Как управлять своим автопарком с Odoo?

Я разбираюсь и знаю множество программное обеспечение с открытым исходным кодом для бизнеса, но, не боясь ошибиться, я считаю, что Odoo Сегодня это один из наиболее вероятных вариантов адаптации, поскольку благодаря своей структуре, сообществу и простоте использования он позволяет создавать функциональные возможности практически для любой бизнес-модели или деятельности.

Легко и быстро достичь адаптировать Odoo практически под любой рынок Благодаря большому количеству доступных модулей, простоте понимания исходного кода и обширной документации, найденной для оптимизации ERP, которая уже по умолчанию предоставляет нам довольно надежную базу, позволяющую использовать ее в малых, средних и крупных компаниях. .

Очень важной частью большинства сегодняшних бизнес-моделей является управление вашим флотом (особенно те предприятия, которые отвечают за коммерциализацию материальных продуктов или передачу продуктов), этот простой процесс, который в некоторых случаях требует расширенного контроля, обычно выполняется в электронных таблицах, что в больших масштабах оказывается довольно громоздкой альтернативой и с высокой вероятностью потери информации или отсутствия контроля. Считая, что этот процесс может быть более эффективным, он является приоритетом для многих организаций и что правильное управление автопарком позволяет во многих случаях увеличить прибыль или снизить затраты, Odoo внедрил расширенный модуль управления автопарком, который является открытым, бесплатным и довольно эффективным.

Что такое система управления парком Odoo?

El Система управления парком Odoo, это продвинутый инструмент, позволяет управлять всеми характеристиками автомобилей компании, включая такие характеристики транспортного средства, как марка, цвет, количество мест, водитель, номерной знак, топливо и другие. Таким же образом это дает нам возможность управлять информацией, связанной с транспортными средствами, такой как контракты, затраты, страхование, надбавки, потребление и т. д., все это из интуитивно понятного интерфейса, быстро и эффективно.

С помощью системы управления парком Odoo мы можем иметь обновленный мониторинг, который позволяет нам регистрировать потребление и затраты, связанные с транспортным средством, которые мы затем сможем быстро просмотреть и с отчетами, сегментированными по датам или периодам. Точно так же инструмент дает нам Уведомления по электронной почте, связанные с истечением контрактов, связанных с автомобилемКроме того, это дает нам возможность правильно анализировать затраты всего нашего автопарка, что позволяет нам быстро анализировать решения, которые необходимо принять в отношении устойчивости и производительности наших транспортных средств.

Система управления парком Odoo может быть интегрирована с другими модулями, доступными на этой платформе., поэтому мы можем даже связать расходы на топливо с расходами наших сотрудников или автоматически записывать движение автопарка в наших бухгалтерских отчетах с помощью единого инструмента и с помощью автоматизированных процессов.

Характеристики системы управления парком Odoo

Продвинутая система управления автопарком Odoo имеет множество функций, среди которых мы можем выделить:

• Позволяет хранить подробную информацию о транспортном средстве, такую ​​как марка, модель, номерной знак, номер шасси, количество дверей и сидений, цвет, тип используемого топлива и другие.
• Мы можем записывать данные водителей (имя, водительские права, удостоверение личности, телефон и т. Д.).
• Он позволяет маркировать автомобили, чтобы мы могли классифицировать их в соответствии с желаемыми характеристиками, например, собственные автомобили, кабриолеты, седаны и т. Д.
• Разнообразные основные данные для более эффективного использования инструмента, основными мастерами являются: модель транспортного средства, марка транспортного средства, статус транспортного средства, тип услуг, теги транспортных средств, транспортные средства и водители.
• Он позволяет вам управлять любым разнообразием контрактов и лизинга с учетом даты их исполнения и завершения, а также начальных затрат по контракту и этих повторяющихся затрат, таким же образом он отправляет электронное сообщение, когда эти контракты истекают.
• Он имеет расширенное управление одометром транспортного средства, которое затем можно связать с записью расхода топлива, что позволяет нам узнать расход топлива на километр, что становится расширенным управлением расходами.
• Это позволяет вести историю и запись технического обслуживания, связанного с транспортным средством, а также возможность планирования указанного технического обслуживания через установленное время, они связаны с расходами организации.
• Он содержит быстрые и расширенные отчеты, которые позволяют нам иметь четкое представление о наших транспортных средствах и нашем парке в целом.
• Возможность интеграции с инструментами мониторинга в реальном времени.
• Интегрирован со всеми модулями Odoo.
• Многие другие.

Как настроить систему управления парком Odoo?

Система управления парком Odoo находится между собственными модулями Odoo Community и Enterprise, нам просто нужно установить версию, которая нам больше всего нравится, перейти на вкладку APP и активировать модуль Fleet, модуль не требует техническая конфигурация, поскольку она автоматически создает все необходимые конфигурации.

Чтобы начать параметризацию модуля, нам просто нужно активировать режим разработчика нашего odoo, затем перейти в меню флота и найти сеанс конфигурации, в нем мы найдем серию мастеров, которые подробно описаны ниже:

• Марка автомобиля: Мы можем создать автомобиль любой марки и связать с ним репрезентативный образ.
• Модель автомобиля: Мы создаем модели автомобилей, которые можем связать с брендом, а также определяем поставщика, который их не продает.
• Статус автомобиля: Этот мастер определяет состояния, которые может иметь автомобиль, если он активен, неактивен, продается или поврежден.
• Тип услуг: Мы можем зарегистрировать все услуги или контракты, которые могут быть отнесены к транспортному средству, например, расходные материалы, используемые в качестве запасных частей, услуги лизинга или замены шин.

Теги транспорта: Этот мастер дает нам возможность классифицировать или маркировать наши автомобили по различным характеристикам, таким как тип транспортного средства (седан, кабриолет), тип статуса (куплен, арендован) или просто, кто может использовать автомобиль (сотрудники, менеджеры).

После создания мастеров нам просто нужно зарегистрировать наши автомобили, с которыми мы собираемся связать марку, модель, номерной знак, водителя, их свойства, их стоимость и дату приобретения, а также другие характеристики.

Затем мы должны записать контракты, связанные с транспортным средством, одометром транспортного средства, расходом топлива, сопутствующими услугами и обслуживанием, которые будут автоматически вводить историю затрат на транспортное средство, что позволит нам просматривать наши ориентировочные затраты и отчеты о затратах. .

Таким образом, Odoo предлагает нам простой в использовании инструмент, но он оказывает большое влияние на управление автопарком нашей компании, позволяя нам в любое время вести учет состояния и расходов, связанных с нашими автомобилями, что также гарантирует, что мы будем чтобы получить уведомление, когда мы должны заключить новый договор страхования или обслуживания, или что мы должны провести профилактическое обслуживание.