Në kompani dhe organizata, është e zakonshme të menaxhosh një sasi industriale të dokumenteve, e cila përfshin një sërë procesesh që priren të konsumojnë shumë orë njerëzore, proceset e kategorizimit, ruajtjes, etiketimit, përzgjedhjes dhe, mbi të gjitha, kontrollit janë mjaft të vështira. , si dhe ndonjëherë bëjmë gabime që i bëjnë detyrat më të komplikuara. Si rezultat i këtij problemi dhe shumë të tjerëve, janë zhvilluar zgjidhje të ndryshme teknologjike që ndihmojnë në një mënyrë ose në një tjetër për të automatizuar dhe kontrolluar këto procese, komuniteti i softuerit të lirë ka kontribuar shumë në menaxhimin e dokumenteve dhe një prej programeve më të njohur. e botës së lirë kur është fjala për menaxhimin e dokumenteve është I freskët.
në ajër të hapur do të thotë "jashtë" dhe në një Proces të Biznesit me Burim të Hapur dhe Menaxher Dokumenti që është shumë efikas, i lehtë për t'u përdorur dhe me një komunitet të madh që mbështet zhvillimin e funksionaliteteve të reja. në ajër të hapur Isshtë zhvilluar në Java me përbërës të tjerë teknologjikë me burim të hapur, ata janë përpjekur të përdorin standardet ndërkombëtare për zhvillimin e aplikacioneve falas, ka dokumentacion të gjerë i cili ndihmon komunitetin të vazhdojë zhvillimin e përmirësimeve që lejojnë çdo ditë përshtatjen e softuerit me sfidat e menaxhimi i dokumenteve.
në ajër të hapur Shpërndahet në 3 versione:
- Versioni Alfresco Community Edition: E cila është me burim të hapur dhe plotësisht falas, e cila menaxhohet nga komuniteti dhe verifikohet nga krijuesit e Alfresco, është një version që azhurnohet shumë shpesh dhe ka një mbështetje të lartë nga programuesit në të gjithë botën.
- Versioni i Ndërmarrjes Alfresco: E cila është me burim të hapur dhe falas, por ka disa karakteristika unike në thelbin e saj dhe gjithashtu ka mbështetje tregtare nga kompania që krijoi Alfresco. Mbështetja për Alfresco është shumë e mirë dhe kryesisht komercializimi i këtij edicioni është ai që lejon financimin e të gjithë strukturës së nevojshme që ky Softver të jetë kaq i fuqishëm.
- Versioni Alfresco Cloud Edition: Cili është versioni dhe programi kompjuterik Alfresco si një shërbim që lejon shumë kompani të përdorin shërbime alfresco pa një infrastrukturë shumë të madhe. Kjo zgjidhje e SaaS lejon punën bashkëpunuese të anëtarëve të kompanive dhe gjithashtu ndihmon lëvizjen e kompanive, duke lejuar hyrjen në dokumentet e tyre nga kudo.
Një API dhe një SDK janë krijuar midis Komunitetit të Software-it të Lirë dhe Kompanisë që Menaxhon Alfresco që lejon zhvilluesit të integrojnë Alfresco me aplikacione të tjera, të zhvillojnë module të reja për thelbin e Alfresco dhe, mbi të gjitha, të zgjedhin proceset që Alfresco ofron. Në këtë mënyrë, Alfresco përtërin dhe korrigjon gabimet shumë shpejt, kështu që ka një avantazh të rëndësishëm ndaj pjesës tjetër të programeve falas dhe pronësorë që janë në treg, pasi që ne jemi të garantuar që të kemi një softuer të azhurnuar me përparimet më të fundit të teknologjisë.
Një nga pikat e forta të Alfresco është se karakterizohet nga qenia E thjeshtë, e zgjuar dhe e sigurt.
Alfresco është e thjeshtë sepse të mësosh ta përdorësh është e lehtë, niveli i përdorshmërisë që ka është shumë i lartë, përveç që ka një dokumentacion shumë të gjerë dhe të standardizuar të përdoruesit, mjeti është shumë intuitiv dhe e lejon atë të pasqyrojë të gjitha proceset e menaxhimit të dokumenteve që përdorin kompanitë sot. në ajër të hapur Mund të përdoret nga çdo pajisje dhe nga çdo sistem operativ, gjithçka është e strukturuar mirë dhe ka qasje të shpejtë në shumë nga detyrat e zakonshme.
