Scanați, gestionați și arhivați documente cu Open-paperless

În zilele noastre milioane de copaci mor din cauza consumului excesiv de hârtie, acesta este ceva care ar trebui să se schimbe imediat, pentru a realiza acest lucru, putem începe să ne facem tot posibilul evitând copierea și tipărirea documentelor inutile, în plus prioritizarea digitalizării documentelor și utilizarea suportului electronic.

L sisteme de gestionare a documentelor Sunt instrumente excelente care ne ajută să ne gestionăm corect documentele, oferind platforme robuste care permit scanarea mai rapidă, mai inteligentă și de o calitate mai bună, în același mod, oferă posibilitatea de a înregistra, modifica și vizualiza documente într-un mod mai prietenos. , cu posibilitatea de a salva informațiile atât în ​​cloud, cât și pe computerele locale.

Există diverse sisteme de gestionare a documentelor open source, una dintre cele mai robuste este EDMS Maya un instrument cu un număr mare de caracteristici și capabilități care pot fi utile pentru mulți, în special pentru companii, cu toate acestea, utilizatorul mediu probabil nu are nevoie de multe funcționalități, ci mai degrabă unul care oferă în mod adecvat capacitatea de a scana, gestiona și arhiva documentele , deci s-a lucrat la crearea unui instrument numit Deschideți fără hârtie care se concentrează în mod special pe principalele nevoi ale utilizatorului comun.

Ce este Open-paperless?

Deschis fără hârtie este un sistem de gestionare a documentelor open source Bazat pe Mayan EDMS, acesta preia codul sursă al Mayan EDMS care primește apoi modificări ale interfeței și experienței utilizatorului pentru a reduce complexitatea și a-l face mai potrivit pentru utilizatorii casnici. Acest lucru are ca rezultat o versiune ușoară a EDS Maya care ne permite vă permite să scanați, să creați, să gestionați și să arhivați documente În diferite formate, documentele sunt stocate cu atributele și metadatele pe care le alegem, în același mod, pot fi gestionate de diferiții utilizatori, roluri și grupuri pe care le gestionează Open-paperless.

Open-paperless este multi-limbaj, cu o mare varietate de calități în care se evidențiază o interfață web avansată cu gestionarea utilizatorului și a parolelor, aplicații excelente care permit stocarea adecvată, o analiză inteligentă a documentelor, un motor de căutare eficient, precum și asistență pentru convertire documente, revizuirea corespondenței, semnarea documentelor, editarea și adăugarea metadatelor, gestionarea OCR, personalizarea documentelor și multe altele.

Instrumentul are un API REST avansat moștenit de la Maya EDMS, care este foarte bine documentat și care permite integrarea cu servicii terțe, în același mod păstrează o evidență a erorilor și modificărilor generate în documente, în plus față de un manager de sarcini avansat Acestea pot fi rulate manual sau programate să ruleze automat.

În general, acest instrument foarte simplu de utilizat ne va permite să digitalizăm toate documentele într-un mod rapid, eficient și în mediul de stocare pe care îl dorim, fie în cloud sau local, politicile sale de stocare și utilizarea etichetelor ne vor permite o Segmentarea adecvată care va face gestionarea mult mai rapidă și vizualizatorul integrat ne va permite să previzualizăm orice document fără prea mult efort.

Cum se instalează Open-paperless

Instalarea Open-paperless este destul de simplă în distribuțiile bazate pe Debian și Ubuntu, unde am testat instrumentul, rulați următoarele comenzi pentru a începe să vă bucurați de o gestionare simplă și eficientă a documentelor:

git clone https://github.com/zhoubear/open-paperless.git cd open-paperless ./setup.sh ./run.sh

Apoi trebuie să introducem localhost-ul nostru (sau IP-ul serverului nostru) cu portul 8000 și să ne conectăm cu utilizatorul care este creat automat și că avem cheia în index când intrăm.