Cum să vă gestionați flota cu Odoo?

Mă ocup și cunosc o varietate de software open source pentru afaceri, dar fără teama de a greși consider că Odoo Este una dintre cele mai susceptibile de a se adapta astăzi, deoarece structura, comunitatea și ușurința de utilizare, vă permit să creați caracteristici pentru aproape orice model sau activitate de afaceri.

Este ușor și rapid de realizat adaptați Odoo la aproape orice piață Datorită numărului mare de module disponibile, ușurinței de înțelegere a codului sursă și documentației excelente găsite pentru a optimiza un ERP care, în mod implicit, ne oferă o bază destul de robustă care permite utilizarea acestuia în companiile mici, mijlocii și mari .

O parte foarte importantă a majorității modelelor de afaceri actuale este gestionarea flotei (în special acele afaceri care se ocupă de comercializarea produselor corporale sau de transferul de produse), acest proces simplu care, în unele cazuri, necesită un control avansat, se desfășoară în general în foi de calcul care la scară largă ajung să fie o alternativă destul de greoaie și cu o mare posibilitate de pierdere a informațiilor sau lipsă de control. Considerând că acest proces poate fi mai eficient, este o prioritate în multe organizații și că managementul corect al flotei permite în multe cazuri crește profiturile sau reduce costurile, Odoo a implementat un modul avansat de gestionare a flotei, care este open source, gratuit și destul de eficient.

Ce este sistemul de gestionare a flotei Odoo?

El Sistem de gestionare a flotei Odoo, este un instrument avansat care vă permite să gestionați toate caracteristicile vehiculelor unei companii, inclusiv caracteristicile vehiculului, cum ar fi marca, culoarea, numărul de locuri, șoferul, plăcuța de înmatriculare, combustibilul, printre altele. În același mod, ne oferă posibilitatea gestionați informații asociate vehiculelor, cum ar fi contracte, costuri, asigurări, indemnizații, consum etc., toate acestea dintr-o interfață intuitivă, rapid și eficient.

Cu sistemul de gestionare a flotei Odoo putem avem o monitorizare actualizată care ne permite să înregistrăm consumul și costurile asociate cu un vehicul, pe care apoi le vom putea consulta rapid și cu rapoarte segmentate pe date sau perioade. La fel, instrumentul ne oferă Notificări prin e-mail asociate cu expirarea contractelor legate de un vehicul, în plus față de aceasta, ne oferă posibilitatea de a analiza în mod corespunzător costurile întregii flote, ceea ce ne permite să analizăm rapid deciziile care trebuie luate cu privire la durabilitatea și performanța vehiculelor noastre.

Sistemul de management al flotei Odoo poate fi integrat în cealaltă varietate de module disponibile pe această platformă, astfel încât să putem asocia chiar și cheltuielile cu combustibilul cu cheltuielile angajaților noștri sau să înregistrăm automat mișcările flotei în rapoartele noastre contabile, totul dintr-un singur instrument și cu procese automatizate.

Caracteristicile sistemului de management al flotei Odoo

Sistemul avansat de gestionare a flotei Odoo are o varietate de caracteristici, printre care putem evidenția:

• Vă permite să stocați informații detaliate despre un vehicul, cum ar fi marca, modelul, plăcuța de înmatriculare, numărul șasiului, numărul ușilor și scaunelor, culoarea, tipul de combustibil utilizat, printre altele.
• Putem înregistra datele șoferilor (nume, permis de conducere, buletin de identitate, telefon etc.).
• Permite etichetarea vehiculelor, astfel încât să le putem clasifica în funcție de caracteristicile dorite, de exemplu, vehicule proprii, vehicule decapotabile, vehicule sedan etc.
• O varietate de date master pentru a utiliza instrumentul mai eficient, principalii master sunt: ​​Modelul vehiculului, Marca vehiculului, Starea vehiculului, Tipul serviciilor, Etichetele vehiculelor, Vehiculele și șoferii.
• Vă permite să gestionați orice varietate de contracte și leasing ținând cont de data executării și de finalizare a acestora, precum și de costurile inițiale ale contractului și de acele costuri recurente, în același mod, trimite un mesaj de e-mail atunci când aceste contracte sunt pe cale să expire.
• Are o gestionare avansată a kilometrajului vehiculului pe care îl puteți asocia apoi cu înregistrarea consumului de combustibil, ceea ce ne permite să cunoaștem consumul de combustibil pe kilometru care devine o gestionare avansată a cheltuielilor.
• Permite păstrarea unui istoric și înregistrare a întreținerii asociate cu un vehicul, precum și posibilitatea programării întreținerii menționate după un timp stabilit, acestea fiind asociate cu cheltuielile organizației.
• Are rapoarte rapide și avansate care ne permit să avem o idee clară a vehiculelor noastre și a flotei noastre în general.
• Posibilitatea de integrare cu instrumente de monitorizare în timp real.
• Integrat cu toate modulele Odoo.
• Mulți alții mai mult.

Cum se configurează sistemul de gestionare a flotei Odoo?

Sistemul de gestionare a flotei Odoo se află între modulele native ale Odoo Community și Enterprise, trebuie doar să instalăm versiunea care ne place cel mai mult, să mergem la fila APP și să activăm modulul Fleet, modulul nu are nevoie de niciunul configurație tehnică, deoarece creează automat toate configurațiile necesare.

Pentru a începe parametrizarea modulului, trebuie pur și simplu să activăm modul dezvoltator al odoo-ului nostru, apoi să mergem în meniul flotei și să căutăm sesiunea de configurare, în acesta vom găsi o serie de master pe care le detaliem mai jos:

• Marca vehiculului: Putem crea orice marcă de vehicul și îi putem asocia o imagine reprezentativă.
• Modelul vehiculului: Creăm modele de vehicule pe care le putem asocia cu o marcă și, de asemenea, definim furnizorul care nu le vinde.
• Starea vehiculului: Acest master definește stările pe care le poate avea un vehicul dacă este activ, inactiv, de vânzare sau deteriorat.
• Tipul serviciilor: Putem înregistra toate serviciile sau contractele care pot fi atribuite unui vehicul, cum ar fi consumabilele care sunt utilizate ca piese de schimb, leasing sau servicii de schimbare a anvelopelor.

Etichete vehicul: Acest master ne oferă posibilitatea de a clasifica sau eticheta vehiculele noastre după diverse caracteristici, cum ar fi tipul de vehicul (Sedan, Cabrio), tipul de stare (cumpărat, închiriat) sau pur și simplu cine poate folosi un vehicul (angajați, manageri).

Odată ce maeștrii au fost creați, trebuie pur și simplu să ne înregistrăm vehiculele cărora le vom asocia marca, modelul, plăcuța de înmatriculare, șoferul, proprietățile acestora, valoarea și data de achiziție, printre alte caracteristici.

Apoi, trebuie să înregistrăm contractele asociate cu un vehicul, kilometrajul vehiculului, consumul de combustibil, serviciile asociate și întreținerea, care vor alimenta automat istoricul costurilor vehiculului, ceea ce ne va permite să vizualizăm rapoartele noastre orientative privind costurile și costurile .

În acest fel, Odoo ne oferă un instrument simplu de utilizat, dar care are un impact mare asupra gestionării flotei companiei noastre, permițându-ne să avem o înregistrare în orice moment a stării și cheltuielilor asociate vehiculelor noastre, ceea ce garantează, de asemenea, că mergem pentru a putea fi anunțați când trebuie să realizăm un nou contract de asigurare sau de serviciu sau că trebuie să facem întreținere preventivă.