Как выбрать инструмент для автоматизации учетно-управленческих процессов МСП

El Служба финансов и государственного кредита в последние дни он прокомментировал необходимость создания механизмов и инструментов, которые позволили бы автоматизировать бухгалтерско-административные процессы МСПОн также призвал сообщества свободного программного обеспечения больше заботиться о жизнеспособности внедрения инструментов с открытым исходным кодом в бизнес-среду.

Важно отметить, что существует множество Инструменты учета и выставления счетов с открытым исходным кодом для МСП, каждый со своими характеристиками в дополнение к универсальным характеристикам, которыми обладает бухгалтерское и биллинговое программное обеспечение. Free_Software_Resources_for_SMEs

Каждый из этих инструментов с открытым исходным кодом (ERP, бухгалтерский пакет, программное обеспечение для электронного учета, шаблоны, книги и др.) могут быть использованы на малых и средних предприятиях для ускорения и автоматизации их процессов, безопасно и с использованием бесплатного программного обеспечения.

При выборе инструмента бухгалтерского учета и выставления счетов для наших МСП удобно то, что мы продолжаем короткий процесс исследования, тестирования, консультирования, планирования и выполненияДругими словами, при выборе инструмента, который решит наши проблемы с бухгалтерским учетом и выставлением счетов, рекомендуется следовать следующим процедурам.

  • Изучите инструменты с открытым исходным кодом которые доступны и имеют функциональные возможности, необходимые вашему МСПВажно отметить, что мы должны провести достаточно глубокое расследование, отдавая приоритет исследование сообщества, окружающего указанный инструмент. Мы должны проанализировать качество инструмента, удобство использования, время обновления, будущую работу, результаты внедрения на других малых и средних предприятиях, уровень поддержки, наличие консультантов по инструментам и масштабируемость из этого
  • Если у нас есть банк инструментов, которые могут соответствовать целям, которые мы поставили перед нашим МСП, мы должны сделать более тщательный анализ и тестирование, в котором мы должны протестировать инструменты и обратить внимание на их потребности и функциональные возможности. Важно провести индивидуальный анализ каждого из них, а затем провести групповое сравнение различных инструментов, которые мы предварительно выбрали.

В некоторых случаях самые полные инструменты не позволяют нам адаптироваться к нашей бизнес-модели, поэтому удобно, что давайте сделаем приоритетными в наших тестах возможность адаптации инструмента и нашего малого и среднего бизнеса. Точно так же тесты должны учитывать линию обучения членов наших малых и средних предприятий, то есть мы должны анализировать удобство использования инструмента и время, которое необходимо потратить на его изучение.

  • Выбрав инструмент, который лучше всего подходит и отвечает потребностям нашего МСП, мы должны исследования и получить какую-либо внешнюю консультациюЭта консалтинговая компания - это не только экспертная компания по инструменту, но и сообщества, блоги, каналы YouTube, среди прочего, которые позволяют нам находить ответы на возникающие вопросы и проблемы. Следует отметить, что одна из основных причин, по которой реализация некоторых инструментов терпит неудачу, заключается в том, что мы получаем мало или совсем не советуем, мы всегда должны иметь дикая карта в случае проблем или новых потребностей.
  • После того, как мы выбрали подходящий инструмент с открытым исходным кодом для автоматизировать бухгалтерско-административные процессы МСП и у нас есть внешние консультации, так что их использование на нашем МСП является полным успехом, мы должны спланировать все процессы и процедуры, которые мы должны выполнить, чтобы запустить инструмент. Удобно составлять планирование, которое включает приобретение или адаптацию оборудования, установку инструмента, создание механизмов резервного копирования и защиты информации, параметризацию инструмента, создание новых функций в инструменте, документацию. и обучение участников.

Планирование внедрения инструмента на МСП имеет важное значение, успех внедрения зависит от этого процесса, мы также должны спланировать случаи риска, процедуры, которым нужно следовать в случае сопротивления изменениям, период пробные и будущие обновления.

  • Выбор правильного инструмента и совета, вероятно, даст нам последовательное планирование, так же как и самый важный этап, когда мы захотим. автоматизировать бухгалтерско-административные процессы на МСП, это запуск инструмента или то, как также известно выполнение инструмента, на этом этапе мы должны быть готовы к проблемам, сомнениям, запросам и успехам.

Наличие плана на случай непредвиденных обстоятельств, основанного на ранее выполненном планировании, позволит нам действовать быстро, когда инструмент не соответствует тому, что нам нужно; аналогично, мы можем создать механизм для его дальнейшего улучшения, это удобно на этапе выполнения, чтобы получить наибольшее количество отзывов и будьте открыты для улучшений и изменений во время и способами, которые мы запланировали.

Выполнение этих шагов, вероятно, приведет к успешной реализации инструмента с открытым исходным кодом на вашем МСП, но стоит отметить, что, несомненно, участие вашей рабочей группы и возможность адаптации, изменения, улучшения и реорганизации инструмента позволяют что бесплатное программное обеспечение пользуется таким успехом как на малых и средних предприятиях, так и в крупных организациях.

Когда вы хотите решить проблему на вашем МСП или автоматизировать некоторые процессы, самое важное - это чтение и исследование, время, которое вы потратите на исследование, тестирование, вопросы, анализ и документирование, сэкономит вам деньги и гораздо больше времени следующие этапы. В исследовательской среде легче ошибаться, чем в производственной среде, поэтому не бойтесь найти способ вводить новшества или адаптироваться к тому, что уже существует.


Содержание статьи соответствует нашим принципам редакционная этика. Чтобы сообщить об ошибке, нажмите здесь.

3 комментариев, оставьте свой

Оставьте свой комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован. Обязательные для заполнения поля помечены *

*

*

  1. Ответственный за данные: Мигель Анхель Гатон
  2. Назначение данных: контроль спама, управление комментариями.
  3. Легитимация: ваше согласие
  4. Передача данных: данные не будут переданы третьим лицам, кроме как по закону.
  5. Хранение данных: база данных, размещенная в Occentus Networks (ЕС)
  6. Права: в любое время вы можете ограничить, восстановить и удалить свою информацию.

  1.   Николя Гиакаман сказал

    Я рекомендую Dolibarr ERP / CRM работать на сервере с php и mysql, он может быть локальным (для повышения скорости) или удаленным. Он очень полный для любого малого и среднего бизнеса, но если вам нужно что-то более конкретное, есть модули для продажи, которые увеличивают его мощность.

    Лично я работаю со стандартом в своей компании.

  2.   Питер сказал

    Самым полным решением на рынке в настоящее время является Odoo (www.openerpspain.com), которое объединяет все бизнес-процессы, включая интернет-магазин, веб-сайт и биллинг / бухгалтерский учет.
    Еще один хороший вариант, но без особого проникновения (и, следовательно, адаптации) - это NextERP.

  3.   HO2Gi сказал

    Кто-нибудь знает какую-нибудь систему управления персоналом gpl?