Как развивать наш бизнес с помощью бесплатного программного обеспечения

В мире, где технологии влияют на все, что мы делаем, важно, чтобы мы посмотрели, как мы можем использовать это в своих интересах. Одна из областей, где мы должны сделать приоритетными использование технологий, - это наш бизнес, где мы можем создавать новые способы увеличения прибыли и автоматизировать задачи, которые помогут нам снизить затраты.

Теперь это технология, основанная на бесплатном программном обеспечении, которая дает нам максимальную свободу при ее применении в нашем бизнесенезависимо от того, физический он или онлайн. Вот почему мы должны оценить каждую из областей, составляющих наш бизнес, чтобы таким образом мы могли использовать соответствующие бесплатные инструменты. развивать наш бизнес

Преимущества использования бесплатного ПО в бизнесе

Использование бесплатного программного обеспечения в бизнесе дает множество преимуществ, но мы можем выделить три:

  • Общая стоимость внедрения бесплатного программного обеспечения и инструментов с открытым исходным кодом, как правило, невысока.
  • Бесплатное программное обеспечение с открытым исходным кодом постоянно обновляется и является безопасным.
  • Используя бесплатное программное обеспечение с открытым исходным кодом в нашем бизнесе, мы освобождаемся от оков поставщиков.

Что нужно сделать, прежде чем включать бесплатное программное обеспечение в бизнес

Процесс оценки ведет нас разными путями и заставляет расставлять приоритеты или следовать общему плану, мой опыт подсказывает мне: «что мы должны оценивать каждый шаг, который мы предпринимаем при включении технологий в наш бизнес.«. Вот почему в качестве справки я поделюсь с вами некоторыми небольшими шагами, которые я обычно предпринимаю, когда включаю бесплатное программное обеспечение в онлайн или физический бизнес.

Проанализируйте текущую бизнес-модель.

Независимо от того, есть ли у нас физический или онлайн-бизнес, или мы хотим начать новый, крайне важно, чтобы давайте подробно проанализируем нашу бизнес-модель, оценивая среди прочего:

  • Как мы выполняем наши процедуры.
  • Преимущества и недостатки нашей бизнес-модели.
  • Процессы, требующие улучшения.
  • Оценка и выяснение наших конкурентов.
  • Оценка и расстановка приоритетов для наших возможных и текущих клиентов.
  • Документирование и классификация используемых технологических инструментов.

В этом процессе анализа я полагаюсь на инструменты холста с открытым исходным кодом (Например, его Шаблон холста бизнес-модели), которые позволяют мне правильно структурировать свою бизнес-модель.

Структурируйте бизнес по приоритетам

Оценка нашей бизнес-модели создаст для нас довольно широкую структуру, поэтому мы должны структурировать ее в соответствии с нашими приоритетами, если мы хотим, чтобы наш бизнес рос Сначала мы должны обратиться к тем областям, которые несут наименьший риск потерь, а затем к областям, цель которых - увеличить доход.

Это может показаться запутанным, но в основном, если мы хотим включить технологии, например, в ресторан, главное, чтобы мы начали с маркетинга, продолжили административный учет и завершились автоматизацией наших продаж и процессов кухни.

Уточнить наши возможности

В наши дни очень распространенная ошибка заключается в том, что мы верим, что можем заменить что угодно технологиями быстро и без каких-либо знанийХотя это трудно распознать, важно, чтобы каждое приложение, автомат или инструмент, которые мы используем, проходили минимальную оценку, а также у приложения была линия обучения, которую мы должны учитывать.

Во многих случаях "меньше значит больше«, Поэтому желательно использовать только те инструменты, которые дадут нам удовлетворительные результаты, и не поддаваться эйфории, используя столько инструментов, сколько мы можем найти для конкретной цели.

Развитие нашего бизнеса с помощью бесплатного программного обеспечения

Мы уже знаем, что собираемся включить бесплатное программное обеспечение в наш бизнес, чтобы помочь ему расти или, если это не удастся, избежать потерь. На этом этапе я хочу дать вам несколько рекомендаций для достижения этих целей.

