Ako spravovať svoju flotilu s Odoo?

Riešim a poznám rôzne otvorený zdrojový softvér pre podnikanie, ale bez obáv z toho, že sa mýlim, to považujem Odoo Je to dnes jedna z najpravdepodobnejších adaptácií, pretože jej štruktúra, komunita a jednoduché použitie umožňujú vytvárať funkcie pre takmer akýkoľvek obchodný model alebo činnosť.

Je ľahké a rýchlo dosiahnuteľné prispôsobiť Odoo takmer každému trhu Kvôli veľkému počtu dostupných modulov, ľahkému pochopeniu zdrojového kódu a skvelej dokumentácii nájdenej pre optimalizáciu ERP, ktorá nám už v predvolenom nastavení poskytuje pomerne robustnú základňu, ktorá umožňuje jeho použitie v malých, stredných a veľkých spoločnostiach .

Veľmi dôležitou súčasťou pre väčšinu dnešných obchodných modelov je správu vašej flotily (najmä tie podniky, ktoré majú na starosti komercializáciu hmotných výrobkov alebo prevod výrobkov), tento jednoduchý proces, ktorý v niektorých prípadoch vyžaduje pokročilú kontrolu, sa zvyčajne vykonáva v tabuľkách, ktoré sú vo veľkom meradle pomerne ťažkopádnou alternatívou as vysokou pravdepodobnosťou straty informácií alebo nedostatku kontroly. Myslia si, že tento proces môže byť efektívnejší, je prioritou v mnohých organizáciách a že správne riadenie flotily umožňuje v mnohých prípadoch zvýšiť zisky alebo znížiť náklady, Odoo implementovalo pokročilý modul správy vozového parku, ktorý je otvorený, bezplatný a celkom efektívny.

Čo je systém riadenia flotily Odoo?

El Systém riadenia flotily Odoo, je pokročilý nástroj, ktorý umožňuje spravovať všetky vlastnosti vozidiel spoločnosti, vrátane charakteristík vozidla, ako sú napríklad značka, farba, počet sedadiel, vodič, ŠPZ, palivo. Rovnakým spôsobom nám dáva možnosť spravovať informácie spojené s vozidlami, ako sú zmluvy, náklady, poistenie, príspevky, spotreba atď., to všetko z intuitívneho rozhrania, rýchlo a efektívne.

So systémom riadenia flotíl Odoo môžeme mať aktualizovaný monitoring, ktorý nám umožňuje zaznamenávať spotrebu a náklady spojené s vozidlom, ktoré potom budeme môcť rýchlo a so správami segmentovanými podľa dátumov alebo období konzultovať. Nástroj nám dáva tiež E-mailové oznámenia spojené s vypršaním platnosti zmlúv týkajúcich sa vozidlaOkrem toho nám dáva možnosť správne analyzovať náklady celého nášho vozového parku, čo nám umožňuje rýchlo analyzovať rozhodnutia týkajúce sa udržateľnosti a výkonu našich vozidiel.

Odoo Fleet Management System je možné integrovať do ďalších rôznych modulov dostupných na tejto platforme, takže môžeme dokonca spájať výdavky na pohonné hmoty s výdavkami našich zamestnancov alebo automaticky zaznamenávať pohyby flotily do našich účtovných správ, a to všetko z jedného nástroja a automatizovaných procesov.

Charakteristika systému riadenia flotily Odoo

Pokročilý systém riadenia flotily Odoo má množstvo funkcií, medzi ktoré môžeme vyzdvihnúť:

