Cum să ne dezvoltăm afacerea cu software-ul gratuit

Într-o lume în care tehnologia influențează fiecare dintre lucrurile pe care le facem, este important să ne uităm la modul în care putem profita de acesta în beneficiul nostru. Unul dintre domeniile în care trebuie să prioritizăm utilizarea tehnologiei este în afacerile noastre, unde putem genera noi modalități de creștere a profiturilor și automatizarea sarcinilor care ne-ar ajuta să reducem costurile.

Acum este tehnologie bazată pe software gratuit care ne oferă cea mai mare libertate atunci când o aplicăm în afacerea noastră, indiferent dacă este fizic sau online. De aceea trebuie să evaluăm fiecare dintre domeniile care alcătuiesc afacerea noastră, astfel încât să putem folosi instrumentele gratuite corespunzătoare.

Avantajele utilizării software-ului gratuit în afaceri

Există multe avantaje ale utilizării software-ului gratuit în afaceri, dar putem evidenția trei:

• Costul total al implementării software-ului gratuit și a instrumentelor open source tinde să fie redus.
• Software-ul gratuit și open source este în permanență actualizat și sigur.
• Folosind software gratuit și open source în afacerile noastre, ne eliberăm de cătușele furnizorilor.

Pași de urmat înainte de a include software-ul gratuit în afaceri

Procesul de evaluare ne conduce spre diferite căi și ne obligă să luăm priorități sau să urmăm un plan general, experiența mea îmi spune: «că trebuie să evaluăm fiecare dintre pașii pe care îi parcurgem atunci când includem tehnologia în afacerea noastră«. De aceea, ca referință, vă voi împărtăși câțiva pași mici pe care îi fac în mod obișnuit când includ software-ul gratuit în afaceri online sau fizice.

Analizați modelul actual de afaceri.

Fie că avem o afacere fizică sau online care rulează, fie că dorim să începem una nouă, este extrem de important ca să analizăm temeinic modelul nostru de afaceri, evaluând printre multe lucruri:

• Modul în care ne desfășurăm procedurile.
• Avantajele și dezavantajele modelului nostru de afaceri.
• Procesele care necesită îmbunătățiri.
• Evaluarea și clarificarea cine sunt concurenții noștri.
• Evaluarea și prioritizarea clienților noștri actuali și posibili.
• Documentarea și clasificarea instrumentelor tehnologice pe care le folosim.

În acest proces de analiză mă bazez instrumente de pânză open source (De exemplu, el Șablon de pânză model de afaceri), care îmi permit să-mi structurez corect modelul de afaceri.

Structurați afacerea în funcție de priorități

Evaluarea modelului nostru de afaceri va crea o structură destul de largă pentru noi, așa că trebuie să-l structurăm în funcție de prioritățile noastre, dacă vrem ca afacerea noastră să crească Mai întâi trebuie să abordăm zonele care ne aduc cel mai mic risc de pierdere, urmate de zonele care au ca obiectiv creșterea veniturilor.

Acest lucru poate părea confuz, dar în principal dacă dorim să includem tehnologia, de exemplu într-un restaurant, principalul lucru va fi că începem cu marketingul, continuăm cu zonele noastre de contabilitate administrativă și culminăm cu automatizarea proceselor noastre de vânzare și bucătărie.

Clarificați-ne capacitățile

O greșeală foarte frecventă în zilele noastre este aceea credem că putem înlocui orice cu tehnologie rapid și fără nicio cunoștințăDeși este dificil să-l recunoaștem, este important ca fiecare aplicație, automat sau instrument pe care o folosim, să aibă o evaluare minimă implicată și, de asemenea, aplicația să aibă o linie de învățare pe care trebuie să o luăm în considerare.

În multe cazuri "mai puțin este mai mult«, Deci, este recomandabil să folosiți doar instrumentele care ne vor oferi rezultate satisfăcătoare și să nu vă lăsați lăsați de euforie folosind cât mai multe instrumente pe care le putem găsi pentru un scop specific.

Dezvoltarea afacerii noastre cu software gratuit

Știm deja că vom include software-ul gratuit în afacerea noastră, pentru a-l ajuta să crească sau, în caz contrar, pentru a evita pierderile. În acest moment vreau să vă dau câteva recomandări pentru a atinge aceste obiective.

Trebuie să rețineți că obiectivul nostru principal ar trebui să fie: „Creșteți profiturile și reduceți cheltuielile sau pierderile” dar în același mod trebuie să adăugăm la aceasta „Creați un brand și păstrați clienții.” Pornind de la aceste două premise, să împărțim acțiunile noastre în mai multe domenii.