Alfresco është inteligjent sepse lejon automatizimin e të gjitha proceseve të menaxhimit të dokumenteve e cila në shumicën e rasteve bëhet manualisht, synon gjithashtu transformimin e dokumenteve në dixhital, gjë që ndihmon në optimizimin e burimeve, organizimin e të dhënave, integrimin e përdoruesve dhe ofruesve, si dhe qasjen në informacion shpejt dhe sipas kritereve që unë dua. Pavarësisht nëse jeni një Tavolinë Ligjore, Shkrimi, Shkrimi, Supermarket apo Bibliotekë, në ajër të hapur Kjo do t'ju lejojë të organizoni proceset e dokumenteve të organizatës tuaj, shpejt dhe me efikasitet.
Alfresco është i Sigurt sepse ka mekanizma të ndryshëm që garantojnë integritetin e dokumenteve të ruajtura, Alfresco ka siguri në shumë nivele, menaxhim të dokumenteve të çertifikuar nga DoD, integritetin e të dhënave, kontrollin e versionit, performancë të shkëlqyeshme, qëndrueshmëri të lakmueshme dhe mbi të gjitha, është një program shumë i shkallëzuar.
në ajër të hapur Shtë i përbërë nga një kornizë uebi me kapacitet të menaxhimit të përmbajtjes, virtualizim i aplikacioneve në internet dhe faqeve statike, një depo përmbajtjesh, një ndërfaqe CIFS që lejon pajtueshmërinë e sistemeve të skedarëve në Windows dhe Unix, kërkimet përmes motorit Apache Solr-Lucene dhe rrjedhë e shkëlqyeshme e punës falë teknologjisë jBPM.
në ajër të hapur Isshtë një nga programet më të përdorura falas në botë, me më shumë se 1800 kompani që përdorin aktualisht produktin, në të njëjtën mënyrë mijëra njerëz nga e gjithë bota menaxhojnë, krijojnë dhe organizojnë proceset e tyre të dokumenteve me të.
në ajër të hapur zgjidh fusha të ndryshme të menaxhimit të dokumenteve aty ku spikat:
- Menaxhimi i përmbajtjes pasi na lejon të organizojmë dhe konsolidojmë informacionin tonë, duke përmirësuar kështu produktivitetin tonë dhe kontrollin e dokumenteve tona.
- Bashkëpunimi në Kompaninë e Zgjeruar, Alfresco na lejon të ndajmë informacionin tonë me të gjithë anëtarët e organizatës, në të njëjtën mënyrë përdoruesit tanë të jashtëm mund të kenë informacionin që ne aprovojmë nga kudo. në ajër të hapur bën të mundur që anëtarët e organizatës, partnerët, klientët, ndër të tjera, të marrin pjesë, të dinë dhe të menaxhojnë informacionin që duam në kohë reale.
- Qeveria e Informacionit, Aktualisht, qeveritë janë përqendruar të jenë më transparente, por ato janë gjithashtu të përqendruara në sigurimin e mekanizmave të automatizuar në mënyrë që qytetarët e tyre të kenë mundësi të përdorin shërbime të ndryshme qeveritare më shpejt dhe në mënyrë të sigurt. në ajër të hapur është një pionier në krijimin e mekanizmave që lejojnë pajtueshmërinë me rregulloret qeveritare, të korporatave dhe gjyqësore.
- Menaxhimi i procesit, nga në ajër të hapur Ne mund të automatizojmë dhe optimizojmë të gjitha proceset e një kompanie, të eleminojmë pengesat dhe të bëjmë krijimin e faturave, porositë e blerjeve, porositë e shitjeve, ndër të tjera, një proces shumë më të shpejtë dhe që në të ardhmen do të jetë shumë më e lehtë për tu kontrolluar dhe gjetur. prova që ju nevojiten.
Të fillosh të shijosh në ajër të hapur ne mund ta bëjmë atë duke përdorur udhëzues instalimi që ka shkruar komuniteti Alfresco, ne gjithashtu mund të shkarkojmë versionin Alfresco Community Edition nga sa vijon lidhje. Alfresco na ofron gjithashtu një version të Provës Online që mund ta shijojmë thjesht duke u regjistruar në faqen e tyre të internetit.
I gjithë dokumentacioni i në ajër të hapur ne mund ta gjejmë atë këtu
Pa dyshim në ajër të hapur Isshtë një mjet inovativ, me shpirt të lirë, me një komunitet të gatshëm të përmirësohet çdo ditë, i cili mund të jetë i dobishëm si në shtëpitë tona ashtu edhe në kompanitë tona.