• Umožňuje vám uložiť podrobné informácie o vozidle, ako sú napríklad značka, model, ŠPZ, číslo podvozku, počet dverí a sedadiel, farba, druh použitého paliva a iné.
• Môžeme zaznamenať údaje o vodičoch (meno, vodičský preukaz, ID, telefón atď.).
• Umožňuje označovanie vozidiel, aby sme ich mohli klasifikovať podľa charakteristík, ktoré požadujeme, napríklad vlastné vozidlá, kabriolet, sedan atď.
• Rôzne kmeňové dáta, ktoré umožňujú efektívnejšie využitie nástroja, sú hlavné vzory: model vozidla, značka vozidla, stav vozidla, typ služieb, štítky vozidla, vozidlá a vodiči.
• Umožňuje vám spravovať rôzne typy zmlúv a prenájmov s prihliadnutím na dátum ich uzavretia a ukončenia, ako aj počiatočné náklady na zmluvu a opakujúce sa náklady. Rovnakým spôsobom odošle e-mailovú správu, keď sa blíži koniec platnosti týchto zmlúv.
• Má pokročilú správu počítadla kilometrov vozidla, ktorú potom môžete priradiť k záznamu spotreby paliva, čo nám umožňuje zistiť spotrebu paliva na kilometer, z ktorej sa stane pokročilá správa výdavkov.
• Umožňuje viesť históriu a záznamy o údržbe spojenej s vozidlom, ako aj možnosť naplánovať uvedenú údržbu po stanovenom čase, sú spojené s výdavkami organizácie.
• Má rýchle a pokročilé správy, ktoré nám umožňujú mať jasnú predstavu o našich vozidlách a o našom vozovom parku všeobecne.
• Možnosť integrácie s monitorovacími nástrojmi v reálnom čase.
• Integrovaný so všetkými modulmi Odoo.
• Mnoho ďalších.

Ako nakonfigurovať Odoo Fleet Management System?

Systém Odoo Fleet Management System sa nachádza medzi natívnymi modulmi Odoo Community a Enterprise, stačí si nainštalovať verziu, ktorá sa nám páči najviac, prejsť na kartu APP a aktivovať modul Fleet, modul nepotrebuje žiadne technickú konfiguráciu, pretože automaticky vytvára všetky potrebné konfigurácie.

Ak chcete začať parametrizovať modul, musíme jednoducho aktivovať vývojársky režim nášho odoo, potom prejsť do ponuky vozového parku a vyhľadať reláciu Konfigurácia, v ktorej nájdeme sériu hlavných, ktorú podrobne uvádzame nižšie:

• Značka vozidla: Môžeme vytvoriť akúkoľvek značku vozidla a priradiť k nej reprezentatívny imidž.
• Model vozidla: Vytvárame modely vozidiel, ktoré môžeme spájať so značkou, a tiež definujeme dodávateľa, ktorý ich nepredáva.
• Stav vozidla: Tento kapitán definuje stavy, ktoré môže mať vozidlo, ak je aktívne, neaktívne, na predaj alebo poškodené.
• Typ služieb: Môžeme zaregistrovať všetky služby alebo zmluvy, ktoré možno priradiť k vozidlu, napríklad dodávky, ktoré sa používajú ako náhradné diely, leasing alebo služba výmeny pneumatík.

Značky vozidiel: Tento majster nám dáva možnosť klasifikovať alebo označiť naše vozidlá podľa rôznych charakteristík, ako napríklad typ vozidla (Sedan, Cabrio), typ stavu (kúpené, prenajaté) alebo jednoducho kto môže vozidlo používať (zamestnanci, manažéri).

Po vytvorení týchto vozidiel je potrebné jednoducho zaregistrovať naše vozidlá, ku ktorým okrem iných charakteristík priradíme značku, model, ŠPZ, vodiča, ich vlastnosti, hodnotu a dátum nadobudnutia.

Potom musíme zaznamenať zmluvy spojené s vozidlom, počítadlo kilometrov, spotrebu paliva, súvisiace služby a údržbu, ktoré automaticky načítajú históriu nákladov na vozidlo, čo nám umožní zobraziť naše orientačné správy o nákladoch a nákladoch .

Týmto spôsobom nám Odoo ponúka jednoduchý nástroj na použitie, ktorý má však veľký vplyv na správu vozového parku našej spoločnosti, čo nám umožňuje neustále zaznamenávať stav a náklady spojené s našimi vozidlami, čo tiež zaručuje, že ideme aby sme mohli byť informovaní, keď musíme vykonať novú poistnú alebo servisnú zmluvu, alebo že musíme urobiť preventívnu údržbu.