Software de facturare: ce trebuie să știți

La emiterea și contabilitatea facturilor Este o sarcină frecventă în companiile mari, IMM-uri și, de asemenea, pentru lucrătorii independenți. Această sarcină nu este, de obicei, foarte recunoscătoare pentru managerul care o face, pe lângă faptul că a luat timp să se dedice altor sarcini. Prin urmare, software-ul de facturare poate fi de mare ajutor pentru toți.

De asemenea, ca oricine, poți greși pe unele facturi. Aceasta implică faptul că trebuie să faceți știfturi, să fiți întotdeauna atenți la numerotarea facturii pentru a ține evidența, a urmări dacă este sau nu plătită etc. Toate acestea pot fi automatizate sau atenuate de acest software de facturare. Și totul la fel de simplu ca descărcarea unui program sau a unei aplicații de pe computerul sau dispozitivul mobil și de a vă ajuta cu această povară grea ...

Ce este un program de facturare?

Un software de facturare este practic un program de calculator pentru gestionarea și controlul emiterii și primirii facturilor pentru bunuri și / sau servicii. Poate fi un instrument excelent atât pentru profesioniști, cât și pentru companii.

Las caracter pe care ar trebui să le aibă toate programele de facturare sunt:

• Capacitate pentru numerotare consecutivă a facturilor emise și gestionarea datei.
• Șabloane de factură disponibile gata de completare.
• Includerea sigle și date companie sau lucrători independenți.
• Posibilitatea de a selecta diferite modalități de plată.
• Capacitatea de gestionarea fișierelor de clienți și furnizori. Cu date precum numele, numele companiei, NIF / CIF, adresa, contact etc.
• Editor în cazul în care doriți să modificați orice date ale unui proiect a unei facturi înainte de a fi aprobată.
• Selectarea tipurilor de impuestos (Impozitul pe venitul personal, TVA, ...) și capacitatea de a calcula suma totală.
• Tablou de bord cu grafice în care soldul cheltuielilor și veniturilor.
• Sistemul notificări În unele cazuri.
• Funcția de generare a facturilor proforma și bugete.
• În unele cazuri are și un baza de date / agenda cu clienții și datele fiscale ale acestora pentru a facilita crearea facturilor.

Tipuri de software de facturare

În cadrul software-ului facturarea stocului sau a serviciilor puteți găsi diferite tipuri. Trebuie să le cunoașteți bine pentru a ști cum să alegeți mai bine opțiunea care vi se potrivește cel mai bine:

• Online- Acestea sunt programe de facturare bazate pe web care nu trebuie să instaleze nimic. Ele pot fi utilizate pur și simplu de pe orice dispozitiv cu un browser web compatibil. Avantajul acestor sisteme este că vor fi întotdeauna disponibile de oriunde (atâta timp cât serverul dvs. este operațional) și nu veți depinde de un dispozitiv specific pentru acesta. În plus, fiind în cloud, datele vor fi stocate permanent, fără a vă face griji cu privire la copiile de rezervă etc.
• Local: un software de facturare local este unul care este instalat pe propriul computer sau dispozitiv mobil. Deși serviciile online au o securitate bună și sunt criptate, unii nebuni de securitate ar putea dori să aibă toate datele clienților la nivel local pentru o mai mare confidențialitate. Este într-adevăr singurul avantaj pe care îl au aceste programe. Restul sunt dezavantaje în comparație cu online, deoarece dacă se întâmplă ceva cu dispozitivul dvs., hard diskul dvs. se blochează, sunteți afectat de ransomware etc. și nu aveți copii de rezervă, puteți pierde toate datele fiscale.

În plus față de aceste categorii, acestea ar putea fi împărțite în alte tipuri conform altor aspecte. De exemplu, puteți avea software de facturare gratuit și open source sau sursă proprietară etc. Am putea chiar să-i separăm pe cei care sunt servicii plătite sau pe cele care sunt total gratuite. În general, niciunul dintre acești factori nu face ca un program de facturare să fie mai bun sau mai rău.

Adică există software de facturare open-source gratuit Are puțin de invidiat față de alte surse plătite și închise și invers. Prin urmare, nu utilizați acești factori ca factor de calitate, deoarece unii spun că open source este mai rău decât proprietarul ... Este o greșeală imensă!

