V podjetjih in organizacijah je običajno voditi industrijsko količino dokumentov, kar vključuje vrsto postopkov, ki običajno porabijo veliko delovnih ur, postopki kategoriziranja, shranjevanja, označevanja, izbiranja in predvsem nadzora so precej okorni , pa tudi včasih delamo napake, zaradi katerih so naloge bolj zapletene. Kot rezultat tega in mnogih drugih so bile razvite različne tehnološke rešitve, ki na tak ali drugačen način pomagajo avtomatizirati in nadzorovati te procese, skupnost proste programske opreme je veliko prispevala k upravljanju dokumentov in ena izmed najbolj priljubljenih programov. prostega sveta, ko gre za upravljanje z dokumenti Sveže.
Sveže pomeni "na prostem" in v odprtokodnem upravitelju dokumentov in poslovnih procesov, ki je zelo učinkovit, enostaven za uporabo in z veliko skupnostjo, ki podpira razvoj novih funkcij. Sveže Razvit je v Javi z drugimi odprtokodnimi tehnološkimi komponentami, trudili so se uporabljati mednarodne standarde za razvoj brezplačnih aplikacij, ima obsežno dokumentacijo, ki skupnosti pomaga pri nadaljnjem razvoju izboljšav, ki omogočajo vsak dan prilagajanje programske opreme izzivom upravljanje dokumentov.
Sveže Razdeljen je v 3 različicah:
- Različica izdaje skupnosti Alfresco: Katera je odprtokodna in popolnoma brezplačna, ki jo upravlja skupnost in jo preverjajo ustvarjalci Alfresca, je različica, ki se zelo pogosto posodablja in ima visoko podporo programerjev po vsem svetu.
- Različica Alfresco Enterprise Edition: Katera je odprtokodna in brezplačna, vendar ima v jedru nekaj edinstvenih značilnosti in ima tudi komercialno podporo podjetja, ki je ustvarilo Alfresco. Podpora Alfresca je zelo dobra in predvsem komercializacija te izdaje omogoča financiranje vse potrebne strukture, da je ta programska oprema tako zmogljiva.
- Različica izdaje Alfresco Cloud Edition: Kaj je različica oblaka Alfresco in programska oprema kot storitev, ki številnim podjetjem omogoča uporabo storitev na prostem brez zelo velike infrastrukture. Ta rešitev SaaS omogoča skupno delo članov družb in pomaga tudi pri mobilnosti podjetij ter omogoča dostop do njihovih dokumentov od koder koli.
Med skupnostjo za prosto programsko opremo in podjetjem, ki upravlja Alfresco, sta bila ustvarjena API in SDK, ki razvijalcem omogoča, da Alfresco integrirajo z drugimi aplikacijami, razvijejo nove module za jedro Alfresca in predvsem optimizirajo procese, ki jih ponuja Alfresco. Na ta način Alfresco zelo hitro inovira in odpravlja napake, zato ima znatno prednost pred ostalo brezplačno in lastniško programsko opremo, ki je na trgu, saj imamo zagotovljeno posodobitev programske opreme z najnovejšim napredkom tehnologije.
Ena od prednosti Alfresca je, da je zanj značilna bitje Preprosto, pametno in varno.
Alfresco je preprost, ker je učenje uporabe enostavno, raven uporabnosti, ki jo ima, je zelo visoka, poleg tega da ima zelo široko in standardizirano uporabniško dokumentacijo, je orodje zelo intuitivno in omogoča, da odraža vse procese upravljanja dokumentov, ki jih danes uporabljajo podjetja. Sveže Uporablja se lahko iz katere koli naprave in iz katerega koli operacijskega sistema, vse je dobro strukturirano in ima hiter dostop do številnih pogostih nalog.
Alfresco je inteligenten, ker omogoča avtomatizacijo vseh procesov upravljanja dokumentov ki se v večini primerov izvaja ročno, njegov cilj je tudi preoblikovanje dokumentov v digitalno, kar pomaga optimizirati vire, organizirati podatke, integrirati uporabnike in ponudnike ter dostop do informacij hitro in v skladu z merili, ki jih želim. Ne glede na to, ali ste pravna pisarna, pisarniški material, supermarket ali knjižnica, Sveže Omogočil vam bo hitro in učinkovito organizacijo dokumentnih procesov vaše organizacije.
Alfresco je varen, ker ima različne mehanizme, ki zagotavljajo celovitost shranjenih dokumentov, Alfresco ima večstopenjsko varnost, upravljanje dokumentov, certificirano z DoD, integriteto podatkov, nadzor različic, odlično zmogljivost, zavidljivo robustnost, predvsem pa je široko razširljiva programska oprema.
Sveže Sestavljen je iz spletnega ogrodja z zmogljivostjo upravljanja vsebine, virtualizacije spletnih aplikacij in statičnih strani, repozitorija vsebin, vmesnika CIFS ki omogoča združljivost datotečnih sistemov v sistemih Windows in Unix, iskanje prek motorja Apache Solr-Lucen in odličen potek dela zahvaljujoč tehnologiji jBPM.
Sveže Je ena najpogosteje uporabljanih brezplačnih programov na svetu, saj izdelek trenutno uporablja več kot 1800 podjetij, na enak način z njim na tisoče ljudi z vsega sveta upravlja, ustvarja in organizira dokumentarne procese.
Sveže rešuje različna področja upravljanja z dokumenti, kjer izstopa:
- Upravljanje vsebine saj nam omogoča organiziranje in konsolidacijo informacij, s čimer izboljšujemo svojo produktivnost in nadzor svojih dokumentov.
- Sodelovanje v razširjeni družbi Alfresco nam omogoča, da svoje podatke delimo z vsemi člani organizacije, tako kot lahko zunanji uporabniki dostopajo do informacij, ki jih odobrimo, od kjer koli. Sveže članom organizacije, partnerjem, strankam med drugim omogoča, da v realnem času sodelujejo, poznajo in upravljajo informacije, ki jih želimo.
- Vlada za informiranje, Trenutno so vlade osredotočene na to, da so bolj pregledne, hkrati pa so osredotočene tudi na zagotavljanje avtomatiziranih mehanizmov, da bodo lahko njihovi državljani hitreje in varneje dostopali do različnih vladnih storitev. Sveže je pionir pri ustvarjanju mehanizmov, ki omogočajo skladnost z vladnimi, korporacijskimi in sodnimi predpisi.
- Upravljanje procesov, iz Sveže Lahko avtomatiziramo in optimiziramo vse procese podjetja, odpravimo ozka grla in izdelavo računov, naročilnic, prodajnih nalogov, med drugim, naredimo veliko hitrejši postopek in da bo v prihodnosti veliko lažje revidirati in najti. dokazila, ki jih potrebujete.
Da začnete uživati Sveže lahko to storimo s pomočjo vodnik za namestitev ki ga je napisala skupnost Alfresco, lahko prenesemo tudi različico izdaje skupnosti Alfresco iz naslednjega povezava. Alfresco nam ponuja tudi različico spletnega preizkusa, v kateri lahko uživamo s preprosto registracijo na njihovi spletni strani.
Vsa dokumentacija za Sveže ga lahko najdemo tukaj
Brez dvoma Sveže Je inovativno, svobodomiselno orodje s skupnostjo, ki se želi vsak dan izboljševati, kar je lahko koristno tako v naših domovih kot v naših podjetjih.