Одна из наиболее распространенных проблем при совместном использовании файлов с форматированным текстом (будь то Word или OpenOffice / LibreOffice) связана с доступностью шрифтов, используемых на каждой из машин, на которых вы хотите просматривать или редактировать эти файлы.
Так, например, на днях я поделился файлом LibreOffice с коллегой, и когда она открыла его, она увидела его по-другому. Проблема, очевидно, заключалась в том, что на ее машине не был установлен шрифт, который я использовал в этом документе.
Как это решить? Самый очевидный ответ: установить шрифт на машину моего партнера. Это решение не лучшее не только потому, что на этом компьютере необходимы права администратора, но и потому, что в конечном итоге вы можете поделиться этим файлом со многими другими людьми, и было бы непрактично прикреплять к ним шрифт, чтобы они загружали и устанавливаем для себя сами. Кроме того, есть и другие, более практичные решения.
Первый вариант — сохранить файл в формате гибридного PDF, что позволит получателям открыть его в LibreOffice и внести необходимые изменения.
Вопреки распространенному мнению, PDF-файлы не обязательно предназначены только для чтения, а являются портативными, о чем свидетельствует их английская аббревиатура ( Portable Document Format ).
Это означает, что акцент делается на портативность, гарантируя, что файл «будет выглядеть одинаково на любом компьютере», а не на предотвращение редактирования. LibreOffice может открывать и редактировать PDF-файлы, при условии, что они содержат встроенный файл OpenDocument. Для более подробного объяснения того, как это сделать, я рекомендую прочитать эту другую статью.
Встраивать шрифты в файлы LibreOffice
Второе решение стало возможным благодаря новым функциям, включенным в LibreOffice версии 4.1. Теперь можно встраивать шрифты, используемые в документах LibreOffice Writer, Calc или Impress, гарантируя, что документ будет выглядеть совершенно одинаково на любом компьютере с установленным LibreOffice 4.1 или более поздней версии.
Эта альтернатива имеет то преимущество, что пользователи больше привыкли к изменению файлов LibreOffice, чем к редактированию гибридных PDF-файлов (хотя это по-прежнему вполне допустимый способ решения проблемы).
Просто перейдите в меню Файл > Свойства > Шрифт и выберите параметр «Встроить шрифты в документ».
Так просто, как, что.