Вы должны помнить, что нашей основной целью должно быть: «Увеличивайте прибыль и уменьшайте расходы или убытки» но точно так же мы должны добавить к этому «Создайте бренд и удерживайте клиентов». Исходя из этих двух посылок, давайте разделим наши действия на несколько направлений.

Создать бренд

Основная цель нашего бизнеса - создать бренд и фирменный стильНезависимо от масштабов нашего предприятия, оно должно быть легко распознаваемым и длиться долго. Точно так же мы должны быть omnichannel и иметь единую личность при любых обстоятельствах.

Бренд и фирменный стиль, не должны быть представлены только визуальноа также в наших действиях как в бизнесе, в наших целях и в том, как мы выполняем наши процессы. Этот процесс идентификации также должен быть связан с проанализировать ключевые слова нашего бизнеса, помимо представления нашей миссии, видения и масштабов.

Есть несколько бесплатные инструменты которые на данный момент могут помочь нам как: GIMP, Scribus, Inkscape, блендер, карандашный проект, редактор диаграмм Dia и другие.

Повышайте лояльность клиентов

Процесс лояльности клиентов довольно длительный и идет по пути: от отличного фирменного стиля через инструменты продаж и мониторинга до функциональных возможностей для управления нашими бизнес-проектами.

Автоматизация процессов продаж, мониторинга, маркетинга и создания добавленной стоимости, несомненно, является одной из самые правильные способы удержать наших клиентов.

Для этой важной, но сложной задачи мы можем использовать различные бесплатные инструменты, такие как CRM, планировщики проектов, платформы и решения электронной коммерции, блог и другие. Если мы должны упомянуть некоторые, мы могли бы сказать: Magento, SugarCRM, Idempiere, Taiga, Prestashop, WordPress и другие.

Увеличивайте прибыль

Если у нас отличный фирменный стиль с хорошими процессами и процедурами, ориентированными на лояльность наших клиентов, в дополнение к этому мы включаем бесплатные программные инструменты в наш бизнес, мы, вероятно, нацелены на увеличение нашей прибыли.

Увеличиваем прибыль нашего бизнеса, несомненно, является целью всех, достижение благоприятных результатов почти всегда является результатом предыдущих действий. Увеличение прибыли тесно связано с увеличением продаж или конверсий, хотя это не всегда так.

Бесплатное программное обеспечение имеет бесконечное количество инструментов для этого важного процесса, проще всего представить такие инструменты, как CMS, ERP, статистика, биллинговое программное обеспечение, CRM, сообщества, точки продаж, ведение блогов, SEO, веб-оптимизация, социальные сети, формы. , Целевые страницы, электронная почта, колл-центр и другие.

В списке инструментов, которые могут помочь нам в этой работе, есть: WordPress, ghost, mephisto, seo panel, socialboard, piwik, mautic, discourse, invoicescripts и другие.

Сократить расходы и убытки

Возможно, ключом к успеху любого бизнеса является сокращение расходов и убытков, существует множество физических и онлайн-предприятий, которые демонстрируют много продаж и большие доходы, но на прибыль которых сильно влияют чрезмерные производственные затраты или неисчислимые убытки, основанные на плохое качество продукта или его высокая поддержка.

Чтобы избежать этих проблем, мы можем использовать инструменты управления клиентами и поставщиками, а также ERP, которые позволяют нам контролировать наши производственные, бухгалтерские и административные процессы. Так же, основной способ уменьшить потери и расходы - анализировать наши данные.

Инструменты анализа данных, машинные данные, прогнозные модели, среди прочего, постепенно становятся важными в бизнесе. Он правильный анализ результатов этих инструментов Они могут иметь жизненно важное значение при принятии решений, позволяющих снизить расходы и убытки.

Есть несколько бесплатных инструментов, которые помогут нам сократить расходы и убытки, Среди них мы могли бы упомянуть: Odoo, Idempiere, Zurmo, vtiger, ERPNext, learn, r и другие. Но также стоит отметить, что использование бесплатного программного обеспечения во многих случаях также помогает нам сократить до 80% расходы, связанные с лицензиями, поддержкой и инфраструктурой.

