Выставление и учет счетов-фактур — распространенная задача для крупных компаний, малых и средних предприятий, а также фрилансеров. Эта работа часто неблагодарна для того, кто ее выполняет, и отнимает время от других обязанностей. Поэтому программное обеспечение для выставления счетов может стать отличным подспорьем для всех них.
Кроме того, как и любой человек, вы можете допустить ошибку в счете-фактуре. Это означает, что вам приходится зачеркивать ненужные позиции, постоянно отслеживать номера счетов, проверять, оплачены ли они, и так далее. Все это можно автоматизировать или упростить с помощью программного обеспечения для выставления счетов. И это так же просто, как загрузить программу или приложение на свой компьютер или мобильное устройство, чтобы помочь вам с этой утомительной задачей…
Что такое биллинговая программа?
Программное обеспечение для выставления счетов — это , по сути, компьютерная программа для управления и контроля выставления и получения счетов за товары и/или услуги. Оно может стать отличным инструментом как для фрилансеров, так и для предприятий.
Все программы для выставления счетов должны обладать следующими функциями :
- Емкость для последовательная нумерация выставленных счетов и управление датами.
- Шаблоны счетов доступны готовые к комплектации.
- Включение логотипы и данные компания или частный предприниматель.
- Возможность выбора разных métodos-де-Паго.
- Емкость управление файлами клиентов и поставщиков. С такими данными, как имя, название компании, NIF / CIF, адрес, контакт и т. Д.
- Редактор, если вы хотите изменить какие-либо данные проект счета-фактуры до его утверждения.
- Выбор видов impuestos (НДФЛ, НДС, ...) и возможность рассчитать общую сумму.
- Панель управления с графиками, показывающими баланс расходов и доходов.
- Система Уведомления в некоторых случаях.
- Функция для создания счетов-фактур проформа и бюджеты.
- В некоторых случаях он также имеет база данных / повестка дня с клиентами и их налоговыми данными, чтобы упростить создание счета.
Типы биллингового ПО
В программах для учета запасов или выставления счетов за услуги можно найти различные типы . Вам следует ознакомиться с ними, чтобы выбрать вариант, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям.
- Онлайн- Это веб-программы биллинга, которым не нужно ничего устанавливать. Их можно просто использовать с любого устройства с совместимым веб-браузером. Преимущество этих систем в том, что они всегда будут доступны из любого места (пока ваш сервер работает), и вы не будете зависеть от конкретного устройства. Кроме того, находясь в облаке, данные будут храниться постоянно, не беспокоясь о резервных копиях и т. Д.
- Местное: программа для локального биллинга - это программа, установленная на вашем ПК или мобильном устройстве. Хотя онлайн-сервисы обладают хорошей безопасностью и зашифрованы, некоторые любители безопасности могут захотеть хранить все данные о клиентах локально для большей конфиденциальности. Это действительно единственное преимущество этих программ. Остальное - это недостатки по сравнению с онлайн-версией, так как если с вашим устройством что-то случится, ваш жесткий диск выйдет из строя, вы станете жертвой программ-вымогателей и т. Д., И у вас нет резервных копий, вы можете потерять все свои финансовые данные.
Помимо этих категорий, программное обеспечение для выставления счетов можно дополнительно разделить по другим параметрам . Например, существуют варианты программного обеспечения с открытым исходным кодом и бесплатное программное обеспечение для выставления счетов, а также проприетарное программное обеспечение. Можно даже выделить платные услуги и полностью бесплатные. В целом, ни один из этих факторов не делает программу для выставления счетов лучше или хуже.
Другими словами, существует бесплатное программное обеспечение для выставления счетов с открытым исходным кодом , которое ничем не уступает платному программному обеспечению с закрытым исходным кодом, и наоборот. Поэтому не используйте эти факторы в качестве критерия качества, как это делают некоторые, утверждающие, что программное обеспечение с открытым исходным кодом хуже, чем проприетарное… Это огромная ошибка!
Лучшие биллинговые программы
Если вам нужны рекомендации по лучшему программному обеспечению для выставления счетов, вот список некоторых из лучших вариантов:
- Счет-фактура: он предлагает большую гибкость, поскольку позволяет устанавливать его локально на ПК, использовать веб-хостинг для размещения этого инструмента, а также в рамках модели SaaS в облаке с его собственных серверов в качестве услуги. В данном случае это бесплатное программное обеспечение. Он мощный и не перестает расти благодаря сообществу и плагинам, которые добавляют новые функции. Помимо управления счетами, можно также добавить функции для создания полной CRM или ERP.
- Фактузол: DelSol Software разработала это идеальное программное обеспечение для выставления счетов, чтобы взять под контроль все коммерческое управление компанией, как продажи, так и покупки. Вы даже можете взять на себя управление помимо этого, благодаря его функциям управления запасами и запасами продукции. Также не имеет значения размер компании или самозанятость. С другой стороны, у него есть еще одно большое преимущество - это интеграция с пакетом MS Office. Он полностью бесплатен, но доступен только для локальной установки Windows, хотя его также можно использовать онлайн из любой системы благодаря облачной платформе.
- Кипу: очень простое и интуитивно понятное программное обеспечение для выставления счетов, специально разработанное для фрилансеров и малых и средних предприятий. Он позволяет создавать персонализированные счета-фактуры и бюджеты, согласовывать безопасные банковские транзакции, генерировать денежные переводы, автоматизировать представление налогов и т. Д. Интегрирует функцию OCR для распознавания текста с помощью камеры вашего мобильного телефона. Он также доступен для мобильных устройств в Google Play для Android или для использования в облаке.
- Debitoor: это один из самых популярных облачных сервисов. Это просто и позволяет эффективно работать. С настраиваемыми шаблонами счетов-фактур, технологией OCR для распознавания текста камерой, отчетами и балансами и т. Д. В этом случае он оплачивается с базовым планом оплаты до 100 годовых документов по 4 евро в месяц, средним планом до 800 счетов в год за 12 евро в месяц и безлимитным планом за 24 евро в месяц. Также есть приложение для мобильных устройств.
- Контасимпл: веб-сервис для быстрого и простого выставления счетов и управления ими. В нем есть шаблоны, функции для записи часов, создание графики с записями, возможность интеграции с менеджерами электронной коммерции, такими как Prestashop, Shopify, Woocommerce и т. Д. У него есть несколько планов онлайн-подписки (хотя у него есть бесплатный ограниченный базовый план) и приложение для мобильных устройств.
- Anfix: еще одна альтернатива предыдущим, которую можно использовать при управлении счетами для большего комфорта. Он имеет шаблоны счетов, функции автоматизации, создание файлов для представления налогов, управление бухгалтерским учетом, бюджетами и т. Д. Их тарифные планы варьируются от 10 до 50 евро, с консультационными услугами, если вы предпочитаете. У него есть мобильное приложение и онлайн-сервис.
- Мудрец один: Sage - один из самых известных разработчиков программного обеспечения для управления бизнесом. В этом случае они создали хороший программный инструмент для выставления счетов, специально разработанный для фрилансеров и малых и средних предприятий. У вас будет все необходимое для управления счетами и создания графиков для проверки статуса и получения представления о том, как обстоят дела в бизнесе. Он имеет автоматическое подключение к банку для учета сборов и расходов, а также возможность управления запасами, многопользовательскую емкость и т. Д. Действительно, это не бесплатная услуга. У него есть планы на 7.5 и 15 евро в месяц с текущим предложением (до 10 и 20 евро соответственно). Кстати, у Sage есть и мобильные приложения.