Сканируйте, управляйте и архивируйте документы с Open-paperless

Настоящее время миллионы деревьев умирают от чрезмерного потребления бумаги, это то, что следует изменить немедленно, для этого мы можем начать вносить свой вклад, избегая копирования и печати ненужных документов, кроме того уделение первоочередного внимания оцифровке документов и использованию электронных носителей.

серия системы управления документами Это отличные инструменты, которые помогают нам правильно управлять нашими документами, предоставляя надежные платформы, которые позволяют нам выполнять более быстрое, умное и качественное сканирование, точно так же они предоставляют возможность архивирования, изменения и просмотра документов в более удобной Кстати., с возможностью сохранения информации как в облаке, так и на локальных компьютерах.

Существуют различные системы управления документами с открытым исходным кодом., одним из самых надежных является СЭД майя инструмент с большим количеством функций и возможностей, который может быть полезен для многих, особенно для компаний, однако среднестатистическому пользователю, вероятно, не нужно много функций, а скорее тот, который адекватно предоставляет возможность сканировать, управлять и архивировать свои документы, поэтому была проделана работа по созданию инструмента под названием Открыть безбумажный который специально ориентирован на основные потребности обычного пользователя.

Что такое Open-paperless?

Безбумажный является система управления документами с открытым исходным кодом Основанный на EDMS Mayan, он принимает исходный код Mayan EDMS, который затем получает изменения в интерфейсе и пользовательском опыте, чтобы упростить его и сделать его более подходящим для домашних пользователей. Это приводит к облегченной версии Mayan EDMS, которую мы позволяет сканировать, создавать, управлять и архивировать документы В различных форматах документы хранятся с атрибутами и метаданными, которые мы выбираем, таким же образом ими могут управлять разные пользователи, роли и группы, которыми управляет Open-paperless.

Open-paperless является многоязычным, с большим разнообразием качеств, в котором выделяется усовершенствованный веб-интерфейс с управлением пользователями и паролями, отличные приложения, обеспечивающие адекватное хранение, интеллектуальный анализ документов, эффективную поисковую систему, а также поддержку конвертировать документы, просматривать переписку, подписывать документы, редактировать и добавлять метаданные, управлять распознаванием текста, персонализировать документы и многое другое.

Инструмент имеет расширенный REST API, унаследованный от Mayan EDMS, который очень хорошо документирован и позволяет интегрироваться со сторонними службами, так же как он ведет учет ошибок и изменений, созданных в документах, в дополнение к расширенному диспетчеру задач. Их можно запускать вручную или по расписанию для автоматического запуска.

В целом, этот очень простой в использовании инструмент позволит нам быстро и эффективно оцифровать все наши документы на желаемом носителе данных, будь то в облаке или локальном, его политики хранения и использование этикеток будут позволяют нам Адекватную сегментацию, которая сделает управление намного быстрее, а встроенная программа просмотра позволит нам предварительно просмотреть любой документ без особых усилий.

Как установить Open-paperless

Установка Open-paperless довольно проста в дистрибутивах на основе Debian и Ubuntu, где я тестировал этот инструмент, просто выполните следующие команды, чтобы начать пользоваться простым и эффективным управлением документами:

git clone https://github.com/zhoubear/open-paperless.git cd open-paperless ./setup.sh ./run.sh

Затем мы должны ввести наш localhost (или IP-адрес нашего сервера) с портом 8000 и войти в систему с пользователем, который создается автоматически и у нас есть ключ в индексе при входе.

 


Содержание статьи соответствует нашим принципам редакционная этика. Чтобы сообщить об ошибке, нажмите здесь.

5 комментариев, оставьте свой

Оставьте свой комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован. Обязательные для заполнения поля помечены *

*

*

  1. Ответственный за данные: Мигель Анхель Гатон
  2. Назначение данных: контроль спама, управление комментариями.
  3. Легитимация: ваше согласие
  4. Передача данных: данные не будут переданы третьим лицам, кроме как по закону.
  5. Хранение данных: база данных, размещенная в Occentus Networks (ЕС)
  6. Права: в любое время вы можете ограничить, восстановить и удалить свою информацию.

  1.   прекрасное вино сказал

    Это хорошее предложение, для меня, что я студент, оно мне подходит как перчатка, я всегда теряю важную информацию из-за ее физического состояния, теперь будет намного легче держать ее при себе, прошу прощения за то, что сообщил вам о эти полезные программы, хорошее вложение времени

  2.   Хосе Гонсалес сказал

    Это также кажется отличной альтернативой для малого бизнеса. Я попробую ...

  3.   Эдди сказал

    Я все установил, но не понимаю, как пользоваться инструкциями? Спасибо.

    1.    Эдди сказал

      Я все установил, но не понимаю, как пользоваться инструкциями? Спасибо.
      PS Понял! (Объяснение было на одной из фотографий, [это Linux!]. Спасибо

  4.   Жуанваль сказал

    Эй.
    Я выполнил инструкции по установке, но не могу ее запустить.
    Установлен на Ubuntu 16.04 и с браузером Mozilla я поставил http://localhost:8000 и ничего!