Scanați, gestionați și arhivați documente cu Open-paperless

În zilele noastre milioane de copaci mor din cauza consumului excesiv de hârtie, acesta este ceva care ar trebui să se schimbe imediat, pentru a realiza acest lucru, putem începe să ne facem tot posibilul evitând copierea și tipărirea documentelor inutile, în plus prioritizarea digitalizării documentelor și utilizarea suportului electronic.

L sisteme de gestionare a documentelor Sunt instrumente excelente care ne ajută să ne gestionăm corect documentele, oferind platforme robuste care permit scanarea mai rapidă, mai inteligentă și de o calitate mai bună, în același mod, oferă posibilitatea de a înregistra, modifica și vizualiza documente într-un mod mai prietenos. , cu posibilitatea de a salva informațiile atât în ​​cloud, cât și pe computerele locale.

Există diverse sisteme de gestionare a documentelor open source, una dintre cele mai robuste este EDMS Maya un instrument cu un număr mare de caracteristici și capabilități care pot fi utile pentru mulți, în special pentru companii, cu toate acestea, utilizatorul mediu probabil nu are nevoie de multe funcționalități, ci mai degrabă unul care oferă în mod adecvat capacitatea de a scana, gestiona și arhiva documentele , deci s-a lucrat la crearea unui instrument numit Deschideți fără hârtie care se concentrează în mod special pe principalele nevoi ale utilizatorului comun.

Ce este Open-paperless?

Deschis fără hârtie este un sistem de gestionare a documentelor open source Bazat pe Mayan EDMS, acesta preia codul sursă al Mayan EDMS care primește apoi modificări ale interfeței și experienței utilizatorului pentru a reduce complexitatea și a-l face mai potrivit pentru utilizatorii casnici. Acest lucru are ca rezultat o versiune ușoară a EDS Maya care ne permite vă permite să scanați, să creați, să gestionați și să arhivați documente În diferite formate, documentele sunt stocate cu atributele și metadatele pe care le alegem, în același mod, pot fi gestionate de diferiții utilizatori, roluri și grupuri pe care le gestionează Open-paperless.

Open-paperless este multi-limbaj, cu o mare varietate de calități în care se evidențiază o interfață web avansată cu gestionarea utilizatorului și a parolelor, aplicații excelente care permit stocarea adecvată, o analiză inteligentă a documentelor, un motor de căutare eficient, precum și asistență pentru convertire documente, revizuirea corespondenței, semnarea documentelor, editarea și adăugarea metadatelor, gestionarea OCR, personalizarea documentelor și multe altele.

Instrumentul are un API REST avansat moștenit de la Maya EDMS, care este foarte bine documentat și care permite integrarea cu servicii terțe, în același mod păstrează o evidență a erorilor și modificărilor generate în documente, în plus față de un manager de sarcini avansat Acestea pot fi rulate manual sau programate să ruleze automat.

În general, acest instrument foarte simplu de utilizat ne va permite să digitalizăm toate documentele într-un mod rapid, eficient și în mediul de stocare pe care îl dorim, fie în cloud sau local, politicile sale de stocare și utilizarea etichetelor ne vor permite o Segmentarea adecvată care va face gestionarea mult mai rapidă și vizualizatorul integrat ne va permite să previzualizăm orice document fără prea mult efort.

Cum se instalează Open-paperless

Instalarea Open-paperless este destul de simplă în distribuțiile bazate pe Debian și Ubuntu, unde am testat instrumentul, rulați următoarele comenzi pentru a începe să vă bucurați de o gestionare simplă și eficientă a documentelor:

git clone https://github.com/zhoubear/open-paperless.git cd open-paperless ./setup.sh ./run.sh

Apoi trebuie să introducem localhost-ul nostru (sau IP-ul serverului nostru) cu portul 8000 și să ne conectăm cu utilizatorul care este creat automat și că avem cheia în index când intrăm.

 


Conținutul articolului respectă principiile noastre de etică editorială. Pentru a raporta o eroare, faceți clic pe aici.

5 comentarii, lasă-le pe ale tale

Lasă comentariul tău

Adresa ta de email nu va fi publicată.

*

*

  1. Responsabil pentru date: Miguel Ángel Gatón
  2. Scopul datelor: Control SPAM, gestionarea comentariilor.
  3. Legitimare: consimțământul dvs.
  4. Comunicarea datelor: datele nu vor fi comunicate terților decât prin obligație legală.
  5. Stocarea datelor: bază de date găzduită de Occentus Networks (UE)
  6. Drepturi: în orice moment vă puteți limita, recupera și șterge informațiile.

  1.   vin corect el a spus

    Este o propunere bună, pentru mine că sunt student, mi se potrivește ca o mănușă, pierd mereu informații importante din cauza stării sale fizice, acum va fi mult mai ușor să o țin la mine, vă mulțumesc pentru raportarea acestor programe utile, o investiție bună de timp

  2.   Jose Gonzalez el a spus

    Pare o alternativă excelentă și pentru întreprinderile mici. O sa incerc ...

  3.   Eddie el a spus

    Am instalat totul, dar nu înțeleg cum să folosesc vreun manual? .Mulțumesc

    1.    Eddie el a spus

      Am instalat totul, dar nu înțeleg cum să folosesc vreun manual? .Mulțumesc
      PS Am înțeles! (Explicația a fost într-una din fotografii, [e linux!]. Mulțumesc

  4.   juanval el a spus

    Buna ziua.
    Am urmat instrucțiunile pentru instalare, dar nu pot să o pornesc.
    Instalat în Ubuntu 16.04 și cu browserul Mozilla am pus http://localhost:8000 si nimic!