Programska oprema za zaračunavanje: kaj morate vedeti

La izdajanje in računovodstvo računov To je pogosta naloga v velikih podjetjih, MSP in tudi za samozaposlene. Ta naloga običajno ni zelo hvaležna za vodjo, ki jo opravi, poleg tega pa si vzame čas, da se posveti drugim nalogam. Zato jim je lahko programska oprema za obračun v veliko pomoč.

Kot vsi lahko se motiš na nekem računu. To pomeni, da morate izdelovati čepke, biti vedno pozorni na oštevilčenje računa, da lahko sledite, spremljate, ali je plačan ali ne, itd. Vse to lahko avtomatizira ali ublaži ta programska oprema za obračunavanje. In vse tako preprosto kot nalaganje programa ali aplikacije na osebni računalnik ali mobilno napravo in pomoč pri tem težkem bremenu ...

Kaj je program za obračun?

Un programska oprema za obračun V bistvu gre za računalniški program za upravljanje in nadzor izdajanja in prejema računov za blago in / ali storitve. Lahko je odlično orodje tako za svobodnjake kot za podjetja.

The značaja mora imeti vsa programska oprema za obračun:

• Zmogljivost za zaporedno oštevilčenje izdanih računov in upravljanje datumov.
• Predloge računov na voljo pripravljeno za dopolnitev.
• Vključitev logotipi in podatki podjetje ali samozaposlen.
• Možnost izbire drugačnega načinov plačila.
• Zmogljivost upravljanje datotek kupcev in dobaviteljev. S podatki, kot so ime, ime podjetja, NIF / CIF, naslov, stik itd.
• Urejevalnik, če želite spremeniti katere koli podatke a radirka računa, preden je odobren.
• Izbira vrst davkov (Dohodnina, DDV, ...) in zmožnost izračuna skupnega zneska.
• Nadzorna plošča z grafi, ki prikazujejo ravnotežje stroškov in prihodkov.
• Sistem obvestila V nekaterih primerih.
• Funkcija ustvarjanja računov predračuni in proračuni.
• V nekaterih primerih ima tudi baza podatkov / dnevni red s strankami in njihovimi davčnimi podatki za lažje ustvarjanje računa.

Vrste programske opreme za obračun

Znotraj programske opreme izdajanje računov za zaloge ali storitve lahko najdeš različne vrste. Morate jih dobro poznati, da bolje veste, izberite možnost, ki vam najbolj ustreza:

• Na zalogi- To so spletni programi za zaračunavanje, ki jim ni treba ničesar namestiti. Lahko jih preprosto uporabite iz katere koli naprave z združljivim spletnim brskalnikom. Prednost teh sistemov je, da bodo vedno na voljo od koder koli (medtem ko strežnik deluje) in ne boste odvisni od določene naprave zanj. Poleg tega bodo podatki v oblaku trajno shranjeni, brez skrbi za varnostne kopije itd.
• Lokalno: lokalna programska oprema za obračun je tista, ki je nameščena v vašem osebnem računalniku ali mobilni napravi. Čeprav imajo spletne storitve dobro zaščito in so šifrirane, nekateri varnostni čudaki morda želijo imeti vse podatke o strankah lokalno za večjo zaupnost. To je res edina prednost teh programov. Ostalo so slabosti v primerjavi s spletom, saj če se kaj zgodi z vašo napravo, trdi disk se zruši, vas prizadene ransomware itd. In nimate varnostnih kopij, lahko izgubite vse davčne podatke.

Poleg teh kategorij bi jih lahko razdelili na druge vrste glede na druge vidike. Na primer, imate lahko brezplačno in odprtokodno programsko opremo za zaračunavanje ali lastniški vir itd. Ločili bi lahko celo tiste, ki so plačljive storitve, ali tiste, ki so popolnoma brezplačne. Na splošno noben od teh dejavnikov ne izboljša ali zaračuna obračunskega programa.

Se pravi, da obstaja brezplačna odprtokodna programska oprema za obračun Malo zavida drugim plačanim in zaprtim virom in obratno. Zato teh dejavnikov ne uporabljajte kot dejavnika kakovosti, saj nekateri pravijo, da je odprtokodna vsebina slabša od lastniške ... To je velika napaka!