Creați un brand

Obiectivul principal al afacerii noastre este de a crea un marca și identitatea corporativăIndiferent de amploarea angajamentului nostru, trebuie să fie ușor de identificat și să dureze în timp. La fel, trebuie să fim omnichannel și au o singură identitate în orice circumstanță.

Brandul și identitatea corporativă, nu trebuie reprezentat doar vizual, de asemenea, în acțiunile noastre ca afacere, în obiectivele noastre și în modul în care ne desfășurăm procesele. Acest proces de identitate trebuie, de asemenea, să fie asociat cu analizează cuvintele cheie ale afacerii noastre, pe lângă reprezentarea misiunii, viziunii și sferei noastre.

Sunt câteva instrumente gratuite că în acest moment ne-ar putea ajuta: GIMP, Scribus, Inkscape, blender, creion, Dia Diagram Editor, printre altele.

Creșteți loialitatea clienților

Procesul de fidelizare a clienților este destul de lung, urmând o cale care merge: de la a avea o identitate corporativă excelentă, prin instrumente de vânzare și monitorizare, până la a avea funcționalități pentru gestionarea proiectelor noastre de afaceri.

Automatizarea proceselor de vânzare, monitorizare, marketing și valoare adăugată a produsului este, fără îndoială, una dintre cele mai corecte modalități de a ne păstra clienții.

Pentru această sarcină importantă, dar complicată, putem folosi diverse instrumente gratuite, cum ar fi CRM, planificatori de proiecte, platforme și soluții de comerț electronic, blog, printre altele. Dacă trebuie să menționăm unele, am putea spune: Magento, SugarCRM, Idempiere, Taiga, Prestashop, WordPress și multe altele.

Creșteți profiturile

Dacă avem o identitate corporativă excelentă, cu procese și proceduri bune axate pe loialitatea clienților noștri, pe lângă aceasta, includem instrumente software gratuite în afacerea noastră, probabil că ne propunem să ne sporim profiturile.

Creșteți profiturile afacerii noastre, este fără îndoială obiectivul tuturor, atingerea unor rezultate favorabile este aproape întotdeauna rezultatul acțiunilor anterioare. Creșterea profiturilor este strâns asociată cu creșterea vânzărilor sau a conversiilor, deși acest lucru nu este întotdeauna cazul.

Software-ul gratuit are o infinitate de instrumente pentru acest proces important, cel mai ușor este să introduci instrumente precum CMS, ERP, statistici, software de facturare, CRM, comunități, puncte de vânzare, Blogging, SEO, Optimizare Web, Social Media, Formulare , Pagini de destinație, E-mail, Call Center, printre altele.

Printre lista de instrumente care ne pot ajuta în această lucrare avem: WordPress, ghost, mephisto, seo panel, socioboard, piwik, mautic, discurs, facturi, printre altele.

Reduceți cheltuielile și pierderile

Poate că cheia oricărei afaceri de succes este reducerea cheltuielilor și pierderilor, există multe afaceri fizice și online, care prezintă multe vânzări și venituri mari, dar ale căror profituri sunt foarte afectate de cheltuieli excesive în producție sau de pierderi incalculabile bazate pe calitatea slabă a produsului sau suportul său ridicat.

Pentru a evita aceste probleme, putem folosi instrumentele de gestionare a clienților și furnizorilor, precum și ERP care ne permit să ne controlăm procesele de producție, contabilitate și administrative. În mod similar, principala modalitate de a atenua pierderile și cheltuielile este prin analizarea datelor noastre.

Instrumentele de analiză a datelor, datele mașinilor, modelele predictive, printre altele, devin treptat esențiale în afaceri. El analiza corectă a rezultatelor acestor instrumente Ele pot fi vitale atunci când luăm decizii care ne permit să reducem cheltuielile și pierderile.

Există mai multe instrumente gratuite însărcinate să ne ajute reduce cheltuielile și pierderile, Dintre care am putea menționa: Odoo, Idempiere, Zurmo, vtiger, ERPNext, learn, r, printre altele. Dar, de asemenea, este demn de remarcat faptul că utilizarea software-ului gratuit în multe ocazii ne ajută, de asemenea, să reducem cheltuielile de până la 80% asociate cu licențe, suport și infrastructură.

A concluziona, Pot spune că utilizarea software-ului gratuit în afacerea noastră este încă o armă, pentru a ieși în evidență printre concurenții noștri, nu trebuie să ne fie frică, este o decizie care evident va aduce un efort mare în unele cazuri, dar care ne va permite să creștem pe termen lung rapid și în siguranță.

Aceasta este poate introducerea unui articol, unde vedem mai detaliat instrumente și tehnici care ne vor permite să aplicăm cele patru premise pe care le-am învățat astăzi.

Sper că ți-a plăcut și nu uita să-ți lași comentariile și opiniile