В компаниях и организациях принято управлять промышленным количеством документов, что влечет за собой ряд процессов, на которые, как правило, уходит много человеко-часов, процессы категоризации, хранения, маркировки, выбора и, прежде всего, контроля довольно громоздки, а иногда и мы делаем ошибки, которые усложняют задачу. В результате этой и многих других проблем были разработаны различные технологические решения, которые так или иначе помогают автоматизировать и контролировать эти процессы, сообщество свободного программного обеспечения внесло большой вклад в управление документами и одно из самых популярных программ. когда дело доходит до управления документами, важно для свободного мира Свежий.
под открытым небом означает «на открытом воздухе» и в диспетчере документов и бизнес-процессов с открытым исходным кодом, который очень эффективен, прост в использовании и имеет огромное сообщество, которое поддерживает разработку новых функций. под открытым небом Он разработан на Java с другими технологическими компонентами с открытым исходным кодом, они стремились использовать международные стандарты для разработки бесплатных приложений, он имеет обширную документацию, которая помогает сообществу продолжать разработку улучшений, которые позволяют каждый день адаптировать программное обеспечение к проблемы документооборота.
под открытым небом Распространяется в 3-х версиях:
- Версия Alfresco Community Edition: Эта версия с открытым исходным кодом и полностью бесплатна, управляется сообществом и проверена создателями Alfresco. Это версия, которая очень часто обновляется и пользуется большой поддержкой программистов со всего мира.
- Версия Alfresco Enterprise Edition: Это программа с открытым исходным кодом и бесплатная, но в ее основе есть некоторые уникальные характеристики, а также коммерческая поддержка со стороны компании, создавшей Alfresco. Поддержка Alfresco очень хороша, и в основном коммерциализация этой редакции позволяет финансировать всю структуру, необходимую для того, чтобы это программное обеспечение было настолько мощным.
- Версия Alfresco Cloud Edition: Что такое облачная версия Alfresco и «Программное обеспечение как услуга», которая позволяет многим компаниям использовать сервисы на открытом воздухе без очень большой инфраструктуры. Это решение SaaS обеспечивает совместную работу членов компаний, а также способствует мобильности компаний, обеспечивая доступ к их документам из любого места.
API и SDK были созданы сообществом свободного программного обеспечения и компанией, которая управляет Alfresco, что позволяет разработчикам интегрировать Alfresco с другими приложениями, разрабатывать новые модули для ядра Alfresco и, прежде всего, оптимизировать процессы, которые предлагает Alfresco. Таким образом, Alfresco очень быстро вводит новшества и исправляет ошибки, поэтому он имеет значительное преимущество перед остальным бесплатным и проприетарным программным обеспечением, представленным на рынке, поскольку мы гарантированно обновляем программное обеспечение с учетом последних достижений в технология.
Одна из сильных сторон Alfresco заключается в том, что она Просто, умно и безопасно.
Alfresco прост, потому что научиться им пользоваться легко, у него очень высокий уровень удобства использования, помимо очень широкой и стандартизированной пользовательской документации, инструмент очень интуитивно понятен и позволяет отражать все процессы управления документами, которые компании используют сегодня. под открытым небом Его можно использовать с любого устройства и из любой операционной системы, все хорошо структурировано и имеет быстрый доступ ко многим распространенным задачам.
Alfresco Is Intelligent, потому что позволяет автоматизировать все процессы управления документами которые в большинстве случаев выполняются вручную, он также направлен на преобразование документов в цифровые, что помогает оптимизировать ресурсы, систематизировать данные, интегрировать пользователей и поставщиков, а также получить доступ к информацию быстро и по нужным мне критериям. Будь то юридический отдел, канцелярские товары, супермаркет или библиотека, под открытым небом Это позволит вам организовать процессы документооборота в вашей организации быстро и эффективно.
Alfresco безопасен, поскольку имеет различные механизмы, гарантирующие целостность хранимых документов, Alfresco обладает многоуровневой безопасностью, сертифицированным DoD управлением документами, целостностью данных, контролем версий, превосходной производительностью, завидной надежностью и, прежде всего, широко масштабируемым программным обеспечением.
под открытым небом Он состоит из веб-фреймворка с возможностью управления контентом, виртуализации веб-приложений и статических страниц, репозитория контента, интерфейса. CIFS что обеспечивает совместимость файловых систем в Windows и Unix, поиск через движок Apache Solr–Люсен и отличный рабочий процесс благодаря технологии jBPM.
под открытым небом Это одно из наиболее широко используемых бесплатных программ в мире, в настоящее время его используют более 1800 компаний, точно так же тысячи людей со всего мира управляют, создают и организуют свои документальные процессы с его помощью.
под открытым небом решает различные области управления документами, в которых он выделяется:
- Управление содержанием поскольку он позволяет нам систематизировать и консолидировать нашу информацию, тем самым повышая нашу производительность и улучшая контроль над нашими документами.
- Сотрудничество в расширенной компании Alfresco позволяет нам делиться нашей информацией со всеми членами организации, точно так же, как наши внешние пользователи могут получать доступ к информации, которую мы одобряем, из любого места. под открытым небом позволяет членам организации, партнерам, клиентам, среди прочего, участвовать, знать и управлять нужной нам информацией в режиме реального времени.
- Правительство информации, В настоящее время правительства сосредоточены на большей прозрачности, но они также сосредоточены на предоставлении автоматизированных механизмов, чтобы их граждане могли получать доступ к различным государственным услугам более быстро и безопасно. под открытым небом является пионером в создании механизмов, которые позволяют соблюдать государственные, корпоративные и судебные постановления.
- Управление процессом, от под открытым небом Мы можем автоматизировать и оптимизировать все процессы компании, устранить узкие места и сделать создание счетов-фактур, заказов на покупку, заказов на продажу, среди прочего, гораздо более быстрым процессом, который в будущем будет намного проще проверять и находить. нужные вам доказательства.
Чтобы начать наслаждаться под открытым небом мы можем сделать это с помощью инструкция по установке что написано сообществом Alfresco, мы также можем загрузить версию Alfresco Community Edition со следующих ссылка. Alfresco также предлагает нам пробную онлайн-версию, которой мы можем пользоваться, просто зарегистрировавшись на их веб-сайте.
Вся документация под открытым небом мы можем найти это здесь
Без сомнения, под открытым небом Это инновационный, свободный духом инструмент с сообществом, готовым улучшаться каждый день, который может быть полезен как дома, так и в наших компаниях.