Биллинговое программное обеспечение: что вам нужно знать

La выставление и учет счетов-фактур Это частая задача в крупных компаниях, МСП, а также среди самозанятых. Эта задача обычно неблагодарна для руководителя, который ее выполняет, не говоря уже о том, чтобы уделять время другим задачам. Таким образом, биллинговое программное обеспечение может им всем очень помочь.

Также, как и все, ты можешь ошибаться на какой-то счет-фактуру. Это означает, что вы должны делать шпильки, всегда внимательно относиться к нумерации счета, чтобы отслеживать, отслеживать, оплачен ли он, и т. Д. Все это можно автоматизировать или уменьшить с помощью этого биллингового программного обеспечения. И все так же просто, как загрузить программу или приложение на свой компьютер или мобильное устройство и помочь вам с этим тяжелым бременем ...

Что такое биллинговая программа?

Un биллинговое программное обеспечение По сути, это компьютерная программа для управления и контроля выставления и получения счетов-фактур на товары и / или услуги. Это может быть отличный инструмент как для фрилансеров, так и для компаний.

Лас- характер что все программное обеспечение для выставления счетов должно иметь:

• Емкость для последовательная нумерация выставленных счетов и управление датами.
• Шаблоны счетов доступны готовые к комплектации.
• Включение логотипы и данные компания или частный предприниматель.
• Возможность выбора разных métodos-де-Паго.
• Емкость управление файлами клиентов и поставщиков. С такими данными, как имя, название компании, NIF / CIF, адрес, контакт и т. Д.
• Редактор, если вы хотите изменить какие-либо данные проект счета-фактуры до его утверждения.
• Выбор видов impuestos (НДФЛ, НДС, ...) и возможность рассчитать общую сумму.
• Панель управления с графиками, показывающими баланс расходов и доходов.
• Система Уведомления в некоторых случаях.
• Функция для создания счетов-фактур проформа и бюджеты.
• В некоторых случаях он также имеет база данных / повестка дня с клиентами и их налоговыми данными, чтобы упростить создание счета.

Типы биллингового ПО

В программном обеспечении выставление счетов за акции или услуги вы можете найти разные типы. Вы должны хорошо их знать, чтобы лучше выбрать вариант, который вам больше всего подходит:

• Онлайн- Это веб-программы биллинга, которым не нужно ничего устанавливать. Их можно просто использовать с любого устройства с совместимым веб-браузером. Преимущество этих систем в том, что они всегда будут доступны из любого места (пока ваш сервер работает), и вы не будете зависеть от конкретного устройства. Кроме того, находясь в облаке, данные будут храниться постоянно, не беспокоясь о резервных копиях и т. Д.
• месте: программа для локального биллинга - это программа, установленная на вашем ПК или мобильном устройстве. Хотя онлайн-сервисы обладают хорошей безопасностью и зашифрованы, некоторые любители безопасности могут захотеть хранить все данные о клиентах локально для большей конфиденциальности. Это действительно единственное преимущество этих программ. Остальное - это недостатки по сравнению с онлайн-версией, так как если с вашим устройством что-то случится, ваш жесткий диск выйдет из строя, вы станете жертвой программ-вымогателей и т. Д., И у вас нет резервных копий, вы можете потерять все свои финансовые данные.

Помимо этих категорий, их можно разделить на другие типы согласно другим аспектам. Например, у вас может быть бесплатное программное обеспечение для выставления счетов с открытым исходным кодом или проприетарный источник и т. Д. Мы могли бы даже разделить те, которые являются платными, и те, которые являются полностью бесплатными. Как правило, ни один из этих факторов не делает программу биллинга лучше или хуже.

То есть есть бесплатное программное обеспечение для биллинга с открытым исходным кодом Ему нечего завидовать другим платным и закрытым исходным кодом и наоборот. Поэтому не используйте эти факторы как фактор качества, поскольку некоторые говорят, что открытый код хуже, чем проприетарный ... Это огромная ошибка!

Лучшие биллинговые программы

Если вы хотите, некоторые рекомендации О лучшем программном обеспечении для выставления счетов, которое вы можете найти, вот список, в котором вы можете увидеть некоторые из лучших вариантов, которые у вас есть:

• Счет-фактура: он предлагает большую гибкость, поскольку позволяет устанавливать его локально на ПК, использовать веб-хостинг для размещения этого инструмента, а также в рамках модели SaaS в облаке с его собственных серверов в качестве услуги. В данном случае это бесплатное программное обеспечение. Он мощный и не перестает расти благодаря сообществу и плагинам, которые добавляют новые функции. Помимо управления счетами, можно также добавить функции для создания полной CRM или ERP.
• Фактузол: DelSol Software разработала это идеальное программное обеспечение для выставления счетов, чтобы взять под контроль все коммерческое управление компанией, как продажи, так и покупки. Вы даже можете взять на себя управление помимо этого, благодаря его функциям управления запасами и запасами продукции. Также не имеет значения размер компании или самозанятость. С другой стороны, у него есть еще одно большое преимущество - это интеграция с пакетом MS Office. Он полностью бесплатен, но доступен только для локальной установки Windows, хотя его также можно использовать онлайн из любой системы благодаря облачной платформе.
• Кипу: очень простое и интуитивно понятное программное обеспечение для выставления счетов, специально разработанное для фрилансеров и малых и средних предприятий. Он позволяет создавать персонализированные счета-фактуры и бюджеты, согласовывать безопасные банковские транзакции, генерировать денежные переводы, автоматизировать представление налогов и т. Д. Интегрирует функцию OCR для распознавания текста с помощью камеры вашего мобильного телефона. Он также доступен для мобильных устройств в Google Play для Android или для использования в облаке.
• Debitoor: это один из самых популярных облачных сервисов. Это просто и позволяет эффективно работать. С настраиваемыми шаблонами счетов-фактур, технологией OCR для распознавания текста камерой, отчетами и балансами и т. Д. В этом случае он оплачивается с базовым планом оплаты до 100 годовых документов по 4 евро в месяц, средним планом до 800 счетов в год за 12 евро в месяц и безлимитным планом за 24 евро в месяц. Также есть приложение для мобильных устройств.
• Контасимпл: веб-сервис для быстрого и простого выставления счетов и управления ими. В нем есть шаблоны, функции для записи часов, создание графики с записями, возможность интеграции с менеджерами электронной коммерции, такими как Prestashop, Shopify, Woocommerce и т. Д. У него есть несколько планов онлайн-подписки (хотя у него есть бесплатный ограниченный базовый план) и приложение для мобильных устройств.
• Anfix: еще одна альтернатива предыдущим, которую можно использовать при управлении счетами для большего комфорта. Он имеет шаблоны счетов, функции автоматизации, создание файлов для представления налогов, управление бухгалтерским учетом, бюджетами и т. Д. Их тарифные планы варьируются от 10 до 50 евро, с консультационными услугами, если вы предпочитаете. У него есть мобильное приложение и онлайн-сервис.
• Мудрец один: Sage - один из самых известных разработчиков программного обеспечения для управления бизнесом. В этом случае они создали хороший программный инструмент для выставления счетов, специально разработанный для фрилансеров и малых и средних предприятий. У вас будет все необходимое для управления счетами и создания графиков для проверки статуса и получения представления о том, как обстоят дела в бизнесе. Он имеет автоматическое подключение к банку для учета сборов и расходов, а также возможность управления запасами, многопользовательскую емкость и т. Д. Действительно, это не бесплатная услуга. У него есть планы на 7.5 и 15 евро в месяц с текущим предложением (до 10 и 20 евро соответственно). Кстати, у Sage есть и мобильные приложения.