Cele mai bune programe de facturare

Dacă doriți câteva recomandări Despre cel mai bun software de facturare pe care îl puteți găsi, iată o listă în care puteți vedea câteva dintre cele mai bune opțiuni pe care le aveți:

• InvoiceScripts: oferă o mulțime de flexibilitate, deoarece permite instalarea locală pe computer, utilizarea unei găzduiri web pentru a găzdui acest instrument și, de asemenea, sub un model SaaS în cloud de la propriile servere ca serviciu. În acest caz, este o soluție software gratuită. Este puternic și nu încetează să crească datorită comunității și pluginurilor care adaugă noi funcții. Pe lângă gestionarea facturilor, funcțiile pot fi adăugate și pentru a avea un CRM sau ERP complet.
• factusol: DelSol Software a dezvoltat acest software de facturare ideal pentru a prelua controlul asupra întregului management comercial al companiei, atât vânzărilor, cât și achizițiilor efectuate. Puteți chiar prelua controlul dincolo de asta datorită capacităților sale de stocare și stoc de produse. De asemenea, nu contează mărimea companiei sau dacă sunteți independent. Pe de altă parte, are un alt mare avantaj și este integrarea sa cu suita MS Office. Este complet gratuit, dar este disponibil doar pentru Windows pentru instalare locală, deși poate fi utilizat și online de pe orice sistem datorită platformei sale cloud.
• Quipu: un software de facturare foarte simplu și intuitiv special conceput pentru freelanceri și IMM-uri. Permite crearea de facturi și bugete personalizate, reconcilierea tranzacțiilor bancare sigure, generarea de remitențe, automatizarea prezentării impozitelor etc. Integra funcția OCR pentru a recunoaște textul cu camera de pe telefonul mobil. De asemenea, îl aveți disponibil pentru dispozitive mobile pe Google Play pentru Android sau pentru a fi utilizat în cloud.
• Debitoor: este unul dintre cele mai populare servicii cloud. Este simplu și vă permite să faceți o treabă eficientă. Cu șabloane de facturare personalizabile, tehnologie OCR pentru a recunoaște textul de către cameră, rapoarte și solduri etc. În acest caz, se plătește, cu un plan de plată de bază pentru până la 100 de documente anuale de 4 EUR / lună, un plan mediu de până la 800 de facturi pe an pentru 12 EUR / lună și un plan nelimitat pentru 24 EUR / lună. De asemenea, are o aplicație pentru dispozitive mobile.
• Contasimplu: serviciu bazat pe web pentru emiterea și gestionarea facturilor dvs. rapid și simplu. Are șabloane, funcții pentru înregistrarea orelor, generarea de grafică cu înregistrări, permite integrarea cu manageri de comerț electronic precum Prestashop, Shopify, Woocommerce etc. Are mai multe planuri de abonament online (deși are un plan de bază limitat gratuit) și o aplicație pentru dispozitive mobile.
• Anfix: o altă alternativă la cele anterioare de utilizat în gestionarea facturilor pentru un confort mai mare. Are șabloane de facturare, funcții de automatizare, generare de fișiere pentru prezentarea impozitelor, gestiune contabilă, bugete etc. Planurile lor de prețuri variază de la 10 la 50 EUR aproximativ, cu un serviciu de consultanță, dacă preferați. Are o aplicație mobilă și un serviciu online.
• Înțeleptul unu: Sage este unul dintre cei mai cunoscuți dezvoltatori de software de gestionare a afacerilor. În acest caz, au creat un bun instrument software de facturare special conceput pentru freelanceri și IMM-uri. Veți avea tot ce aveți nevoie pentru a vă gestiona facturile și pentru a genera grafice pentru a verifica starea și a vă face o idee despre cum merge afacerea. Are o conexiune bancară automată pentru contabilizarea cheltuielilor și cheltuielilor, precum și posibilitatea de gestionare a stocurilor, capacitatea multi-utilizator etc. Într-adevăr, nu este un serviciu gratuit. Are planuri de 7.5 EUR și 15 EUR pe lună cu oferta actuală (înainte de 10 EUR și respectiv 20 EUR). Apropo, Sage are și aplicații mobile.