Najboljši programi za obračun

Če želite nekaj priporočil Tu je seznam najboljših programov za obračun, ki jih lahko najdete tukaj: nekaj najboljših možnosti:

• InvoiceScripts: ponuja veliko prilagodljivosti, saj omogoča lokalno namestitev na računalnik, uporabo spletnega gostovanja za gostovanje tega orodja in tudi kot model SaaS v oblaku iz lastnih strežnikov kot storitev. V tem primeru gre za brezplačno programsko rešitev. Je močan in ne preneha rasti zaradi skupnosti in vtičnikov, ki dodajajo nove funkcije. Poleg upravljanja računov je mogoče dodati tudi funkcije, ki imajo celoten CRM ali ERP.
• factusol: DelSol Software je razvil to idealno programsko opremo za obračun, da prevzame nadzor nad vsem komercialnim upravljanjem podjetja, tako prodajo kot opravljenim nakupom. Zahvaljujoč funkcijam nadzora zalog in zalog izdelkov lahko celo prevzamete nadzor nad tem. Prav tako ni pomembno velikost podjetja ali če ste samozaposleni. Po drugi strani pa ima še eno veliko prednost, in sicer njeno integracijo s paketom MS Office. Popolnoma je brezplačen, vendar je na voljo samo za Windows za lokalno namestitev, čeprav ga lahko zahvaljujoč platformi v oblaku uporabljate tudi iz katerega koli sistema.
• Quipu: zelo preprosta in intuitivna programska oprema za zaračunavanje, posebej zasnovana za samostojne podjetnike in mala in srednja podjetja. Omogoča ustvarjanje prilagojenih računov in proračunov, usklajevanje varnih bančnih transakcij, ustvarjanje nakazil, avtomatiziranje vložitve davkov itd. Vključuje funkcijo OCR za prepoznavanje besedila s kamero vašega mobilnega telefona. Na voljo je tudi za mobilne naprave v Googlu Play za Android ali za uporabo v oblaku.
• Dolžnik: je ena izmed najbolj priljubljenih storitev v oblaku. Je preprost in vam omogoča učinkovito delo. S prilagodljivimi predlogami za račune, tehnologijo OCR za prepoznavanje besedila s kamero, poročil in ravnovesja itd. V tem primeru se plača z osnovnim plačilnim načrtom do 100 letnih dokumentov v višini 4 EUR / mesec, povprečnim načrtom do 800 računov na leto za 12 EUR / mesec in neomejenim načrtom za 24 EUR / mesec. Ima tudi aplikacijo za mobilne naprave.
• Enostavno: spletna storitev za hitro in preprosto izdajanje in upravljanje računov. Ima predloge, funkcije za beleženje ur, ustvarjanje grafik z zapisi, omogoča integracijo z upravitelji e-trgovine, kot so Prestashop, Shopify, Woocommerce itd. Ima več načrtov za spletno naročnino (čeprav ima brezplačen omejen osnovni načrt) in aplikacijo za mobilne naprave.
• Amfiksa: druga alternativa prejšnjim, ki jih boste uporabili pri upravljanju računov za večje udobje. Ima predloge računov, funkcije avtomatizacije, generiranje datotek za predstavitev davkov, vodenja računov, proračunov itd. Njihovi cenovni načrti se gibljejo od približno 10 do približno 50 EUR, po želji pa vam nudijo tudi svetovalno službo. Ima mobilno aplikacijo in spletno storitev.
• Žajbelj ena: Sage je eden najbolj znanih razvijalcev programske opreme za poslovno upravljanje. V tem primeru so ustvarili dobro programsko orodje za obračunavanje, posebej zasnovano za samostojne podjetnike in mala in srednja podjetja. Na voljo boste imeli vse, kar potrebujete za upravljanje računov in generiranje grafov za preverjanje stanja in predstavo o poslovanju podjetja. Ima samodejno bančno povezavo za obračunavanje stroškov in odhodkov ter možnost upravljanja zalog, več uporabniške zmogljivosti itd. Dejansko to ni brezplačna storitev. V sedanji ponudbi načrtuje 7.5 EUR in 15 EUR na mesec (pred 10 in 20 EUR). Mimogrede, Sage ima tudi mobilne aplikacije.