Заключить, Я могу сказать, что использование свободных программ в нашем бизнесе - это еще одно оружие, чтобы выделиться среди наших конкурентов, мы не должны бояться, это решение, которое, очевидно, потребует больших усилий в некоторых случаях, но которое позволит нам расти в долгосрочной перспективе. быстро и безопасно.

Возможно, это введение в статью, где мы более подробно рассмотрим инструменты и методы, которые позволят нам применить четыре предпосылки, которые мы узнали сегодня.

Надеюсь, вам понравилось и не забывайте оставлять свои комментарии и мнения


4 комментариев, оставьте свой

Оставьте свой комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован. Обязательные для заполнения поля помечены *

*

*

  1. Ответственный за данные: Мигель Анхель Гатон
  2. Назначение данных: контроль спама, управление комментариями.
  3. Легитимация: ваше согласие
  4. Передача данных: данные не будут переданы третьим лицам, кроме как по закону.
  5. Хранение данных: база данных, размещенная в Occentus Networks (ЕС)
  6. Права: в любое время вы можете ограничить, восстановить и удалить свою информацию.

  1.   ангел сказал

    Очень хорошо, жду второй, более подробной статьи, и если вам нужно перейти к третьей или четвертой, чтобы оставить нам хорошие идеи реализации, основанные на вашем опыте, это было бы идеально.

  2.   Танракс сказал

    Я не думаю, что проприетарное программное обеспечение используется для развлечения. Но ведь другого нет. Например фотошоп. Сколько бы об этом ни говорили, он дает канитель тысячу поворотов. Понятно, что количество разработчиков позади очень разное. Но, в конце концов, дизайнер переходит на пакет Adobe. И то же самое с блендером.

  3.   Хулио Мартус сказал

    Интересно, как бренд компании пытается смешать две философии с философией используемых инструментов, но, честно говоря, я думаю, вы пытаетесь соединить две вещи, которые не имеют ничего общего ...
    Создание имиджа, бренда или признание лояльности вашего клиента связано с тем, как вы действуете, каков ваш продукт, насколько легко его приобрести, и какие преимущества он предлагает вашим клиентам, а также в чем ваше отличие от конкурентов ...
    С другой стороны, какие инструменты вы используете для этого ... это не имеет никакого отношения к этой цели. В статье он упоминает, и я цитирую, «но на вашу прибыль в значительной степени влияют чрезмерные расходы в производстве или неисчислимые убытки, основанные на низком качестве продукта или его высокой поддержке», если продукт плохой, используйте все, что вы используете, является бесплатным программным обеспечением , проприетарный всегда будет плохо.
    Я согласен с тем, что если вы хотите использовать все эти инструменты и не можете платить за проприетарные решения, у вас есть решения, предлагаемые бесплатным программным обеспечением, которые могут помочь вам с этой задачей.
    Есть приложения, которые действительно сложно заменить бесплатными программными решениями, там кто-то упомянул Photoshop. Gimp действительно многого не хватает, Autocad, несмотря на открытые DWG-решения, лучше Autocad 2d и 3d.
    И, наконец, какая часть вашей структуры затрат тратится на технологии ...

  4.   Хайме Прадо сказал

    Хороший пост!
    И я почти полностью согласен!
    Если это правда, что бесплатное программное обеспечение открывает нам путь к началу или расширению бизнеса, однако, существуют области, в которых, достигнув определенного уровня, требуется более мощное программное обеспечение и / или специализированная техническая поддержка, поскольку она появляется точка, где проблем больше, чем кадров! Примером может служить ERP, когда родилась моя компания, 2 года назад, мы начали с одной из бесплатных программ, и правда в том, что она отлично работала, у нас в штате был ученый-компьютерщик, и более или менее он был способен на проводить техническое обслуживание.
    Когда нам удалось немного вырасти как компании, это стало для нас более сложным, поэтому мы решили запросить внедрение более мощной ERP и иметь возможность передать проблемы обслуживания внешней компании.
    Я оставляю вам здесь сравнение erp! http://www.ekamat.es/navision/comparativa-erp.php
    Но я настаиваю на том, что бесплатное программное обеспечение предоставляет широкий спектр возможностей, и без него мы бы не увидели его полезности!
    Хороший вклад!