 versiuni:
- Versiunea Alfresco Community Edition: Care este open source și complet gratuit, care este gestionat de comunitate și verificat de creatorii Alfresco, este o versiune care se actualizează foarte des și care are un sprijin ridicat de la programatori din întreaga lume.
- Versiunea Alfresco Enterprise Edition: Care este open source și gratuit, dar care are câteva caracteristici distinctive la bază și care are, de asemenea, suport comercial de la compania care a creat Alfresco. Suportul Alfresco este foarte bun și în principal comercializarea acestei ediții este cea care permite finanțarea întregii structuri necesare pentru ca acest software să fie atât de puternic.
- Versiunea Alfresco Cloud Edition: Ce este versiunea cloud Alfresco și Software as a Service care permite multor companii să utilizeze servicii alfresco fără o infrastructură foarte mare. Această soluție SaaS permite munca colaborativă a membrilor companiilor și, de asemenea, ajută la mobilitatea companiilor, permițând accesul la documentele lor de oriunde.
Un API și un SDK au fost create între Comunitatea Software-ului Liber și Compania care administrează Alfresco care permite dezvoltatorilor să integreze Alfresco cu alte aplicații, să dezvolte noi module pentru nucleul Alfresco și, mai presus de toate, să optimizeze procesele pe care Alfresco le oferă. În acest fel, Alfresco inovează și corectează erorile foarte repede, astfel că are un avantaj semnificativ față de restul software-urilor gratuite și proprii care se găsesc pe piață, deoarece avem garanția că software-ul este actualizat cu cele mai recente progrese în tehnologia.
Unul dintre punctele forte ale Alfresco este că se caracterizează prin a fi Simplu, inteligent și sigur.
Alfresco este simplu, deoarece învățarea de utilizare este ușoară, nivelul de utilizare pe care îl are este foarte ridicat, pe lângă faptul că are o documentație pentru utilizator foarte largă și standardizată, instrumentul este foarte intuitiv și îi permite să reflecte toate procesele de gestionare a documentelor pe care companiile le folosesc astăzi. În aer liber Poate fi utilizat de pe orice dispozitiv și din orice sistem de operare, totul este bine structurat și are acces rapid la multe dintre sarcinile comune.
Alfresco este inteligent, deoarece permite automatizarea tuturor proceselor de gestionare a documentelor care în majoritatea cazurilor sunt realizate manual, are ca scop și transformarea documentelor în digital, ceea ce ajută la optimizarea resurselor, organizarea datelor, integrarea utilizatorilor și furnizorilor, precum și accesul la informații rapid și conform criteriilor pe care le doresc. Fie că sunteți birou juridic, papetărie, supermarket sau bibliotecă, În aer liber Vă va permite să organizați procesele de documentare ale organizației dvs., rapid și eficient.
Alfresco este sigur deoarece are diverse mecanisme care garantează integritatea documentelor stocate, Alfresco are securitate pe mai multe niveluri, management de documente certificate DoD, integritate a datelor, control versiune, performanță excelentă, robustețe de invidiat și, mai presus de toate, este un software scalabil pe scară largă.
În aer liber Este compus dintr-un cadru web cu capacitate de gestionare a conținutului, virtualizare a aplicațiilor web și pagini statice, un depozit de conținut, o interfață CIFS care permite compatibilitatea sistemelor de fișiere în Windows și Unix, căutări prin intermediul motorului Apache Solr-Lucene și flux de lucru excelent datorită tehnologiei jBPM.
În aer liber Este unul dintre cele mai utilizate software libere din lume, cu peste 1800 de companii care folosesc în prezent produsul, în același mod în care mii de oameni din întreaga lume gestionează, creează și organizează procesele lor documentare cu acesta.
În aer liber rezolvă diverse domenii de gestionare a documentelor în care se remarcă:
- Management de conținut deoarece ne permite să organizăm și să consolidăm informațiile noastre, îmbunătățind astfel productivitatea și controlul documentelor noastre.
- Colaborare în compania extinsă, Alfresco ne permite să împărtășim informațiile noastre cu toți membrii organizației, în același mod în care utilizatorii externi pot accesa informațiile pe care le aprobăm de oriunde. În aer liber face posibil ca membrii organizației, parteneri, clienți, printre alții, să participe, să cunoască și să gestioneze informațiile pe care le dorim în timp real.
- Guvernul informației, În prezent, guvernele sunt concentrate pe a fi mai transparente, dar sunt concentrate și pe furnizarea de mecanisme automatizate, astfel încât cetățenii lor să poată accesa diverse servicii guvernamentale mai rapid și în siguranță. În aer liber este un pionier în crearea de mecanisme care să permită respectarea reglementărilor guvernamentale, corporative și judiciare.
- Administrarea procesului, de la În aer liber Putem automatiza și optimiza toate procesele unei companii, eliminăm blocajele și facem crearea facturilor, comenzilor de cumpărare, comenzilor de vânzare, printre altele, un proces mult mai rapid și că în viitor va fi mult mai ușor de auditat și găsit. dovezile de care ai nevoie.
Pentru a începe să te bucuri În aer liber o putem face folosind ghid de instalare pe care a scris-o comunitatea Alfresco, putem descărca și versiunea Alfresco Community Edition din următoarele legătură. Alfresco ne oferă, de asemenea, o versiune de încercare online de care ne putem bucura doar înregistrându-ne pe site-ul web.
Toată documentația de În aer liber îl putem găsi aici
Fără îndoială În aer liber Este un instrument inovator, liber, cu o comunitate dornică să se îmbunătățească în fiecare zi, care poate fi util atât în casele noastre, cât și în companiile noastre.